■ Piloter le suivi, l’évaluation et le contrôle des 15 contrats de délégations de service public
- Vérifier la conformité de l’exécution contractuelle de chaque délégation de service public (obligations, indicateurs de performance, engagements financiers)
- Identifier les risques juridiques, financiers et opérationnels liés à l’exécution des contrats
- Analyser les rapports annuels des délégataires et produire les notes et rapports à présenter aux CCSPL, CM et CA
- Réaliser des analyses financières des comptes d'exploitation prévisionnels et définitifs et apprécier l’équilibre économique des contrats
- Instruire et analyser les demandes d'indemnisation, de révisions ou d'ajustements contractuels
- Analyser l’efficacité et l’efficience des dispositifs externalisés et contribuer à l’évaluation des politiques publiques mises en œuvre par ces prestataires
- Participer à la rédaction des avenants aux contrats
- Produire des notes d’analyse et d’aide à la décision à destination de la direction générale et des élus

■ Assister les services instructeurs dans la mise en place du process de conventionnement et de suivi des associations
- Veiller au bon déroulement du process de dépôt, d’instruction, de décision et de suivi des demandes de conventionnement et de subventions aux associations.
- Contrôler les procédures de conventionnement mise en œuvre par les services instructeurs
- Assister les services instructeurs dans l’analyse des bilans financiers et qualitatifs transmis par les associations bénéficiaires et dans l’évaluation de l’atteinte des objectifs poursuivis.
- Assister la mise en place et le suivi des indicateurs de pilotage et d’évaluation des subventions
- Produire, le cas échéant (associations en difficulté, risques avérés), des notes d’analyse et d’aide à la décision à destination de la direction générale et des élus
- Contribuer à l’amélioration continue des outils, procédures et pratiques de suivi des subventions et conventions associatives en lien avec les services opérationnels

■ Développer une culture de contrôle des satellites auprès des directions opérationnelles
- Sensibiliser les directeurs à leur responsabilité en matière de contrôle des satellites
- Etablir et tenir à jour la cartographie des satellites
- Participer à la définition de la méthodologie d’identification des partenaires devant faire l’objet d’un suivi et du programme de contrôle annuel
- Assister les directions opérationnelles dans l’analyse financière des satellites
- Assister les directions opérationnelles dans la production, pour chaque partenaire/satellite, d’un dossier unique (gouvernance, éléments juridiques, comptables et budgétaires, documents internes, délibérations, comptes-rendus et relevés de décisions, éléments de la feuille de route et du dialogue de gestion, …) mis à jour chaque année qui permet de donner à la direction générale et aux élus concernés un état des lieux de la structure visée
- Assister les directions opérationnelles dans la production, en coopération avec les directions opérationnelles, de fiches synthétiques à destination de la Direction Générale résumant les enjeux pour les années à venir de chaque satellite

■ Missions transversales et accessoires :
- Travailler en binôme avec le/la chargé(e) de l’évaluation des politiques publiques et du contrôle interne, afin d’assurer la cohérence entre le suivi des dispositifs contractuels, l’évaluation des politiques publiques et la maîtrise des risques.
- Contribuer aux travaux transversaux du service contrôle de gestion, notamment en matière de performance, d’évaluation et d’amélioration continue des processus
- Participer à la diffusion d’une culture commune de pilotage, de contrôle et d’évaluation au sein de la collectivité.
- Participer aux réflexions sur les modes de gestion (régie, DSP, SEM, SPL, association)
- Élaborer des notes d’analyse, tableaux de bord et synthèses à destination de la direction générale et des élus.
- Participer aux groupes de travail de l’AFIGESE dédiés au contrôle externe
- Rédiger et actualiser des procédures
- Rendre compte à la hiérarchie des résultats atteints, tant sur le plan quantitatif que qualitatif, en produisant et en exploitant notamment des tableaux de bord, des indicateurs et tout outil nécessaire à cette remontée d’information.