Agent d'accueil
Offre n° O047260122000256
Publiée le 27/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1, place de la Mairie, Fauguerolles (Lot-et-Garonne (47))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
22h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Missions principales du poste :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées d’une agence postale communale
- Gestion des affaires scolaires (inscriptions scolaires et périscolaires)
- Gestion de l’état civil
- Accueil physique et téléphonique du public
- Assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées d’une agence postale communale
- Gestion des affaires scolaires (inscriptions scolaires et périscolaires)
- Gestion de l’état civil
Missions / conditions d'exercice
ACCUEIL MAIRIE
- Réception et vérification de la complétude des dossiers mairie (inscriptions listes électorales, dossiers APA…)
- Formalités administratives diverses
- Mise à jour des listes « administrés » sur le logiciel POLYCHROME (fiches contact, PCS…)
- Recensement militaire avec établissement de la liste des jeunes et délivrance des attestations correspondantes – suivi avec les autorités militaires
- Réception et enregistrement des dossiers d’urbanisme avant l’envoi au service compétent d’instruction
- Gestion communication et affichage d’informations
- Gestion de la facturation cantine et garderie périscolaire (logiciel FLUO)
- Gestion des salles communales
ETAT CIVIL
– Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d’Etat Civil
– Préparer et rédiger les actes de l’Etat Civil (naissances, reconnaissances, mariages, PACS).
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, PACS et de cérémonie de parrainage civil
- Tenue des registres d’Etat Civil et suivi des déclarations d'actes
- Préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales)
- En l’absence de la secrétaire de Mairie, gestion de la partie funéraire
- Délivrer les extraits ou copies intégrales des actes d’Etat Civil dans le respect des règles de publicité.
- Apposer les mentions marginales
SERVICES POSTAUX
- Tout affranchissement manuel
- Vente de timbres-poste à usage courant
- Vente d’enveloppes et Prêt-à-Poster
- Dépôt des objets y compris recommandés
- Retrait des lettres et colis en instance
- Dépôt des procurations courrier
- Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition
SERVICES FINANCIERS ET PRESTATIONS ASSOCIEES
- Retrait d’espèces sur compte courant postal / livret épargne
- Gestion du stock des produits
- Transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP, des demandes d’émission de mandat cash, des procurations liées aux services financiers, des versements d’espèces sur son propre CCP, Postépargne ou livret d’épargne
- Gestion du coffre-fort et des fonds
- Réception et vérification de la complétude des dossiers mairie (inscriptions listes électorales, dossiers APA…)
- Formalités administratives diverses
- Mise à jour des listes « administrés » sur le logiciel POLYCHROME (fiches contact, PCS…)
- Recensement militaire avec établissement de la liste des jeunes et délivrance des attestations correspondantes – suivi avec les autorités militaires
- Réception et enregistrement des dossiers d’urbanisme avant l’envoi au service compétent d’instruction
- Gestion communication et affichage d’informations
- Gestion de la facturation cantine et garderie périscolaire (logiciel FLUO)
- Gestion des salles communales
ETAT CIVIL
– Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d’Etat Civil
– Préparer et rédiger les actes de l’Etat Civil (naissances, reconnaissances, mariages, PACS).
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, PACS et de cérémonie de parrainage civil
- Tenue des registres d’Etat Civil et suivi des déclarations d'actes
- Préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales)
- En l’absence de la secrétaire de Mairie, gestion de la partie funéraire
- Délivrer les extraits ou copies intégrales des actes d’Etat Civil dans le respect des règles de publicité.
- Apposer les mentions marginales
SERVICES POSTAUX
- Tout affranchissement manuel
- Vente de timbres-poste à usage courant
- Vente d’enveloppes et Prêt-à-Poster
- Dépôt des objets y compris recommandés
- Retrait des lettres et colis en instance
- Dépôt des procurations courrier
- Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition
SERVICES FINANCIERS ET PRESTATIONS ASSOCIEES
- Retrait d’espèces sur compte courant postal / livret épargne
- Gestion du stock des produits
- Transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP, des demandes d’émission de mandat cash, des procurations liées aux services financiers, des versements d’espèces sur son propre CCP, Postépargne ou livret d’épargne
- Gestion du coffre-fort et des fonds
Profils recherchés
Connaissances théoriques et savoir faire
- Savoir accueillir les personnes et identifier leur demande
- Savoir enregistrer les opérations bancaires courantes
- Savoir appliquer les procédures de contrôle d’identité
- Savoir appliquer les procédures de manipulations de fonds
- Savoir utiliser le logiciel COSOLUCE
- Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
- Connaissance du fonctionnement et des missions d’une commune
Savoir-être : comportement, attitudes, qualité humaines
- sens du contact, amabilité, qualité d’écoute et de dialogue
- Calme et maîtrise de soi
- Rigueur et sens de l’organisation
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie et polyvalence
- Savoir accueillir les personnes et identifier leur demande
- Savoir enregistrer les opérations bancaires courantes
- Savoir appliquer les procédures de contrôle d’identité
- Savoir appliquer les procédures de manipulations de fonds
- Savoir utiliser le logiciel COSOLUCE
- Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
- Connaissance du fonctionnement et des missions d’une commune
Savoir-être : comportement, attitudes, qualité humaines
- sens du contact, amabilité, qualité d’écoute et de dialogue
- Calme et maîtrise de soi
- Rigueur et sens de l’organisation
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie et polyvalence
Contact et modalités de candidature
Contact
0553834035
Informations complémentaires
Poste créer suite à une promotion interne
Adresse de l'employeur
Commune de Fauguerolles
>1, place de la Mairie
47400 Fauguerolles
>1, place de la Mairie
47400 Fauguerolles
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.