Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O047251118000910
Publiée le 18/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
11 place du club, Mézin (Lot-et-Garonne (47))
Poste à pourvoir le
15/01/2026
Date limite de candidature
19/12/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
4 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
1 - Tenir à jour le fichier électoral et organisation des élections
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie, formations, arrêtés).
4 - Gérer la boîte mail de la commune
5 - Accueil physique et téléphonique des administrés
6- diverses tâches en fonction des nécessités de service
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie, formations, arrêtés).
4 - Gérer la boîte mail de la commune
5 - Accueil physique et téléphonique des administrés
6- diverses tâches en fonction des nécessités de service
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- connaître le fonctionnement des élections
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Une expérience sur un poste similaire est exigée.
L'agent aura en charge la préparation et le suivi des élections municipale se déroulant en mars 2026, une première expérience est souhaitée dans l'organisation des élections.
La collectivité utilisera le logiciel Berger Levrault au 1er janvier 2026. La connaissance de ce logiciel serait un plus.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- connaître le fonctionnement des élections
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Une expérience sur un poste similaire est exigée.
L'agent aura en charge la préparation et le suivi des élections municipale se déroulant en mars 2026, une première expérience est souhaitée dans l'organisation des élections.
La collectivité utilisera le logiciel Berger Levrault au 1er janvier 2026. La connaissance de ce logiciel serait un plus.
Contact et modalités de candidature
Contact
0553657001
Informations complémentaires
merci d'envoyer un CV et une lettre de motivation par courrier à
l'attention de M. LAMBERT Mairie - 11 place du club - 47170 Mézin
ou par mail à sg@ville-mezin.fr
l'attention de M. LAMBERT Mairie - 11 place du club - 47170 Mézin
ou par mail à sg@ville-mezin.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.