Chargé de l'agence postale et renfort au secrétariat de Mairie
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O047240321000533
Publiée le 21/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
SOS
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
22/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
30h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon la grille indiciaire
Descriptif de l'emploi
Chargé de l’agence postale communale et en renforcement au secrétariat de Mairie.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées d’une agence postale communale
- Entretenir l’agence postale
- Accueillir tout type de public
- URBANISME gestion des dossiers CUa et CUb, DP, PC et PD…
- Gérer les cimetières
- Assurer des tâches de secrétariat
- Assurer la facturation des services périscolaires
- Entretenir l’agence postale
- Accueillir tout type de public
- URBANISME gestion des dossiers CUa et CUb, DP, PC et PD…
- Gérer les cimetières
- Assurer des tâches de secrétariat
- Assurer la facturation des services périscolaires
Profils recherchés
- Savoir accueillir les clients et identifier leur demande
- Savoir enregistrer les opérations bancaires courantes
- Savoir appliquer les procédures de contrôle d’identité
- Savoir appliquer les procédures de manipulations de fonds
- Savoir gérer une trésorerie
- Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques
- Connaître et savoir appliquer le protocole d’entretien de la structure
- Savoir gérer le stock des produits d’entretien
- Urbanisme – avoir de l’expérience dans le domaine de l’urbanisme et dans l’enregistrement des documents d’urbanisme CUa et CUB, DP, PC, PD …
- Connaître et savoir utiliser les techniques et outils de communication
- Savoir renseigner le public
- Savoir renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
- Savoir utiliser les outils informatiques
- Savoir-faire un courrier (règles de base en orthographe et grammaire, règles de mise en page…)
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d’état civil
- Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Savoir adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
Savoir être : Qualités relationnelles et d’écoute - Rigueur et organisation - Discrétion - Disponibilité - Amabilité - Discrétion
- Savoir enregistrer les opérations bancaires courantes
- Savoir appliquer les procédures de contrôle d’identité
- Savoir appliquer les procédures de manipulations de fonds
- Savoir gérer une trésorerie
- Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques
- Connaître et savoir appliquer le protocole d’entretien de la structure
- Savoir gérer le stock des produits d’entretien
- Urbanisme – avoir de l’expérience dans le domaine de l’urbanisme et dans l’enregistrement des documents d’urbanisme CUa et CUB, DP, PC, PD …
- Connaître et savoir utiliser les techniques et outils de communication
- Savoir renseigner le public
- Savoir renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
- Savoir utiliser les outils informatiques
- Savoir-faire un courrier (règles de base en orthographe et grammaire, règles de mise en page…)
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d’état civil
- Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Savoir adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
Savoir être : Qualités relationnelles et d’écoute - Rigueur et organisation - Discrétion - Disponibilité - Amabilité - Discrétion
Contact
Contact
0553656011
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir transmettre un CV ainsi qu'une lettre de motivation.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.