Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O047260320000671
Publiée le 20/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie, Saint-Laurent (Lot-et-Garonne (47))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
1440
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
Activités et tâches principales du poste:
Affaires générales:
- Accueil téléphonique et physique des administrés
- Réponses aux courriers/courriels
- Gestion des demandes d'État civil
- Gestion du cimetière
- Instruction et suivi des dossiers d'urbanisme
- Accompagnement et conseil aux élus
- Veille juridique
- Mise en œuvre et suivi des projets de la collectivité
- Organisation des élections et du recensement
- Relations avec les organismes et partenaires extérieurs
- Gestion des inscriptions scolaires et du service périscolaire
Conseil municipal:
- Conseil technique aux élus et sécurisation des actes de la collectivités
- Préparation des conseils municipaux et rédaction des délibérations
-Rédaction des compte-rendus, mise en œuvre et suivi des décisions
Présence lors des séances du conseil municipal
Finances:
- Préparation et suivi de l'exécution du budget
- Comptabilité complète de la collectivité
- Élaboration et suivi des dossiers de demande de subventions
- Facturation des services
- Tenue de la régie de recettes
Ressources humaines:
- Gestion RH: carrières, suivi des absences/congés, formations, saisine des instances paritaires,...
- Préparation et émission de la paie
- Gestion du Rapport social unique
Maîtrise des logiciels bureautiques
Maîtrise des logiciels métiers
Affaires générales:
- Accueil téléphonique et physique des administrés
- Réponses aux courriers/courriels
- Gestion des demandes d'État civil
- Gestion du cimetière
- Instruction et suivi des dossiers d'urbanisme
- Accompagnement et conseil aux élus
- Veille juridique
- Mise en œuvre et suivi des projets de la collectivité
- Organisation des élections et du recensement
- Relations avec les organismes et partenaires extérieurs
- Gestion des inscriptions scolaires et du service périscolaire
Conseil municipal:
- Conseil technique aux élus et sécurisation des actes de la collectivités
- Préparation des conseils municipaux et rédaction des délibérations
-Rédaction des compte-rendus, mise en œuvre et suivi des décisions
Présence lors des séances du conseil municipal
Finances:
- Préparation et suivi de l'exécution du budget
- Comptabilité complète de la collectivité
- Élaboration et suivi des dossiers de demande de subventions
- Facturation des services
- Tenue de la régie de recettes
Ressources humaines:
- Gestion RH: carrières, suivi des absences/congés, formations, saisine des instances paritaires,...
- Préparation et émission de la paie
- Gestion du Rapport social unique
Maîtrise des logiciels bureautiques
Maîtrise des logiciels métiers
Profils recherchés
SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, les règles juridiques du fonctionnement d'une collectivité
- Connaître les règles d'état civil et d'urbanisme
- connaître les règles d'élaboration des actes administratifs
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs et des assemblées
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR-FAIRE :
- savoir gérer la polyvalence et les priorités
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- respecter les délais règlementaires
- capacités rédactionnelles, capacités d'analyse et de synthèse
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- capacité à manager, piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- savoir gérer les conflits
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- sens de l'initiative et de l'organisation
- réactivité, adaptabilité et autonomie.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, les règles juridiques du fonctionnement d'une collectivité
- Connaître les règles d'état civil et d'urbanisme
- connaître les règles d'élaboration des actes administratifs
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs et des assemblées
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR-FAIRE :
- savoir gérer la polyvalence et les priorités
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- respecter les délais règlementaires
- capacités rédactionnelles, capacités d'analyse et de synthèse
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- capacité à manager, piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- savoir gérer les conflits
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- sens de l'initiative et de l'organisation
- réactivité, adaptabilité et autonomie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0553872359
Informations complémentaires
Envoie CV+ lettre de motivation par courrier:
Mairie de Saint-Laurent
5 avenue Robert Philippot
47130 Saint-Laurent
ou par mail: mairiest-laurent@wanadoo.fr
Mairie de Saint-Laurent
5 avenue Robert Philippot
47130 Saint-Laurent
ou par mail: mairiest-laurent@wanadoo.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.