Chargé(e) de communication et événementiels
Offre n° O047251104001332
Publiée le 04/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place du 14 juillet, Aiguillon (Lot-et-Garonne)
Poste à pourvoir le
15/03/2026
Date limite de candidature
15/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la DGS, le/la chargé(e) de communication a pour principales missions de :
- Définir et mettre en œuvre le plan d’actions de communication de la ville (objectifs, cibles, messages, supports …),
- Veiller à la cohérence des messages, notamment en interne et externe et à l’égard des différents publics,
- Rédiger et mettre en œuvre la diffusion de l’information,
- Participer à l’élaboration et à la promotion de la politique d’animations de la collectivité,
- Gérer les dossiers de demande de subventions aux associations,
- Suivre la création et la gestion du site internet ville,
- Piloter et suivre les événements (animations, manifestations, cérémonies...) organisés par la commune,
- Proposer un plan de communication pour chaque projet ou événement.
- Définir et mettre en œuvre le plan d’actions de communication de la ville (objectifs, cibles, messages, supports …),
- Veiller à la cohérence des messages, notamment en interne et externe et à l’égard des différents publics,
- Rédiger et mettre en œuvre la diffusion de l’information,
- Participer à l’élaboration et à la promotion de la politique d’animations de la collectivité,
- Gérer les dossiers de demande de subventions aux associations,
- Suivre la création et la gestion du site internet ville,
- Piloter et suivre les événements (animations, manifestations, cérémonies...) organisés par la commune,
- Proposer un plan de communication pour chaque projet ou événement.
Missions / conditions d'exercice
Activités et tâches principales du poste :
1/ Organisation des diverses cérémonies et manifestations :
- Etablir le déroulé de la manifestation : note d’information au Maire, aux élus et aux agents concernés via leur responsable hiérarchique,
- Organiser l’aspect matériel et logistique des manifestations et animations internes et externes en lien avec les services notamment techniques, élus, les partenaires et prestataires,
- Créer des cartons d’invitation,
- Rédiger des dossiers de presse.
2/ Conception et mise en œuvre des actions de communication :
- Participer à l’élaboration et au développement d’une stratégie de communication,
- Participer à la mise en œuvre des projets et des outils de communication interne (Intranet, publications internes) et externe (réseaux sociaux),
- Adapter la communication à la stratégie du projet,
- Elaborer des supports de communication : bulletin municipal, affiches, brochures, flyers…
- Mettre à jour le site Internet et les réseaux sociaux de la ville,
- Adapter les messages aux supports de communication et aux publics ciblés,
- Réaliser la revue de presse mensuelle de la ville,
- Faire des reportages photos des projets et différentes animations de la ville.
- Créer et envoyer la newsletter mensuelle,
- Suivre les statistiques des supports de communication.
3/ Mettre en forme et préparer la diffusion de l’information :
- Recueillir des informations,
- Hiérarchiser l’information,
- Rechercher et proposer des illustrations pour les articles,
- Commander des objets publicitaires,
- Organiser et vérifier la distribution des publications,
- Veiller à l’application de la charte graphique,
- Préparer les kits d’accueil des nouveaux agents.
4/ Développement des relations avec la presse et les médias :
- Organiser les relations avec la presse et les médias,
- Gérer les demandes des journalistes et de la collectivité,
- Constituer les dossiers de presse,
- Rédiger les communiqués de presse.
5/ Participation à l’élaboration et à la promotion de la politique d’animations de la collectivité :
- Prendre en compte les composantes socio-économiques et politiques d’un territoire,
- Concevoir des évènements à l’échelle locale,
- Analyser les besoins d’animations,
- Intégrer les projets à la politique d’offre de services et d’attractivité de la collectivité,
- Superviser la faisabilité technique, économique, juridique des projets et contrôler les procédures administratives liées à la réalisation des projets,
- Concevoir et piloter la stratégie de communication liée aux animations et la création de supports de communication,
- Programmer et organiser des manifestations,
- Coordonner et encadrer la manifestation ou l’animation le jour J.
6/ Suivre les projets et les activités du service :
- Préparer et suivre le budget du service (évènementiel et communication),
- Renseigner des tableaux de bord des activités du service.
7/ Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique :
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers,
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers,
- Mettre à jour les différents fichiers (presse, associations, élus, agents…)
- Suivre et gérer les associations communales,
- Elaborer et suivre les dossiers de demande de subvention,
- Gérer les relations avec les associations.
1/ Organisation des diverses cérémonies et manifestations :
- Etablir le déroulé de la manifestation : note d’information au Maire, aux élus et aux agents concernés via leur responsable hiérarchique,
- Organiser l’aspect matériel et logistique des manifestations et animations internes et externes en lien avec les services notamment techniques, élus, les partenaires et prestataires,
- Créer des cartons d’invitation,
- Rédiger des dossiers de presse.
2/ Conception et mise en œuvre des actions de communication :
- Participer à l’élaboration et au développement d’une stratégie de communication,
- Participer à la mise en œuvre des projets et des outils de communication interne (Intranet, publications internes) et externe (réseaux sociaux),
- Adapter la communication à la stratégie du projet,
- Elaborer des supports de communication : bulletin municipal, affiches, brochures, flyers…
- Mettre à jour le site Internet et les réseaux sociaux de la ville,
- Adapter les messages aux supports de communication et aux publics ciblés,
- Réaliser la revue de presse mensuelle de la ville,
- Faire des reportages photos des projets et différentes animations de la ville.
- Créer et envoyer la newsletter mensuelle,
- Suivre les statistiques des supports de communication.
3/ Mettre en forme et préparer la diffusion de l’information :
- Recueillir des informations,
- Hiérarchiser l’information,
- Rechercher et proposer des illustrations pour les articles,
- Commander des objets publicitaires,
- Organiser et vérifier la distribution des publications,
- Veiller à l’application de la charte graphique,
- Préparer les kits d’accueil des nouveaux agents.
4/ Développement des relations avec la presse et les médias :
- Organiser les relations avec la presse et les médias,
- Gérer les demandes des journalistes et de la collectivité,
- Constituer les dossiers de presse,
- Rédiger les communiqués de presse.
5/ Participation à l’élaboration et à la promotion de la politique d’animations de la collectivité :
- Prendre en compte les composantes socio-économiques et politiques d’un territoire,
- Concevoir des évènements à l’échelle locale,
- Analyser les besoins d’animations,
- Intégrer les projets à la politique d’offre de services et d’attractivité de la collectivité,
- Superviser la faisabilité technique, économique, juridique des projets et contrôler les procédures administratives liées à la réalisation des projets,
- Concevoir et piloter la stratégie de communication liée aux animations et la création de supports de communication,
- Programmer et organiser des manifestations,
- Coordonner et encadrer la manifestation ou l’animation le jour J.
6/ Suivre les projets et les activités du service :
- Préparer et suivre le budget du service (évènementiel et communication),
- Renseigner des tableaux de bord des activités du service.
7/ Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique :
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers,
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers,
- Mettre à jour les différents fichiers (presse, associations, élus, agents…)
- Suivre et gérer les associations communales,
- Elaborer et suivre les dossiers de demande de subvention,
- Gérer les relations avec les associations.
Profils recherchés
Exigences requises :
Savoir :
- Techniques rédactionnelles,
- Techniques de communication,
- Fonctionnement des services de la collectivité,
- Technique de prise d’images et de montage,
- Maîtrise des outils informatiques et graphiques
Savoir-faire :
- Recueillir, analyser et synthétiser l’information,
- Maîtriser les outils et les actions de communications : communication évènementielle, relation presse, écoute et prospective,
- Bonne connaissance des réseaux sociaux et du web.
Savoir-être :
- Sens du contact, amabilité, qualité d’écoute et de dialogue,
- Calme et maîtrise de soi,
- Rigueur et sens de l’organisation,
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie,
- Polyvalence.
Savoir :
- Techniques rédactionnelles,
- Techniques de communication,
- Fonctionnement des services de la collectivité,
- Technique de prise d’images et de montage,
- Maîtrise des outils informatiques et graphiques
Savoir-faire :
- Recueillir, analyser et synthétiser l’information,
- Maîtriser les outils et les actions de communications : communication évènementielle, relation presse, écoute et prospective,
- Bonne connaissance des réseaux sociaux et du web.
Savoir-être :
- Sens du contact, amabilité, qualité d’écoute et de dialogue,
- Calme et maîtrise de soi,
- Rigueur et sens de l’organisation,
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie,
- Polyvalence.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.