Assistante de direction - en charge suivi projets RH
Offre n° O047260619000922
Publiée le 19/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
8 rue andré chenier, Agen (Lot-et-Garonne (47))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
19/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Selon règles statutaires et régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des Relations Humaines, vous assistez le Directeur des
Relations Humaines dans l’organisation quotidienne de la direction et contribuez
activement au suivi des projets et à la coordination des activités RH.
Relations Humaines dans l’organisation quotidienne de la direction et contribuez
activement au suivi des projets et à la coordination des activités RH.
Missions / conditions d'exercice
Véritable interface entre les services, les agents, les partenaires internes et les
élus, vous assurez un rôle central de coordination administrative,
d’organisation et de suivi des dossiers stratégiques de la DRH.
➢ Assistance de direction auprès du DRH : gérer, organiser et optimiser
l'agenda du DRH, constituer les fonds de dossier, prendre des notes et
réaliser les comptes-rendus de réunion, assurer le suivi des demandes et
des échéances liées aux dossiers de la direction
➢ Organisation et gestion administrative de la DRH : ventiler le courrier et
en assurer le traitement, assurer l'accueil téléphonique et physique,
réceptionner, filtrer et transmettre les informations et messages, piloter
l'archivage des services de la direction, assurer la tenue des registres des
actes administratifs, centraliser les besoins logistiques et administratifs de
la direction (fournitures, mobilier, informatique, travaux), assurer le suivi
administratif et budgétaire des commandes et dépenses associées
➢ Gestion et suivi des instances : convoquer les réunions des organismes
paritaires (CAP, CCP, CST, F3SCT), préparer les convocations et centraliser
les dossiers présentés, relire et suivre la signature des comptes-rendus
➢ Suivi des projets RH et appui transversal : participer au suivi et à la
coordination des projets portés par la DRH, contribuer à la circulation et à
la fiabilité des informations entre les services, assurer un renfort ponctuel
auprès des différents services de la direction selon les besoins, organiser
l’accueil de la DRH et participer au bon fonctionnement général de la DRH
élus, vous assurez un rôle central de coordination administrative,
d’organisation et de suivi des dossiers stratégiques de la DRH.
➢ Assistance de direction auprès du DRH : gérer, organiser et optimiser
l'agenda du DRH, constituer les fonds de dossier, prendre des notes et
réaliser les comptes-rendus de réunion, assurer le suivi des demandes et
des échéances liées aux dossiers de la direction
➢ Organisation et gestion administrative de la DRH : ventiler le courrier et
en assurer le traitement, assurer l'accueil téléphonique et physique,
réceptionner, filtrer et transmettre les informations et messages, piloter
l'archivage des services de la direction, assurer la tenue des registres des
actes administratifs, centraliser les besoins logistiques et administratifs de
la direction (fournitures, mobilier, informatique, travaux), assurer le suivi
administratif et budgétaire des commandes et dépenses associées
➢ Gestion et suivi des instances : convoquer les réunions des organismes
paritaires (CAP, CCP, CST, F3SCT), préparer les convocations et centraliser
les dossiers présentés, relire et suivre la signature des comptes-rendus
➢ Suivi des projets RH et appui transversal : participer au suivi et à la
coordination des projets portés par la DRH, contribuer à la circulation et à
la fiabilité des informations entre les services, assurer un renfort ponctuel
auprès des différents services de la direction selon les besoins, organiser
l’accueil de la DRH et participer au bon fonctionnement général de la DRH
Profils recherchés
■ Bonne connaissance du fonctionnement
des collectivités et des règles statutaires de
la fonction publique territoriale
■ Culture générale RH
■ Rigueur dans le respect des délais, des
circuits de validation et des procédures
■ Sens aigu de l’organisation, capacité à
hiérarchiser et suivre plusieurs dossiers
simultanément
■ Grande autonomie dans le travail,
proactivité, force de proposition et esprit
d’initiative
■ Qualités relationnelles, esprit d’équipe, et
sens du service public
■ Aptitude à travailler en transversalité
avec des interlocuteurs variés
■ Excellentes capacités rédactionnelles et
de synthèse
■ Discrétion professionnelle et respect
absolu de la confidentialité
■ Capacité à travailler avec les outils
bureautiques, informatiques et logiciels
métiers
■ Capacité d’analyse, esprit critique et
orientation résultats
■ Permis B
Poste ouvert aux personnes en situation de
handicap
des collectivités et des règles statutaires de
la fonction publique territoriale
■ Culture générale RH
■ Rigueur dans le respect des délais, des
circuits de validation et des procédures
■ Sens aigu de l’organisation, capacité à
hiérarchiser et suivre plusieurs dossiers
simultanément
■ Grande autonomie dans le travail,
proactivité, force de proposition et esprit
d’initiative
■ Qualités relationnelles, esprit d’équipe, et
sens du service public
■ Aptitude à travailler en transversalité
avec des interlocuteurs variés
■ Excellentes capacités rédactionnelles et
de synthèse
■ Discrétion professionnelle et respect
absolu de la confidentialité
■ Capacité à travailler avec les outils
bureautiques, informatiques et logiciels
métiers
■ Capacité d’analyse, esprit critique et
orientation résultats
■ Permis B
Poste ouvert aux personnes en situation de
handicap
Contact et modalités de candidature
Contact
0553694865
Informations complémentaires
Monsieur Lionnel MONNERET
Directeur des Relations Humaines
05 53 69 47 92
Directeur des Relations Humaines
05 53 69 47 92
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.