Un Assistant de direction du Président et de la Directrice de Cabinet (F/H)
Offre n° O047260622000056
Publiée le 22/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
8 rue andré chenier, Agen (Lot-et-Garonne (47))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
22/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Grille indiciaire + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Directrice de Cabinet et de la cheffe de service Administration Générale, l’assistant.e de direction assure le secrétariat et l’organisation de l’activité du Président de l’Agglomération et de la Directrice de Cabinet.
Missions / conditions d'exercice
Gestion de l’agenda et organisation des rendez-vous
● Assurer la tenue et le suivi de l’agenda du Président et de la Directrice de Cabinet
● Organiser les rendez-vous, réunions, déplacements
● Prioriser les sollicitations et veiller à la cohérence de l’emploi du temps
● Préparer les arbitrages d’agenda et anticiper les contraintes d’organisation
● Constituer et préparer les dossiers nécessaires aux réunions, rendez-vous et déplacements
● Veiller à la circulation des informations entre le cabinet, les services et les partenaires extérieurs
● Assurer un suivi des demandes adressées au cabinet et des réponses apportées
● Travailler en lien étroit avec le secrétariat du Directeur Général des Services afin d’assurer une bonne coordination institutionnelle
Organisation et suivi des déplacements
● Organiser les déplacements du Président et de la Directrice de Cabinet
● Gérer les réservations, aspects logistiques et coordination avec les structures accueillantes
● Préparer les éléments nécessaires aux déplacements (programmes, contacts, notes de contexte)
● Assurer le suivi administratif lié aux missions et déplacements
Suivi des représentations du Président
● Centraliser les invitations et préparer les réponses
● Organiser les représentations du Président ou de ses représentants
● Assurer le lien avec les élus
● Assurer la tenue et le suivi de l’agenda du Président et de la Directrice de Cabinet
● Organiser les rendez-vous, réunions, déplacements
● Prioriser les sollicitations et veiller à la cohérence de l’emploi du temps
● Préparer les arbitrages d’agenda et anticiper les contraintes d’organisation
● Constituer et préparer les dossiers nécessaires aux réunions, rendez-vous et déplacements
● Veiller à la circulation des informations entre le cabinet, les services et les partenaires extérieurs
● Assurer un suivi des demandes adressées au cabinet et des réponses apportées
● Travailler en lien étroit avec le secrétariat du Directeur Général des Services afin d’assurer une bonne coordination institutionnelle
Organisation et suivi des déplacements
● Organiser les déplacements du Président et de la Directrice de Cabinet
● Gérer les réservations, aspects logistiques et coordination avec les structures accueillantes
● Préparer les éléments nécessaires aux déplacements (programmes, contacts, notes de contexte)
● Assurer le suivi administratif lié aux missions et déplacements
Suivi des représentations du Président
● Centraliser les invitations et préparer les réponses
● Organiser les représentations du Président ou de ses représentants
● Assurer le lien avec les élus
Profils recherchés
■ Bac à Bac + 2 dans le domaine administratif
■ Capacité rédactionnelle et sens de l’organisation
■ Gestion de l’urgence et des priorités, réactivité et anticipation,
■ Disponibilité
■ Très grande discrétion professionnelle, sens du service public, loyauté
■ Qualités relationnelles et diplomatie
■ Connaissance de l’environnement territorial
■ Maitrise des outils bureautiques (Pack Office)
■ Capacité rédactionnelle et sens de l’organisation
■ Gestion de l’urgence et des priorités, réactivité et anticipation,
■ Disponibilité
■ Très grande discrétion professionnelle, sens du service public, loyauté
■ Qualités relationnelles et diplomatie
■ Connaissance de l’environnement territorial
■ Maitrise des outils bureautiques (Pack Office)
Contact et modalités de candidature
Contact
Valérie PITOUS Directrice de Cabinet du Président 05.53.69.47.14
Informations complémentaires
Le dossier de candidature doit être composé d'un CV et d'une lettre de motivation.
Tout agent fonctionnaire doit y joindre l'arrêté de dernière situation, le dernier bulletin de paie, les deux dernières évaluations et nous indiquer le montant des primes annuelles avec le mois de versement.
Tout agent fonctionnaire doit y joindre l'arrêté de dernière situation, le dernier bulletin de paie, les deux dernières évaluations et nous indiquer le montant des primes annuelles avec le mois de versement.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.