Chef·fe de service approvisionnements
Offre n° O047251001409325
Publiée le 30/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hotel du département, Agen (Lot-et-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
30/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département de Lot-et-Garonne recrute un·e chef·fe de service approvisionnements
Cadre d'emplois des attachés territoriaux
Direction de la commande publique, des approvisionnements et des affaires juridiques
Direction générale des ressources et de l'éducation
Au coeur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui oeuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.
D'Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c'est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d'activités nature.
En terre d'ovalie, l'esprit d'équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais !
Cadre d'emplois des attachés territoriaux
Direction de la commande publique, des approvisionnements et des affaires juridiques
Direction générale des ressources et de l'éducation
Au coeur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui oeuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.
D'Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c'est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d'activités nature.
En terre d'ovalie, l'esprit d'équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais !
Missions / conditions d'exercice
Placé.e sous l'autorité du Directeur CPAAJ, le.la chef.fe de service Approvisionnements est responsable de la commande, de la livraison et la mise à disposition des matériels produits et services transversaux nécessaires à l'activité de la collectivité, dans le respect du code des marchés publics, de la charte de la commande publique et de la politique de développement durable de la collectivité.
Organisation et management du service Approvisionnements constitué autour de 2 pôles :
Un pôle moyens matériels et techniques gère les approvisionnements en fournitures et consommables, mobilier, électroménager et machines de bureau.
- Définir la politique d'approvisionnement de la collectivité, préciser et valider le besoin exprimé par les services, mettre en oeuvre les marchés de fournitures de bureau, papiers, consommables informatiques, et d'impression externalisées.
Un pôle centre de reprographie gère les approvisionnements en photocopies des services (2 copieurs de production haut volume, et 80 copieurs multifonctions)
- Définir la politique d'impression de la collectivité, piloter la création, l'impression et le façonnage en régie des documents.
Fonctions transversales :
- Planifie le travail, organise les tâches, contrôle le travail et définit les objectifs de chacun, des 2 agents du service :
- L'adjoint.e au.à la chef.fe du service, qui propose notamment les aménagements de poste.
- Un assistant d'analyse comptable et financière qui récole, met en forme les informations relatives aux consommations des Directions du CD en valeur et en volume, et alimente le bilan Carbonne, également opérateur de reprographie.
- Initie et pilote des projets d'amélioration et d'optimisation.
- Gère l'ensemble des budgets du service.
- Prise de décision :
- Juge de l'opportunité des achats jusqu'à 5 000 ?HT.
- Valide le service fait.
- Prend part aux négociations avec les fournisseurs et à l'analyse des offres
- Contribue au sourcing de nouveaux fournisseurs, décide des reconductions de marché.
- Rédige avec le service Achats et Commande Publique les CCTP
- Suit les opérations d'approvisionnement
- Met en place des suivis, respecte les délais.
- Analyse les indicateurs, pointe les dysfonctionnements, fournit des solutions et un reporting à la hiérarchie.
Organisation et management du service Approvisionnements constitué autour de 2 pôles :
Un pôle moyens matériels et techniques gère les approvisionnements en fournitures et consommables, mobilier, électroménager et machines de bureau.
- Définir la politique d'approvisionnement de la collectivité, préciser et valider le besoin exprimé par les services, mettre en oeuvre les marchés de fournitures de bureau, papiers, consommables informatiques, et d'impression externalisées.
Un pôle centre de reprographie gère les approvisionnements en photocopies des services (2 copieurs de production haut volume, et 80 copieurs multifonctions)
- Définir la politique d'impression de la collectivité, piloter la création, l'impression et le façonnage en régie des documents.
Fonctions transversales :
- Planifie le travail, organise les tâches, contrôle le travail et définit les objectifs de chacun, des 2 agents du service :
- L'adjoint.e au.à la chef.fe du service, qui propose notamment les aménagements de poste.
- Un assistant d'analyse comptable et financière qui récole, met en forme les informations relatives aux consommations des Directions du CD en valeur et en volume, et alimente le bilan Carbonne, également opérateur de reprographie.
- Initie et pilote des projets d'amélioration et d'optimisation.
- Gère l'ensemble des budgets du service.
- Prise de décision :
- Juge de l'opportunité des achats jusqu'à 5 000 ?HT.
- Valide le service fait.
- Prend part aux négociations avec les fournisseurs et à l'analyse des offres
- Contribue au sourcing de nouveaux fournisseurs, décide des reconductions de marché.
- Rédige avec le service Achats et Commande Publique les CCTP
- Suit les opérations d'approvisionnement
- Met en place des suivis, respecte les délais.
- Analyse les indicateurs, pointe les dysfonctionnements, fournit des solutions et un reporting à la hiérarchie.
Profils recherchés
Qualifications obligatoires :
- Connaissance des finances publiques et de la comptabilité publique, de la fonction achats
- Marchés publics : notions en passation et en exécution
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook et solution logicielle professionnelle Publisher
- Utilisation logiciel Astre, SIF, Opale...
Qualifications autres :
- Maîtrise des solutions logicielles professionnelles dont Adobe pro,
- Connaissance de l'environnement professionnel
Les savoir-faire :
- Fortes capacités d'analyse
- Sens des organisations
- Aptitude à faire émerger des solutions, à prendre des décisions et à optimiser les process.
Les savoir-être :
- Sens des relations humaines
- Discrétion
- Résistant au stress, organisé
- Force de conviction et aptitudes relationnelles pour travailler en interface avec l'ensemble des Directions dans des projets d'amélioration de la fonction Approvisionnements.
Particularités liées au poste :
- Discrétion professionnelle et secret professionnel renforcés
- Connaissance des finances publiques et de la comptabilité publique, de la fonction achats
- Marchés publics : notions en passation et en exécution
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook et solution logicielle professionnelle Publisher
- Utilisation logiciel Astre, SIF, Opale...
Qualifications autres :
- Maîtrise des solutions logicielles professionnelles dont Adobe pro,
- Connaissance de l'environnement professionnel
Les savoir-faire :
- Fortes capacités d'analyse
- Sens des organisations
- Aptitude à faire émerger des solutions, à prendre des décisions et à optimiser les process.
Les savoir-être :
- Sens des relations humaines
- Discrétion
- Résistant au stress, organisé
- Force de conviction et aptitudes relationnelles pour travailler en interface avec l'ensemble des Directions dans des projets d'amélioration de la fonction Approvisionnements.
Particularités liées au poste :
- Discrétion professionnelle et secret professionnel renforcés
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Le Département de Lot-et-Garonne promeut l'égalité professionnelle et prévient toute forme de discrimination dans son processus de recrutement : la compétence, l'expérience et les qualités professionnelles sont les seuls critères qu'il prend en compte.
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV récent et un arrêté de dernière situation administrative obligatoire pour les agents titulaires de la fonction publique), à :
Mme la Présidente du Conseil départemental de Lot-et-Garonne
Direction des ressources humaines et du dialogue social
Hôtel du département47922 Agen cedex 9
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV récent et un arrêté de dernière situation administrative obligatoire pour les agents titulaires de la fonction publique), à :
Mme la Présidente du Conseil départemental de Lot-et-Garonne
Direction des ressources humaines et du dialogue social
Hôtel du département47922 Agen cedex 9
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.