Sous l'autorité de la responsable de service Relations avec les Habitants et Communication, vous serez en charge des missions suivantes :
- Rédaction du magazine municipal Passage Actu
- Gérer et assurer le suivi des supports de communication en binôme avec la Responsable
- Suivre et gérer les dossiers administratifs en collaboration avec la responsable et les agents du service
- Assurer les missions d’accueil physique et téléphonique de la Mairie, en l’absence de l’agent en charge de ce poste

Rédaction du magazine municipal Passage Actu :
o Solliciter les élus, services, associations, entreprises, groupes scolaires et tous les autres partenaires de la commune
o Collecter, analyser et synthétiser les informations recueillies
o Elaborer le chemin de fer, et rédaction des articles
o Assurer le suivi avec le prestataire (Mise en page, BAT…)
o Coanimer le « comité de rédaction »
o Etablir un prévisionnel des prochains numéros
o Prendre des photos pour alimenter le magazine
o Classer et archiver les magazines

Gérer et assurer le suivi des supports de communication en binôme avec la responsable
o Recueillir les besoins de tous les services de la collectivité
o S’assurer de la faisabilité des besoins (budget, deadline …)
o Gérer le planning d’affichage en collaboration avec la responsable du service
o Suivre les commandes des supports de communication auprès des prestataires (devis, BAT, livraison…)
o Classer et archiver les supports

Accueil physique et téléphonique de la Mairie
o Remplacer l’agent d’accueil en fonction des besoins
o Recevoir le public et prendre en charge leurs demandes
o Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
o Réception des colis
o Gérer le dispositif de mesure de fréquentation
o Gérer les boites mails « relationsh@, communication@, mairie@ »

Missions secondaires :
o Gérer les stocks (denrées alimentaires et goodies) avec l’accompagnement du responsable de service
o Rédiger des comptes-rendus
o Gérer les prêts de vélo à assistance électrique (VAE) aux élus et agents de la collectivité
o Participer à des actions ponctuelles

- Bac +3 en Lettres ou équivalent permettant de justifier de qualités rédactionnelles indispensables
- Maitrise de l’orthographe et de la syntaxe
- Esprit de synthèse
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Power Point.)
- Maitriser le fonctionnement d’une collectivité
- Des notions en PAO seraient un plus
- Travailler en équipe et en transversalité
- Être en relation avec le public, les usagers, les partenaires : conscience du service public, posture professionnelle, discrétion, réserve, écoute, politesse, diplomatie
- Organisation de travail : Organisation, méthode et polyvalence
- Capacité d'adaptation, réactivité, rigueur et sens de l'initiative
- Dynamisme
- Autonomie