Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O047250828000140
Publiée le 01/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de l'hôtel de ville, Astaffort (Lot-et-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
30/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Dans une collectivité de plus de 2000 habitants, l'agent sera chargé de l'accueil au public, de l'accueil téléphonique et la gestion de diverses tâches administratives.
Missions / conditions d'exercice
- gestion agenda des élus ;
- gestion planning de réservation des salles ;
- apporter aux élus et au directeur des outils d'aide à la décision ;
- assister les élus dans la préparation et la rédaction de documents administratifs ;
- assurer un soutien à la comptable de la collectivité (facturation) ;
- veiller à l'application de la réglementation ;
- gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité ;
- gestion du site internet de la ville.
- gestion planning de réservation des salles ;
- apporter aux élus et au directeur des outils d'aide à la décision ;
- assister les élus dans la préparation et la rédaction de documents administratifs ;
- assurer un soutien à la comptable de la collectivité (facturation) ;
- veiller à l'application de la réglementation ;
- gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité ;
- gestion du site internet de la ville.
Profils recherchés
SAVOIRS :
- avoir une bonne connaissance des collectivités territoriales ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les procédures administratives ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (arrêtés, courriers,etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service.
SAVOIR ÊTRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
- avoir une bonne connaissance des collectivités territoriales ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les procédures administratives ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (arrêtés, courriers,etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service.
SAVOIR ÊTRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
Contact et modalités de candidature
Contact
0553671006
Informations complémentaires
Envoyer votre candidature (CV + Lettre de motivation) à l'adresse suivante : dgs@ville-astaffort.fr
Adresse de l'employeur
Commune d'Astaffort
>Place de l'hôtel de ville
47220 Astaffort
>Place de l'hôtel de ville
47220 Astaffort
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.