Un·e assistant·e de gestion comptable
Offre n° O047240419000488
Publiée le 19/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Agen cedex9
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
19/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Département de Lot-et-Garonne recrute un·e assistant·e de gestion comptable
Cadre d’emplois des adjoints administratifs
Direction des finances
Direction générale adjointe des ressources et de l'éducation
Cadre d’emplois des adjoints administratifs
Direction des finances
Direction générale adjointe des ressources et de l'éducation
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous l’autorité de l’adjoint(e) au chef de service.
1 - COMPTABILITE DEPENSES :
- Assure l’exécution des dépenses (factures, subventions, autres),
- Gère la régularisation des écritures comptables : annulations et rejets,
- Intervient dans la génération des flux PES dépenses, contrôle et suit le transfert des fichiers d’Astre vers Hélios.
2 – MARCHES PUBLICS :
- Saisie des marchés publics et enregistrement des pièces constitutives aux marchés,
- Contrôle l’exécution comptable des marchés publics.
3 – COMPTABILITE RECETTES
- Assure le traitement des recettes,
- Gère la régularisation des écritures comptables : annulations et rejets,
- Génère les flux PES recettes et suit le transfert des fichiers d’Astre vers Hélios.
4 – GESTION DE LA BASE TIERS
- Procède aux créations et mises à jour des tiers.
5 – SUIVI DE L’ACTIF
- Vérifie la concordance des inventaires du Département et de la Paierie départementale afin de procéder aux corrections des différences.
Toute tâche relevant de son cadre d’emploi et nécessaire à la continuité du service public.
1 - COMPTABILITE DEPENSES :
- Assure l’exécution des dépenses (factures, subventions, autres),
- Gère la régularisation des écritures comptables : annulations et rejets,
- Intervient dans la génération des flux PES dépenses, contrôle et suit le transfert des fichiers d’Astre vers Hélios.
2 – MARCHES PUBLICS :
- Saisie des marchés publics et enregistrement des pièces constitutives aux marchés,
- Contrôle l’exécution comptable des marchés publics.
3 – COMPTABILITE RECETTES
- Assure le traitement des recettes,
- Gère la régularisation des écritures comptables : annulations et rejets,
- Génère les flux PES recettes et suit le transfert des fichiers d’Astre vers Hélios.
4 – GESTION DE LA BASE TIERS
- Procède aux créations et mises à jour des tiers.
5 – SUIVI DE L’ACTIF
- Vérifie la concordance des inventaires du Département et de la Paierie départementale afin de procéder aux corrections des différences.
Toute tâche relevant de son cadre d’emploi et nécessaire à la continuité du service public.
Profils recherchés
Compétences requises pour occuper l’emploi
Qualifications obligatoires
- Connaissances en finances publiques
- Instruction comptable M57
- Connaissance de la règlementation en matière de commande publique
Qualifications autres
- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel)
- Maîtrise du logiciel de comptabilité ASTRE appréciée
Les savoirs faire
- Travail au sein d’une équipe
- Aptitude informatique
Les savoirs être
- Disponibilité et réactivité,
- Autonomie,
- Bon relationnel (échanges avec la Paierie départementale et les directions opérationnelles).
Qualifications obligatoires
- Connaissances en finances publiques
- Instruction comptable M57
- Connaissance de la règlementation en matière de commande publique
Qualifications autres
- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel)
- Maîtrise du logiciel de comptabilité ASTRE appréciée
Les savoirs faire
- Travail au sein d’une équipe
- Aptitude informatique
Les savoirs être
- Disponibilité et réactivité,
- Autonomie,
- Bon relationnel (échanges avec la Paierie départementale et les directions opérationnelles).
Contact
Contact
0553694036
Lien de candidature
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation, curriculum vitae récent, arrêté de dernière situation administrative) au lien ci-dessus :
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.