Assistant·e de gestion administratif.ve et comptable au sein de l'unité départementale de l'Agenais
Offre n° O047250501398719
Publiée le 21/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
67 route d'Agen 47310 ESTILLAC, Estillac (Lot-et-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
20/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au coeur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui oeuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.
D'Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c'est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d'activités nature.
En terre d'ovalie, l'esprit d'équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais !
D'Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c'est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d'activités nature.
En terre d'ovalie, l'esprit d'équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais !
Missions / conditions d'exercice
Le Département de Lot-et-Garonne recrute un·e assistant·e de gestion administratif.ve et comptable
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Direction exploitation et maintenance
Direction générale adjointe des infrastructures et de la mobilité
TRAITEMENT D'ACTES COMPTABLES : Sur l'ensemble des Centres d'Exploitation
- Suivi des marchés sur le logiciel MARCO (établissement des bons de commandes et des états d'acomptes)
- Engagement des dépenses dans l'application comptable DGAIM, Suivi des engagements et des ouvertures de crédits,
- Mise à jour du tableau de suivi des crédits pour les centres,
- Saisie et certification (1er niveau) sous ASTRE de l'ensemble des factures.
- Suivi financier des fluides (électricité et eau)
- Suivi des consommables d'atelier et inventaire
- Rédaction, envoi, engagement et liquidation des factures liées aux consultations annuelles ;
- Élaboration des bons de commandes Chorus.
- Classement et archivage des pièces comptables
- Gestion de la clôture Comptable
GESTION ADMINISTRATIVE :
- Suivi des travaux
- Saisie des frais de déplacement
- Suivi des commandes Fournitures
- Suivi des commandes de produits d'entretien gérés par la DVM
EN INTERIM (en l'absence des collègues)
- Enregistrement et suivi du courrier, distribution, classement et traitement
- Accueil téléphonique
- Participation aux tâches liées à la gestion du personnel :
- Gestion des congés des adjoints techniques des centres d'exploitation, saisie des heures supplémentaires en récupération ou en paiement, saisie des ordres de missions permanent et de formation, relais entre le service de la RH et les agents, saisie et validation des astreintes, transmission des arrêts maladie et accidents de service.
- Pour les besoins du service, d'autres missions rentrant dans le cadre d'emploi de l'agent peuvent lui être demandées.
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Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Direction exploitation et maintenance
Direction générale adjointe des infrastructures et de la mobilité
TRAITEMENT D'ACTES COMPTABLES : Sur l'ensemble des Centres d'Exploitation
- Suivi des marchés sur le logiciel MARCO (établissement des bons de commandes et des états d'acomptes)
- Engagement des dépenses dans l'application comptable DGAIM, Suivi des engagements et des ouvertures de crédits,
- Mise à jour du tableau de suivi des crédits pour les centres,
- Saisie et certification (1er niveau) sous ASTRE de l'ensemble des factures.
- Suivi financier des fluides (électricité et eau)
- Suivi des consommables d'atelier et inventaire
- Rédaction, envoi, engagement et liquidation des factures liées aux consultations annuelles ;
- Élaboration des bons de commandes Chorus.
- Classement et archivage des pièces comptables
- Gestion de la clôture Comptable
GESTION ADMINISTRATIVE :
- Suivi des travaux
- Saisie des frais de déplacement
- Suivi des commandes Fournitures
- Suivi des commandes de produits d'entretien gérés par la DVM
EN INTERIM (en l'absence des collègues)
- Enregistrement et suivi du courrier, distribution, classement et traitement
- Accueil téléphonique
- Participation aux tâches liées à la gestion du personnel :
- Gestion des congés des adjoints techniques des centres d'exploitation, saisie des heures supplémentaires en récupération ou en paiement, saisie des ordres de missions permanent et de formation, relais entre le service de la RH et les agents, saisie et validation des astreintes, transmission des arrêts maladie et accidents de service.
- Pour les besoins du service, d'autres missions rentrant dans le cadre d'emploi de l'agent peuvent lui être demandées.
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Profils recherchés
- Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissance des logiciels comptables,
- Connaissance de la comptabilité publique, des marchés publics et des règles comptables (M57)
- Maitrise des logiciels bureautique
- Capacité rédactionnelle et orale
- Organisation et classement
- Respect des procédures internes et des délais règlementaires
- Rigueur
- Capacité d'écoute
- Polyvalence
- Autonomie
- Discrétion
- Connaissance des logiciels comptables,
- Connaissance de la comptabilité publique, des marchés publics et des règles comptables (M57)
- Maitrise des logiciels bureautique
- Capacité rédactionnelle et orale
- Organisation et classement
- Respect des procédures internes et des délais règlementaires
- Rigueur
- Capacité d'écoute
- Polyvalence
- Autonomie
- Discrétion
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Le Département de Lot-et-Garonne promeut l'égalité professionnelle et prévient toute forme de discrimination dans son processus de recrutement : la compétence, l'expérience et les qualités professionnelles sont les seuls critères qu'il prend en compte.
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV récent et un arrêté de dernière situation administrative obligatoire pour les agents titulaires de la fonction publique), à :
Mme la Présidente du Conseil départemental de Lot-et-Garonne
Direction des ressources humaines et du dialogue social
Hôtel du département47922 Agen cedex 9
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV récent et un arrêté de dernière situation administrative obligatoire pour les agents titulaires de la fonction publique), à :
Mme la Présidente du Conseil départemental de Lot-et-Garonne
Direction des ressources humaines et du dialogue social
Hôtel du département47922 Agen cedex 9
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.