Assistant.e de gestion administrative et comptable
Offre n° O047251128000802
Publiée le 28/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1633 avenue du général leclerc, Agen (Lot-et-Garonne (47))
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
28/12/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Département de Lot-et-Garonne recrute un·e assistant.e de gestion administrative et comptable
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Service des attractivité des professions de santé
Direction générale adjointe du développement social
Au coeur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui oeuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.
D'Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c'est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d'activités nature.
En terre d'ovalie, l'esprit d'équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais !
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Service des attractivité des professions de santé
Direction générale adjointe du développement social
Au coeur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui oeuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.
D'Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c'est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d'activités nature.
En terre d'ovalie, l'esprit d'équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais !
Missions / conditions d'exercice
Assister le Chef de service dans l’organisation du travail du service :
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
Saisir des documents de formes et de contenus divers, élaborer des supports de présentation
Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
Planifier et suivre l’activité du service :
Gérer les agendas de l’équipe, prendre et organiser les rendez-vous
Assurer l’organisation logistique des réunions et des missions : réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents
Elaborer et actualiser les bases de données du service
Renseigner les tableaux de suivi des activités du service
Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes :
Apprécier la validité des pièces justificatives
Contrôler les factures du service
Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
Préparer les mandatements et titres de recette
Saisir les factures et mandats
Réaliser les engagements et le suivi des crédits
Tenir à jour des tableaux de bord de suivi des engagements et réalisations
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
Saisir des documents de formes et de contenus divers, élaborer des supports de présentation
Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
Planifier et suivre l’activité du service :
Gérer les agendas de l’équipe, prendre et organiser les rendez-vous
Assurer l’organisation logistique des réunions et des missions : réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents
Elaborer et actualiser les bases de données du service
Renseigner les tableaux de suivi des activités du service
Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes :
Apprécier la validité des pièces justificatives
Contrôler les factures du service
Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
Préparer les mandatements et titres de recette
Saisir les factures et mandats
Réaliser les engagements et le suivi des crédits
Tenir à jour des tableaux de bord de suivi des engagements et réalisations
Profils recherchés
Qualifications obligatoires :
Maîtrise des logiciels de bureautique (word, excel, powerpoint)
Maîtrise du progiciel de gestion comptable
Connaissance des compétences et du fonctionnement de la collectivité
Communication écrite et orale
Techniques de secrétariat
Procédures comptables et administratives financières
Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Nomenclatures et règles comptables
Les savoir-faire :
Capacité à travailler à la fois en autonomie et en équipe
Capacité à travailler en synergie avec les services départementaux concernés
Sens de l’écoute et du contact
Capacité de synthèse
Rigueur et sens de l’organisation
Les savoir-être :
Ouverture d’esprit et capacité d’adaptation
Dynamisme
Diplomatie
Particularités liées au poste :
Poste éligible au télétravail
Maîtrise des logiciels de bureautique (word, excel, powerpoint)
Maîtrise du progiciel de gestion comptable
Connaissance des compétences et du fonctionnement de la collectivité
Communication écrite et orale
Techniques de secrétariat
Procédures comptables et administratives financières
Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Nomenclatures et règles comptables
Les savoir-faire :
Capacité à travailler à la fois en autonomie et en équipe
Capacité à travailler en synergie avec les services départementaux concernés
Sens de l’écoute et du contact
Capacité de synthèse
Rigueur et sens de l’organisation
Les savoir-être :
Ouverture d’esprit et capacité d’adaptation
Dynamisme
Diplomatie
Particularités liées au poste :
Poste éligible au télétravail
Contact et modalités de candidature
Contact
0553694036
Informations complémentaires
Le Département de Lot-et-Garonne promeut l'égalité professionnelle et prévient toute forme de discrimination dans son processus de recrutement : la compétence, l'expérience et les qualités professionnelles sont les seuls critères qu'il prend en compte.
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV récent et un arrêté de dernière situation administrative obligatoire pour les agents titulaires de la fonction publique), à :
Mme la Présidente du Conseil départemental de Lot-et-Garonne
Direction des ressources humaines et du dialogue social
Hôtel du département47922 Agen cedex 9
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV récent et un arrêté de dernière situation administrative obligatoire pour les agents titulaires de la fonction publique), à :
Mme la Présidente du Conseil départemental de Lot-et-Garonne
Direction des ressources humaines et du dialogue social
Hôtel du département47922 Agen cedex 9
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.