Secrétaire médicale
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O047240301375597
Publiée le 05/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Passage d'Agen
Poste à pourvoir le
08/04/2024
Date limite de candidature
05/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un changement de temps de travail
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Santé publique >
Activités de soins
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le Centre de santé est implanté sur 2 communes avec un site principal sur la Commune du Passage d'Agen et une antenne sur la Commune d'Estillac.
Le centre de santé est composé de 4 médecins (3.5 équivalents temps plein) dont un médecin coordinateur et de 3 secrétaires médicales. Les sites sont ouverts en alternance avec 3 jours d'ouverture sur la Commune du Passage d'Agen et 2 jours d'ouverture sur la Commune d'Estillac.
Sous la responsabilité du médecin coordinateur du Centre de santé, vous assurez l'accueil téléphonique et physique des usagers ainsi que la gestion administrative des sites et la prise des rendez-vous médicaux.
Le centre de santé est composé de 4 médecins (3.5 équivalents temps plein) dont un médecin coordinateur et de 3 secrétaires médicales. Les sites sont ouverts en alternance avec 3 jours d'ouverture sur la Commune du Passage d'Agen et 2 jours d'ouverture sur la Commune d'Estillac.
Sous la responsabilité du médecin coordinateur du Centre de santé, vous assurez l'accueil téléphonique et physique des usagers ainsi que la gestion administrative des sites et la prise des rendez-vous médicaux.
Missions / conditions d'exercice
Vous assurez les missions suivantes :
- Accueillir, accompagner, renseigner, orienter le patient dans son parcours de soin.
- Assurer la gestion du planning de RDV.
- Effectuer le suivi du paramétrage du logiciel.
- Veiller au confort et à la sécurité de la patientèle présente.
- Participer à la gestion comptable du centre de santé : saisie des feuilles de soins électroniques, encaissement des consultations, rapprochement des remboursements, gestion des rejets.
- Répondre également aux besoins en approvisionnement des patients, des médecins du centre de santé et du secrétariat.
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques - Correspondance avec les partenaires
- Tenue et mise à jour du répertoire du secrétariat.
- Saisie de formulaires à la demande des médecins (bon de transport, ...)
- Numérisation des documents à destination du dossier médical du patient.
- Réception et distribution du courrier.
- Prise de RDV
- Gestion de l'arrivée des RDV et de l'affluence.
- Accueil des patients et saisie du dossier administratif.
- Saisie des feuilles de soins électroniques.
- Vérification de l'ouverture des droits des patients.
- Encaissement des actes médicaux.
- Réception et traitement du courrier relatif à l'encaissement des actes médicaux et aux rejets.
- Rapprochement des remboursements.
- Gestion des stocks et de l'approvisionnement en fournitures de bureau et autres consommables
- Correspondance avec les services techniques en cas de besoin.
- Accueillir, accompagner, renseigner, orienter le patient dans son parcours de soin.
- Assurer la gestion du planning de RDV.
- Effectuer le suivi du paramétrage du logiciel.
- Veiller au confort et à la sécurité de la patientèle présente.
- Participer à la gestion comptable du centre de santé : saisie des feuilles de soins électroniques, encaissement des consultations, rapprochement des remboursements, gestion des rejets.
- Répondre également aux besoins en approvisionnement des patients, des médecins du centre de santé et du secrétariat.
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques - Correspondance avec les partenaires
- Tenue et mise à jour du répertoire du secrétariat.
- Saisie de formulaires à la demande des médecins (bon de transport, ...)
- Numérisation des documents à destination du dossier médical du patient.
- Réception et distribution du courrier.
- Prise de RDV
- Gestion de l'arrivée des RDV et de l'affluence.
- Accueil des patients et saisie du dossier administratif.
- Saisie des feuilles de soins électroniques.
- Vérification de l'ouverture des droits des patients.
- Encaissement des actes médicaux.
- Réception et traitement du courrier relatif à l'encaissement des actes médicaux et aux rejets.
- Rapprochement des remboursements.
- Gestion des stocks et de l'approvisionnement en fournitures de bureau et autres consommables
- Correspondance avec les services techniques en cas de besoin.
Profils recherchés
- Diplôme de secrétaire médicale
- Connaissance en matière de règlementation de la sécurité sociale
- Compétences en finances indispensables - Maîtrise de l'outil bureautique (Pack Office)
- Utilisation des outils collaboratifs : Site Améli, Doctolib...
- Aptitudes relationnelles
- Sens du service à la personne
- Sens du travail en équipe
- Ponctualité, disponibilité, bonne présentation, assiduité
- Discrétion professionnelle et secret professionnel
- Bonne écoute, amabilité et empathie indispensables
- Capacité à gérer des situations conflictuelles avec le public
- Rigueur organisationnelle
- Permis B
- Disponibilité sur l'amplitude d'ouverture de la structure 8h/19h00
- Disponibilité pour effectuer des remplacements ou heures supplémentaires en complément du planning habituel
- Connaissance en matière de règlementation de la sécurité sociale
- Compétences en finances indispensables - Maîtrise de l'outil bureautique (Pack Office)
- Utilisation des outils collaboratifs : Site Améli, Doctolib...
- Aptitudes relationnelles
- Sens du service à la personne
- Sens du travail en équipe
- Ponctualité, disponibilité, bonne présentation, assiduité
- Discrétion professionnelle et secret professionnel
- Bonne écoute, amabilité et empathie indispensables
- Capacité à gérer des situations conflictuelles avec le public
- Rigueur organisationnelle
- Permis B
- Disponibilité sur l'amplitude d'ouverture de la structure 8h/19h00
- Disponibilité pour effectuer des remplacements ou heures supplémentaires en complément du planning habituel
Contact
Contact
0553771877
Informations complémentaires
Les candidatures, avec lettre de motivation et curriculum vitae, sont à adresser à : grh@ville-lepassage.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.