Un·e assistant·e de direction
Offre n° O047260709000454
Publiée le 09/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1633 avenue du général leclerc, Agen (Lot-et-Garonne (47))
Poste à pourvoir le
10/08/2026
Date limite de candidature
09/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le département de Lot-et-Garonne recrute un·e assistant·e de direction
Direction administrative et financière
Direction générale adjointe de l'attractivité et du développement des territoires
Direction administrative et financière
Direction générale adjointe de l'attractivité et du développement des territoires
Missions / conditions d'exercice
Missions / activités
Missions du suivi administratif du PAF au sein de la DAAE :
- Suivi des notes, rapports et courriers
- Suivi des AIRS courrier
- Préparation et suivi des commissions (Convocations commissions spécialisées, réservation de salles, etc.)
- Rédaction et envoi du compte rendu de commission
- Saisi des rapports CP et sessions dans ADEL
- Organisation de réunions, gestion des déplacements, gestion de l'agenda, lien avec la Direction générale,
- Accueil téléphonique
- Archivage des dossiers de la DAAE
Suivi des paiements des dossiers dans les domaines agricole et hydraulique et milieux naturels sensibles :
- Appui à la gestion des dossiers GSO
- Engagements, bons de commande, mandatements et suivi des factures dans ASTRE et GSO
- Suivi des marchés de la DAAE sur les logiciels MARCO et ASTRE
- Référente dans le cadre du réseau des Acheteurs
- Suivi et actualisation des tableaux de bord pour la DAAE
- Evacuateur incendie – SST
- Relai auprès de l'équipe du pôle administratif en l'absence de la DAF
Missions du suivi administratif du PAF au sein de la DAAE :
- Suivi des notes, rapports et courriers
- Suivi des AIRS courrier
- Préparation et suivi des commissions (Convocations commissions spécialisées, réservation de salles, etc.)
- Rédaction et envoi du compte rendu de commission
- Saisi des rapports CP et sessions dans ADEL
- Organisation de réunions, gestion des déplacements, gestion de l'agenda, lien avec la Direction générale,
- Accueil téléphonique
- Archivage des dossiers de la DAAE
Suivi des paiements des dossiers dans les domaines agricole et hydraulique et milieux naturels sensibles :
- Appui à la gestion des dossiers GSO
- Engagements, bons de commande, mandatements et suivi des factures dans ASTRE et GSO
- Suivi des marchés de la DAAE sur les logiciels MARCO et ASTRE
- Référente dans le cadre du réseau des Acheteurs
- Suivi et actualisation des tableaux de bord pour la DAAE
- Evacuateur incendie – SST
- Relai auprès de l'équipe du pôle administratif en l'absence de la DAF
Profils recherchés
COMPÉTENCES REQUISES POUR OCCUPER L'EMPLOI
Qualifications obligatoires
- Connaissance de l’environnement institutionnel
- Maîtrise de l’expression écrite et orale
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques: Excel, Word
Qualifications autres
- Connaissance de logiciels et applications spécifiques (ADEL, MARCO, Airs Courrier, GSO, CHORUS, Astre)
- Comptabilité publique
- Commande publique
- Maîtrise des circuits de validation internes
Les savoir-faire
- Savoir travailler en équipe
- Savoir s’organiser et gérer les priorités
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Savoir prendre des notes
- Capacité rédactionnelle
- Capacité d’analyse et de synthèse
Les savoir-être
- Disponibilité et réactivité
- Autonomie
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
- Gérer les situations de stress
- Avoir le sens du service public
Particularités liées au poste
- Permanence 1 jour par semaine
- Forte disparité des sujets à traiter
- Lien direct avec la DGS et les élus
Qualifications obligatoires
- Connaissance de l’environnement institutionnel
- Maîtrise de l’expression écrite et orale
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques: Excel, Word
Qualifications autres
- Connaissance de logiciels et applications spécifiques (ADEL, MARCO, Airs Courrier, GSO, CHORUS, Astre)
- Comptabilité publique
- Commande publique
- Maîtrise des circuits de validation internes
Les savoir-faire
- Savoir travailler en équipe
- Savoir s’organiser et gérer les priorités
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Savoir prendre des notes
- Capacité rédactionnelle
- Capacité d’analyse et de synthèse
Les savoir-être
- Disponibilité et réactivité
- Autonomie
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
- Gérer les situations de stress
- Avoir le sens du service public
Particularités liées au poste
- Permanence 1 jour par semaine
- Forte disparité des sujets à traiter
- Lien direct avec la DGS et les élus
Contact et modalités de candidature
Contact
0553694036
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV récent et un arrêté de dernière situation administrative obligatoire pour les agents titulaires de la fonction publique), au lien ci-dessous :
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.