SECRETAIRE COMPTABLE
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Offre n° O047231101267818
Publiée le 24/11/2023
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Place du marché, Marmande (Lot-et-Garonne)
Poste à pourvoir le
08/01/2024
Date limite de candidature
08/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous participez à la préparation et au suivi des budgets du Pôle développement économique de VGA (Budget Principal et Budgets annexes).
Vous assurez la gestion financière et administrative des 2 pépinières Eurêka.
Vous assurez le suivi comptable et financier de l'Association Initiative Garonne.
Vous assurez la gestion financière et administrative des 2 pépinières Eurêka.
Vous assurez le suivi comptable et financier de l'Association Initiative Garonne.
Missions / conditions d'exercice
Les missions principales :
A la Direction du Pôle développement économique de VGA : 20 %
- Participer à l'élaboration budgétaire,
- Suivre l'exécution du budget principal du pôle développement économique et des budgets annexes en lien avec la Direction des finances ;
- Réceptionner, vérifier et traiter les éléments comptables (engagements, commandes, factures),
- Traiter les demandes d'informations de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes),
- Élaborer des tableaux de bord de suivi d'activité.
Auprès des 2 sites des Pépinières Eurêka: 30%
- Gestion financière des pépinières
- Réaliser la facturation (loyers, services, prestations et autres) en lien avec les assistantes de pépinières,
- Émettre, enregistrer et contrôler les factures,
- Transmettre les éléments nécessaires à la réalisation des mandats et titres au service finances de VGA,
-
- Participer à l'élaboration budgétaire et en assurer le suivi.
- Engager les dépenses en relation avec la Cheffe de service, les assistantes de pépinières et les services de VGA (engagements, commandes, factures),
- Gérer et suivre les contrats fournisseurs,
- Assurer le contrôle et suivi des écritures comptables,
- Traiter les demandes d'informations de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes),
- Élaborer des tableaux de bord de suivi d'activité,
- En relation avec le service financier, participer à la gestion des recouvrements de factures (reporting, mises en demeures,...).
- Gestion administrative des pépinières
- Établir les Décisions du Président, assurer leur acheminement et les transmettre aux services de VGA,
- Établir les conventions d'occupation, conventions d'accompagnement, avenants, Règlement Intérieur, etc...
- Assurer la prise en charge administrative des renouvellements de conventions.
Auprès de l'association Initiatives Garonne (IG,) dans le cadre d'une mise å disposition 50 %
- En lien avec un cabinet d'expertise comptable, assurer le suivi comptable et financier de l'association IG
- Veiller à l'application des règles générales de comptabilité,
- Assurer le contrôle et suivi des écritures comptables,
- Tenir à jour les écritures et les pièces justificatives,
- Assurer les paiements et décaissements suivi des Banques,
- Facturer et suivre les encaissements,
- Assurer le suivi du recouvrement des prêts d'honneur,
- Assurer le suivi et la gestion des impayés et contentieux en lien avec les prestataires,
- Organiser et assurer le suivi de la Trésorerie de l'association,
- Élaborer Bilan et compte de résultat en lien avec l'Expert-Comptable et le Commissaire aux Comptes,
- Traiter les demandes d'informations de la part des différents interlocuteurs (Trésorerie, fournisseurs, services internes),
- Participer à l'élaboration budgétaire,
- Assurer en temps utile le suivi des demandes de subventions et participations,
- Élaborer et remettre en temps voulu les éléments demandés par les financeurs pour leurs procédures
- de contrôle ou d'évaluation (Région Nouvelle Aquitaine, Initiative France, BPI, FSE, collectivités territoriales...),
- Préparer les documents comptables nécessaires à la présentation des comptes lors des réunions de Bureau, CA, Assemblées Générales, autant que de besoin,
- Assurer une veille réglementaire, contrôler le dépôt des comptes.
A la Direction du Pôle développement économique de VGA : 20 %
- Participer à l'élaboration budgétaire,
- Suivre l'exécution du budget principal du pôle développement économique et des budgets annexes en lien avec la Direction des finances ;
- Réceptionner, vérifier et traiter les éléments comptables (engagements, commandes, factures),
- Traiter les demandes d'informations de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes),
- Élaborer des tableaux de bord de suivi d'activité.
Auprès des 2 sites des Pépinières Eurêka: 30%
- Gestion financière des pépinières
- Réaliser la facturation (loyers, services, prestations et autres) en lien avec les assistantes de pépinières,
- Émettre, enregistrer et contrôler les factures,
- Transmettre les éléments nécessaires à la réalisation des mandats et titres au service finances de VGA,
-
- Participer à l'élaboration budgétaire et en assurer le suivi.
- Engager les dépenses en relation avec la Cheffe de service, les assistantes de pépinières et les services de VGA (engagements, commandes, factures),
- Gérer et suivre les contrats fournisseurs,
- Assurer le contrôle et suivi des écritures comptables,
- Traiter les demandes d'informations de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes),
- Élaborer des tableaux de bord de suivi d'activité,
- En relation avec le service financier, participer à la gestion des recouvrements de factures (reporting, mises en demeures,...).
- Gestion administrative des pépinières
- Établir les Décisions du Président, assurer leur acheminement et les transmettre aux services de VGA,
- Établir les conventions d'occupation, conventions d'accompagnement, avenants, Règlement Intérieur, etc...
- Assurer la prise en charge administrative des renouvellements de conventions.
Auprès de l'association Initiatives Garonne (IG,) dans le cadre d'une mise å disposition 50 %
- En lien avec un cabinet d'expertise comptable, assurer le suivi comptable et financier de l'association IG
- Veiller à l'application des règles générales de comptabilité,
- Assurer le contrôle et suivi des écritures comptables,
- Tenir à jour les écritures et les pièces justificatives,
- Assurer les paiements et décaissements suivi des Banques,
- Facturer et suivre les encaissements,
- Assurer le suivi du recouvrement des prêts d'honneur,
- Assurer le suivi et la gestion des impayés et contentieux en lien avec les prestataires,
- Organiser et assurer le suivi de la Trésorerie de l'association,
- Élaborer Bilan et compte de résultat en lien avec l'Expert-Comptable et le Commissaire aux Comptes,
- Traiter les demandes d'informations de la part des différents interlocuteurs (Trésorerie, fournisseurs, services internes),
- Participer à l'élaboration budgétaire,
- Assurer en temps utile le suivi des demandes de subventions et participations,
- Élaborer et remettre en temps voulu les éléments demandés par les financeurs pour leurs procédures
- de contrôle ou d'évaluation (Région Nouvelle Aquitaine, Initiative France, BPI, FSE, collectivités territoriales...),
- Préparer les documents comptables nécessaires à la présentation des comptes lors des réunions de Bureau, CA, Assemblées Générales, autant que de besoin,
- Assurer une veille réglementaire, contrôler le dépôt des comptes.
Profils recherchés
Formations et qualifications nécessaires
- Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités et EPCI,
- Connaître les règles essentielles de comptabilité publique M57 et être sensibilisé au cadre comptable des entreprises et des associations (comptabilité privée)
- Connaître et savoir appliquer les règles et processus qui concernent l'exécution de la commande publique,
- Permis B nécessaire.
Compétences nécessaires
- Maîtriser les applications informatiques de bureautique courantes,
- Maîtriser les fonctionnalités des logiciels comptables.
Qualités recherchées
- Être organisé, rigoureux et méthodique,
- Être capable de travailler avec de nombreux interlocuteurs,
- Faire preuve d'aisance au niveau de l'expression écrite et orale,
- Sens du contact et du dialogue,
- Sens du service public,
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
- Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités et EPCI,
- Connaître les règles essentielles de comptabilité publique M57 et être sensibilisé au cadre comptable des entreprises et des associations (comptabilité privée)
- Connaître et savoir appliquer les règles et processus qui concernent l'exécution de la commande publique,
- Permis B nécessaire.
Compétences nécessaires
- Maîtriser les applications informatiques de bureautique courantes,
- Maîtriser les fonctionnalités des logiciels comptables.
Qualités recherchées
- Être organisé, rigoureux et méthodique,
- Être capable de travailler avec de nombreux interlocuteurs,
- Faire preuve d'aisance au niveau de l'expression écrite et orale,
- Sens du contact et du dialogue,
- Sens du service public,
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
Contact et modalités de candidature
Contact
0553648143
Informations complémentaires
Relations fonctionnelles
- Equipe du pôle économique,
-
- Relations avec les élus et techniciens de VGA,des autres collectivités et d'Initiatives Garonne,
- Relations avec les occupants et autres clients ou fournisseurs des pépinières,
- Relations avec les emprunteurs et partenaires financiers d'Initiative Garonne.
Mode de recrutement
- Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle
- Poste à temps plein situé à Marmande avec réunions le soir ponctuellement
- Rémunération : suivant le traitement indiciaire + régime indemnitaire + CNAS + Tickets restaurant.
Date limite de dépôt des candidatures : 8 janvier 2024
Pour répondre à cette annonce :
Envoyez une Lettre de Motivation* et un Curriculum Vitae* à l'attention de
Monsieur Le Président de Val de Garonne Agglomération
De préférence par mail à :
David CECCON
Gestionnaire recrutements
Direction des Ressources Humaines Mutualisée
Coordonnées : 05 53 20 40 62 recrutement@vg-agglo.com
Ou par courrier à :
Monsieur le Président de Val de Garonne Agglomération
Maison du développement - Place du marché
CS70305 - 47213 MARMANDE
- Equipe du pôle économique,
-
- Relations avec les élus et techniciens de VGA,des autres collectivités et d'Initiatives Garonne,
- Relations avec les occupants et autres clients ou fournisseurs des pépinières,
- Relations avec les emprunteurs et partenaires financiers d'Initiative Garonne.
Mode de recrutement
- Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle
- Poste à temps plein situé à Marmande avec réunions le soir ponctuellement
- Rémunération : suivant le traitement indiciaire + régime indemnitaire + CNAS + Tickets restaurant.
Date limite de dépôt des candidatures : 8 janvier 2024
Pour répondre à cette annonce :
Envoyez une Lettre de Motivation* et un Curriculum Vitae* à l'attention de
Monsieur Le Président de Val de Garonne Agglomération
De préférence par mail à :
David CECCON
Gestionnaire recrutements
Direction des Ressources Humaines Mutualisée
Coordonnées : 05 53 20 40 62 recrutement@vg-agglo.com
Ou par courrier à :
Monsieur le Président de Val de Garonne Agglomération
Maison du développement - Place du marché
CS70305 - 47213 MARMANDE
Adresse de l'employeur
Communauté d'Agglomération Val de Garonne Agglomération
>Place du marché
47213 Marmande cedex
>Place du marché
47213 Marmande cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.