Assistante de direction
Offre n° O047260619000902
Publiée le 19/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
8 rue andré chenier, Agen (Lot-et-Garonne (47))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
20/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Selon règles statutaires et régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction de l’Action Culturelle, vous assistez la
directrice dans le suivi et la gestion administrative et
financière de la direction, en lien avec les projets culturels
de la Ville d’Agen.
directrice dans le suivi et la gestion administrative et
financière de la direction, en lien avec les projets culturels
de la Ville d’Agen.
Missions / conditions d'exercice
• Gestion administrative et secrétariat
- Gestion et organisation de l'agenda de la directrice
- Traitement du courrier de la direction
- Accueil physique et téléphonique de la direction
- Conception et mise en forme des documents
administratifs (courriers, tableaux de suivi,
comptes-rendus, notes, délibérations, décisions,
diaporama…)
- Classement et l'archivage des dossiers de la
direction
• Organisation et coordination des réunions / instances
- Organisation et préparation des réunions de la
directrice (fonds de dossier, réservations de salles,
préparation de visio, demande d’ingrédients…)
- Prise de notes et réalisation des comptes-rendus de
réunions
- Préparation des instances municipales : conseil et
commission culture
- Mise en place des temps de cohésion de la direction
en lien avec la directrice
• Suivi administratif des dossiers et projets
- Suivi des dossiers de la direction et seconder la
directrice dans le traitement direct de certains
dossiers (mises à disposition des salles aux
Montreurs d’Images, suivi de la DSP cinéma…)
- Gestion du suivi des subventions en lien avec les
projets de la direction
• Gestion budgétaire et logistique
- Suivi du budget, frais de missions de la direction
- Suivi des commandes de fournitures de la direction
- Gestion et organisation de l'agenda de la directrice
- Traitement du courrier de la direction
- Accueil physique et téléphonique de la direction
- Conception et mise en forme des documents
administratifs (courriers, tableaux de suivi,
comptes-rendus, notes, délibérations, décisions,
diaporama…)
- Classement et l'archivage des dossiers de la
direction
• Organisation et coordination des réunions / instances
- Organisation et préparation des réunions de la
directrice (fonds de dossier, réservations de salles,
préparation de visio, demande d’ingrédients…)
- Prise de notes et réalisation des comptes-rendus de
réunions
- Préparation des instances municipales : conseil et
commission culture
- Mise en place des temps de cohésion de la direction
en lien avec la directrice
• Suivi administratif des dossiers et projets
- Suivi des dossiers de la direction et seconder la
directrice dans le traitement direct de certains
dossiers (mises à disposition des salles aux
Montreurs d’Images, suivi de la DSP cinéma…)
- Gestion du suivi des subventions en lien avec les
projets de la direction
• Gestion budgétaire et logistique
- Suivi du budget, frais de missions de la direction
- Suivi des commandes de fournitures de la direction
Profils recherchés
■Concevoir, planifier, suivre et évaluer
un projet
■Suivi budgétaire et administratif
■Mettre en place des tableaux de bords,
les alimenter et les exploiter
■ Anticiper la préparation des dossiers
en fonction de l'agenda
■ Formuler des idées de façon structurée
par écrit
■Maîtrise des outils bureautiques
■ Sens de l’organisation et rigueur
■ Travail en équipe et en transversalité
■Réactivité, autonomie, gestion des
priorités, polyvalence et adaptabilité
■ Organiser son travail et son temps
Poste ouvert aux personnes en situation
de handicap
un projet
■Suivi budgétaire et administratif
■Mettre en place des tableaux de bords,
les alimenter et les exploiter
■ Anticiper la préparation des dossiers
en fonction de l'agenda
■ Formuler des idées de façon structurée
par écrit
■Maîtrise des outils bureautiques
■ Sens de l’organisation et rigueur
■ Travail en équipe et en transversalité
■Réactivité, autonomie, gestion des
priorités, polyvalence et adaptabilité
■ Organiser son travail et son temps
Poste ouvert aux personnes en situation
de handicap
Contact et modalités de candidature
Contact
0553694865
Informations complémentaires
Nina MERCIER DE SAINTE CROIX
Directrice de l’Action Culturelle
05 53 69 47 64
nina.mercierdesaintecroix@agglo-agen.fr
Directrice de l’Action Culturelle
05 53 69 47 64
nina.mercierdesaintecroix@agglo-agen.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.