Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O047260217001507
Publiée le 18/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, Gavaudun (Lot-et-Garonne (47))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placée sous l’autorité du Maire, la fonction consiste à assurer l’organisation et le bon fonctionnement interne de la commune, ainsi qu’à encadrer et coordonner l’ensemble des services administratifs municipaux.
Missions / conditions d'exercice
1. Administration générale
• Organisation et coordination des services municipaux
• Préparation et suivi des décisions du maire et du conseil municipal
• Rédaction et contrôle des délibérations, arrêtés, actes administratifs
• Gestion des archives et des procédures internes
• Régisseuse suppléante de la régie de recettes du Château
2. Ressources humaines
• Gestion administrative du personnel communal (recrutement, carrières, paie, congés)
• Organisation du travail et suivi du temps de travail
• Gestion disciplinaire et prévention des risques professionnels
• Organisation des formations
3. Finances et budget
• Élaboration, exécution et suivi du budget communal
• Suivi comptable et financier des dépenses et recettes
• Préparation des documents budgétaires
• Relations avec le comptable public
4. Affaires juridiques
• Sécurisation juridique des actes de la commune
• Gestion des contrats et marchés publics
• Suivi des contentieux et relations avec les partenaires juridiques
5. Moyens généraux
• Gestion du patrimoine communal (bâtiments, matériel, véhicules)
• Supervision de la logistique et des systèmes d’information
• Mise en place de procédures de contrôle interne
• Informer les élus référents de tout dysfonctionnement ou de tout problème
6. Services à la population
• Supervision des services d’état civil
Temps non complet - 17h30 / semaine
• Organisation et coordination des services municipaux
• Préparation et suivi des décisions du maire et du conseil municipal
• Rédaction et contrôle des délibérations, arrêtés, actes administratifs
• Gestion des archives et des procédures internes
• Régisseuse suppléante de la régie de recettes du Château
2. Ressources humaines
• Gestion administrative du personnel communal (recrutement, carrières, paie, congés)
• Organisation du travail et suivi du temps de travail
• Gestion disciplinaire et prévention des risques professionnels
• Organisation des formations
3. Finances et budget
• Élaboration, exécution et suivi du budget communal
• Suivi comptable et financier des dépenses et recettes
• Préparation des documents budgétaires
• Relations avec le comptable public
4. Affaires juridiques
• Sécurisation juridique des actes de la commune
• Gestion des contrats et marchés publics
• Suivi des contentieux et relations avec les partenaires juridiques
5. Moyens généraux
• Gestion du patrimoine communal (bâtiments, matériel, véhicules)
• Supervision de la logistique et des systèmes d’information
• Mise en place de procédures de contrôle interne
• Informer les élus référents de tout dysfonctionnement ou de tout problème
6. Services à la population
• Supervision des services d’état civil
Temps non complet - 17h30 / semaine
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
05 53 40 82 29
Informations complémentaires
L’agent recruté par contrat doit justifier d’une expérience significative en tant que secrétaire général de mairie et doit :
• Être titulaire du baccalauréat (ou équivalent), d’un diplôme homologué de niveau IV (niveau bac) ou d’une qualification reconnue comme équivalente dans les conditions fixées par le décret n°2007-196 du 13 février 2007 relatif aux équivalences de diplômes requis pour les concours de la fonction publique ;
• Justifier de connaissance et compétence solide en matière budgétaire, d’état civil et de ressources humaines des collectivités territoriales.
• Être titulaire du baccalauréat (ou équivalent), d’un diplôme homologué de niveau IV (niveau bac) ou d’une qualification reconnue comme équivalente dans les conditions fixées par le décret n°2007-196 du 13 février 2007 relatif aux équivalences de diplômes requis pour les concours de la fonction publique ;
• Justifier de connaissance et compétence solide en matière budgétaire, d’état civil et de ressources humaines des collectivités territoriales.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.