Gestionnaire administratif chargé d'accueil
Offre n° O047240325000932
Publiée le 25/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
NERAC
Poste à pourvoir le
01/08/2024
Date limite de candidature
30/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Dans la vallée de la Garonne, Agen baigne dans un cadre de vie agréable, à mi-chemin entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse. C’est un territoire rural où résident des valeurs communes de solidarité et partage.
Avec ses 265 communes adhérentes à ce jour sur les 320 que compte le Département de Lot & Garonne, le Syndicat Départemental EAU47 est inscrit dans le paysage départemental comme étant un acteur incontournable en matière de gestion des 3 compétences : Eau Potable, Assainissement Collectif et Assainissement Non Collectif.
Les services d’EAU47 ont pour mission de réaliser les infrastructures d’eau potable et d’assainissement, d’en organiser l’exploitation et de répondre au mieux aux besoins et attentes des élus, des usagers, ainsi qu’à ceux de leurs partenaires en leurs assurant une assistance administrative, juridique et technique.
EAU47 est composé d’une équipe de 80 agents répartis sur 3 sites.
SITUATION DU POSTE
Sur le territoire « Albret » du Syndicat Départemental EAU47, poste basé sur la commune de Nérac – ZA Larousset 47600 Nérac.
Sous la responsabilité du référent administratif de la régie EAU47 à Nérac, vous exercerez les missions de gestionnaire administratif chargé d’accueil.
Avec ses 265 communes adhérentes à ce jour sur les 320 que compte le Département de Lot & Garonne, le Syndicat Départemental EAU47 est inscrit dans le paysage départemental comme étant un acteur incontournable en matière de gestion des 3 compétences : Eau Potable, Assainissement Collectif et Assainissement Non Collectif.
Les services d’EAU47 ont pour mission de réaliser les infrastructures d’eau potable et d’assainissement, d’en organiser l’exploitation et de répondre au mieux aux besoins et attentes des élus, des usagers, ainsi qu’à ceux de leurs partenaires en leurs assurant une assistance administrative, juridique et technique.
EAU47 est composé d’une équipe de 80 agents répartis sur 3 sites.
SITUATION DU POSTE
Sur le territoire « Albret » du Syndicat Départemental EAU47, poste basé sur la commune de Nérac – ZA Larousset 47600 Nérac.
Sous la responsabilité du référent administratif de la régie EAU47 à Nérac, vous exercerez les missions de gestionnaire administratif chargé d’accueil.
Missions / conditions d'exercice
Gestionnaire administratif, chargé d’accueil
Accueil physique et téléphonique du public
Renseignement et orientation du public
Gestion du fichier abonnés et mises à jour du logiciel facturation
Tâches diverses de secrétariat
Activités occasionnelles
Relève : intégration des index dans le logiciel facturation
Suivi des bons de commande eau potable et assainissement, traitement des factures
Participation à la facturation des redevances aux abonnés
Accueil physique et téléphonique du public
Renseignement et orientation du public
Gestion du fichier abonnés et mises à jour du logiciel facturation
Tâches diverses de secrétariat
Activités occasionnelles
Relève : intégration des index dans le logiciel facturation
Suivi des bons de commande eau potable et assainissement, traitement des factures
Participation à la facturation des redevances aux abonnés
Profils recherchés
Connaissances et compétences requises
Maîtrise des outils informatiques
Techniques de secrétariat
Compétences requises
Techniques d’accueil et de communication
Réagir avec pertinence aux situations d’urgence
Capacités rédactionnelles
Gestion des situations de stress et régulation des tensions
Maîtrise de l’expression écrite et orale
Qualités générales requises
Sens de l’organisation
Travail en équipe
Qualités relationnelles (écoute, courtoisie, amabilité)
Rigueur et efficacité
Discrétion
Maîtrise des outils informatiques
Techniques de secrétariat
Compétences requises
Techniques d’accueil et de communication
Réagir avec pertinence aux situations d’urgence
Capacités rédactionnelles
Gestion des situations de stress et régulation des tensions
Maîtrise de l’expression écrite et orale
Qualités générales requises
Sens de l’organisation
Travail en équipe
Qualités relationnelles (écoute, courtoisie, amabilité)
Rigueur et efficacité
Discrétion
Contact
Contact
0553684400
Informations complémentaires
2 voies de recrutement possibles :
Statut Fonction Publique Territoriale
Voie de mutation, détachement ou concours, contrat de droit public
Cadre d’emploi des Adjoints Administratifs (Catégorie C)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE et CIA) + participations mutuelles Santé (25 €) et prévoyance (20 €) + CNAS
Droit privé
Contrat à Durée Indéterminée
Convention collective nationale des services d’eau et d’assainissement
Rémunération liée à la convention + prime au mérite + contrat collectif Santé et Prévoyance + CNAS
Temps complet => 37h/semaine (25 jours de congés + 12 jours de RTT)
Statut Fonction Publique Territoriale
Voie de mutation, détachement ou concours, contrat de droit public
Cadre d’emploi des Adjoints Administratifs (Catégorie C)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE et CIA) + participations mutuelles Santé (25 €) et prévoyance (20 €) + CNAS
Droit privé
Contrat à Durée Indéterminée
Convention collective nationale des services d’eau et d’assainissement
Rémunération liée à la convention + prime au mérite + contrat collectif Santé et Prévoyance + CNAS
Temps complet => 37h/semaine (25 jours de congés + 12 jours de RTT)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.