Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O047260303001347
Publiée le 03/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
25 ROUTE D 'EYMET, La Sauvetat-du-Dropt (Lot-et-Garonne (47))
Poste à pourvoir le
04/05/2026
Date limite de candidature
02/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
- Assistance, conseil et veille juridique à l’autorité territoriale : élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal, conseiller les Élus et les alerter sur les risques techniques et juridiques, bâtir une relation de confiance avec le Maire, intégrer les différents enjeux dans la prise de décision et la priorisation des projets
- Organisation du Conseil municipal : préparation de la séance, rédaction des convocations, des délibérations, des procès-verbaux, présence lors des réunions
- Élaboration des documents administratifs et budgétaires : préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires (budget principal et budget annexe) , vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs, préparer, mettre en forme et suivre l’exécution budgétaire, monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique, rédiger, gérer et suivre la passation des marchés publics, les subventions, le suivi des achats
- Gestion des affaires générales de la commune : préparer, rédiger et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d’état civil, du droit funéraire et du cimetière, organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales, assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d’urbanisme
- Formation des agents administratifs
- Gestion des ressources humaines : conseiller le Maire et le conseil municipal sur les décisions relatives aux ressources humaines, préparer et mettre en forme les actes administratifs en matière de gestion du personnel, suivi de la carrière des agents de la commune
- Accueil physique/téléphonique et renseignement de la population : accueillir le public ; recevoir, filtrer, et orienter les appels téléphoniques ; gérer les situations de stress et réagir avec pertinence aux situations d’urgence
- Gestion des équipements municipaux : planifier la gestion des locaux et des équipements, définir des besoins en matériels et équipements, évaluer le patrimoine et les risques
- Organisation du Conseil municipal : préparation de la séance, rédaction des convocations, des délibérations, des procès-verbaux, présence lors des réunions
- Élaboration des documents administratifs et budgétaires : préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires (budget principal et budget annexe) , vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs, préparer, mettre en forme et suivre l’exécution budgétaire, monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique, rédiger, gérer et suivre la passation des marchés publics, les subventions, le suivi des achats
- Gestion des affaires générales de la commune : préparer, rédiger et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d’état civil, du droit funéraire et du cimetière, organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales, assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d’urbanisme
- Formation des agents administratifs
- Gestion des ressources humaines : conseiller le Maire et le conseil municipal sur les décisions relatives aux ressources humaines, préparer et mettre en forme les actes administratifs en matière de gestion du personnel, suivi de la carrière des agents de la commune
- Accueil physique/téléphonique et renseignement de la population : accueillir le public ; recevoir, filtrer, et orienter les appels téléphoniques ; gérer les situations de stress et réagir avec pertinence aux situations d’urgence
- Gestion des équipements municipaux : planifier la gestion des locaux et des équipements, définir des besoins en matériels et équipements, évaluer le patrimoine et les risques
Profils recherchés
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la fonction publique Territoriale et les règles d’état civil et d’urbanisme ;
- Connaître les procédures règlementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaître les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités et des établissements publics ;
- Maîtrise de la communication orale et écrite ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Capacité d’d’analyse et de synthèse ;
- Gestion de la polyvalence et des priorités ;
- Sens de l’organisation ;
- Méthode, rigueur ;
- Autonomie, et prise d’initiative ;
- Sens du contact, de la communication ;
- Capacité d’écoute ;
- Confidentialité ;
- Disponibilité
- Connaître le statut de la fonction publique Territoriale et les règles d’état civil et d’urbanisme ;
- Connaître les procédures règlementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaître les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités et des établissements publics ;
- Maîtrise de la communication orale et écrite ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Capacité d’d’analyse et de synthèse ;
- Gestion de la polyvalence et des priorités ;
- Sens de l’organisation ;
- Méthode, rigueur ;
- Autonomie, et prise d’initiative ;
- Sens du contact, de la communication ;
- Capacité d’écoute ;
- Confidentialité ;
- Disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0553830327
Informations complémentaires
Transmettre CV et lettre de motivation à : mairie.sauvetatdudropt@collectivite47.fr
Pour tout complément d'information :
Laurence ENCOGNÈRE COLLE
mairie.sauvetatdudropt@collectivite47.fr
05 53 83 03 27
Pour tout complément d'information :
Laurence ENCOGNÈRE COLLE
mairie.sauvetatdudropt@collectivite47.fr
05 53 83 03 27
Adresse de l'employeur
Commune de La Sauvetat du Dropt
>25 ROUTE D 'EYMET
47800 LA SAUVETAT DU DROPT
>25 ROUTE D 'EYMET
47800 LA SAUVETAT DU DROPT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.