Agent administratif chargée d'accueil
Offre n° O047251208000616
Publiée le 16/12/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
3363 Route des Sables, Caubeyres (Lot-et-Garonne (47))
Poste à pourvoir le
08/01/2026
Date limite de candidature
01/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Agent au service des collectivités pour la gestion des animaux errants et des animaux sous procédure du département du lot et Garonne.
Missions / conditions d'exercice
Assurer la gestion administrative
- Tenir à jour les registres officiels d’entrées et sorties des animaux, suivi des dossiers des animaux sous procédure (mordeurs et puces étrangères)
- Compléter et vérifier les documents administratifs liés à la santé animale et assurer la conformité de tenue de la gestion animalière lors des contrôles des services vétérinaires (DDETSPP)
- Gérer les remises à propriétaire et la facturation
- Assurer le suivi du site internet et de la communication sur les réseaux sociaux et la presse
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant
- Assurer la communication avec les associations et les taches qui en découlent
- Assurer la partie administrative du transfert des animaux en associations
- Etablir les fiches du comité d'éthique et en assurer le suivi
Maitrise de la comptabilité publique
Travail le weekend
Pas de télétravail
Etablir les emplois du temps des vétérinaires
Maitriser la réglementation sur le droit des animaux, le CGFP, et le Code rural et de la pêche maritime
- Tenir à jour les registres officiels d’entrées et sorties des animaux, suivi des dossiers des animaux sous procédure (mordeurs et puces étrangères)
- Compléter et vérifier les documents administratifs liés à la santé animale et assurer la conformité de tenue de la gestion animalière lors des contrôles des services vétérinaires (DDETSPP)
- Gérer les remises à propriétaire et la facturation
- Assurer le suivi du site internet et de la communication sur les réseaux sociaux et la presse
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant
- Assurer la communication avec les associations et les taches qui en découlent
- Assurer la partie administrative du transfert des animaux en associations
- Etablir les fiches du comité d'éthique et en assurer le suivi
Maitrise de la comptabilité publique
Travail le weekend
Pas de télétravail
Etablir les emplois du temps des vétérinaires
Maitriser la réglementation sur le droit des animaux, le CGFP, et le Code rural et de la pêche maritime
Profils recherchés
Pour être un agent d'accueil en fourrière, il est nécessaire de posséder des compétences spécifiques :
Compétences en communication : l'agent doit être capable de communiquer efficacement avec les autres membres du personnel, les vétérinaires, le public et les collectivités.
Capacité d'adaptation : doit être en mesure de gérer des situations stressantes, capacité à garder son sang-froid face à un public difficile et faire preuve de patience.
Compétences organisationnelles et logistiques : l'agent doit être capable de gérer les tâches du service accueil de la fourrière et la planification des rendez-vous.
L'agent doit aussi posséder des aptitudes professionnelles telles que le sens des responsabilités, le sens de l’observation pour signaler un potentiel problème, et le sens du travail en équipe.
Ces qualifications sont nécessaires pour le bon déroulement des tâches quotidiennes à la fourrière départementale.
Compétences en communication : l'agent doit être capable de communiquer efficacement avec les autres membres du personnel, les vétérinaires, le public et les collectivités.
Capacité d'adaptation : doit être en mesure de gérer des situations stressantes, capacité à garder son sang-froid face à un public difficile et faire preuve de patience.
Compétences organisationnelles et logistiques : l'agent doit être capable de gérer les tâches du service accueil de la fourrière et la planification des rendez-vous.
L'agent doit aussi posséder des aptitudes professionnelles telles que le sens des responsabilités, le sens de l’observation pour signaler un potentiel problème, et le sens du travail en équipe.
Ces qualifications sont nécessaires pour le bon déroulement des tâches quotidiennes à la fourrière départementale.
Contact et modalités de candidature
Contact
0553794672
Informations complémentaires
Merci d'envoyer votre CV et votre LETTRE DE MOTIVATION par mail à l'adresse suivante : rh@chenil-fourriere47.fr
Adresse de l'employeur
SIVU du Chenil-Fourrière de Lot-et-Garonne
>Lasgraouettes
47160 CAUBEYRES
>Lasgraouettes
47160 CAUBEYRES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.