Assistant de direction du Maire et du Directeur Général des Services (h/f)
Offre n° O047250812000944
Publiée le 12/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie, Boé (Lot-et-Garonne)
Poste à pourvoir le
16/02/2026
Date limite de candidature
15/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Apporter une aide permanente au Maire ainsi qu'au Directeur Général des Services en termes d'organisation, de gestion, de classement et de suivi des dossiers.
Poste à temps complet sous l'autorité fonctionnelle du Directeur Général des Services.
Poste à temps complet sous l'autorité fonctionnelle du Directeur Général des Services.
Missions / conditions d'exercice
• Gérer l’agenda du Maire et du Directeur Général des Services,
• Organiser, examiner et prioriser le courrier, suivi des dossiers, notes, parapheurs pour relecture,
• Accueil téléphonique et physique du secrétariat,
• Rédiger des correspondances,
• Préparer les rendez-vous du Maire et du DGS : constitution des fonds de dossier des réunions,
• Suivi des projets et activités de la direction générale,
• Classement et archivage numérique des dossiers,
• Gérer et préparer les cérémonies + enveloppe budgétaire (vins d’honneur, gerbes, cadeaux…)
• Préparer les conseils municipaux (convocations, séances, compte-rendu, et contrôle de légalité),
• Gérer l’enveloppe budgétaire « communication » (insertions, goodies…),
• Organiser, examiner et prioriser le courrier, suivi des dossiers, notes, parapheurs pour relecture,
• Accueil téléphonique et physique du secrétariat,
• Rédiger des correspondances,
• Préparer les rendez-vous du Maire et du DGS : constitution des fonds de dossier des réunions,
• Suivi des projets et activités de la direction générale,
• Classement et archivage numérique des dossiers,
• Gérer et préparer les cérémonies + enveloppe budgétaire (vins d’honneur, gerbes, cadeaux…)
• Préparer les conseils municipaux (convocations, séances, compte-rendu, et contrôle de légalité),
• Gérer l’enveloppe budgétaire « communication » (insertions, goodies…),
Profils recherchés
COMPÉTENCES RELATIONNELLES ET MANAGÉRIALES :
• Être en mesure d’organiser et de planifier les rendez-vous selon les priorités et les urgences,
• Être en mesure d’établir une relation de confiance avec l’élu et le directeur,
• Savoir respecter les obligations de discrétion et de confidentialité,
• Savoir contribuer à un travail d’équipe régulier et cohérent.
COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES :
• Savoir appréhender le caractère d’urgence des informations à transmettre,
• Être en capacité d’intégrer les priorités de l’élu ou de la direction générale dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat,
• Savoir gérer les aléas et en alerter sa hiérarchie,
• Capacité à relancer ses partenaires pour récolter les informations souhaitées,
• Savoir constituer des dossiers.
COMPÉTENCES TECHNIQUES :
• Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques,
• Savoir utiliser les outils bureautiques, outils de suivi et respect de la charte graphique,
• Savoir rédiger des courriers simples, des courriels et des comptes-rendus de manière autonome.
• Être en mesure d’organiser et de planifier les rendez-vous selon les priorités et les urgences,
• Être en mesure d’établir une relation de confiance avec l’élu et le directeur,
• Savoir respecter les obligations de discrétion et de confidentialité,
• Savoir contribuer à un travail d’équipe régulier et cohérent.
COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES :
• Savoir appréhender le caractère d’urgence des informations à transmettre,
• Être en capacité d’intégrer les priorités de l’élu ou de la direction générale dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat,
• Savoir gérer les aléas et en alerter sa hiérarchie,
• Capacité à relancer ses partenaires pour récolter les informations souhaitées,
• Savoir constituer des dossiers.
COMPÉTENCES TECHNIQUES :
• Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques,
• Savoir utiliser les outils bureautiques, outils de suivi et respect de la charte graphique,
• Savoir rédiger des courriers simples, des courriels et des comptes-rendus de manière autonome.
Contact et modalités de candidature
Contact
0553986569
Informations complémentaires
Travail à temps complet - 36h (congés légaux + RTT)
- Traitement indiciaire + primes IFSE + prime de fin d'année + participation employeur sur la prévoyance et la santé +
chèques déjeuner + possibilité d'adhérer au Comité d'œuvres sociales pour les prestations sociales.
Adresser votre candidature ( CV + lettre de motivation) à l'attention de Madame le Maire, Mairie de Boé, 5 rue Guy Saint
Martin, 47550 BOÉ ou par mail à l'adresse suivante : ressources-humaines@ville-boe.fr
- Traitement indiciaire + primes IFSE + prime de fin d'année + participation employeur sur la prévoyance et la santé +
chèques déjeuner + possibilité d'adhérer au Comité d'œuvres sociales pour les prestations sociales.
Adresser votre candidature ( CV + lettre de motivation) à l'attention de Madame le Maire, Mairie de Boé, 5 rue Guy Saint
Martin, 47550 BOÉ ou par mail à l'adresse suivante : ressources-humaines@ville-boe.fr
Adresse de l'employeur
Commune de Boé
>Mairie
47550 Boe
>Mairie
47550 Boe
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.