Gestionnaire administratif
Offre n° O047260824000619
Publiée le 24/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Jean Barennes, Port-Sainte-Marie (Lot-et-Garonne (47))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
27/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Urbanisme, aménagement et action foncière >
Droit des sols et information géographique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
TBI + RIFSEEP + CNAS + Participation PSC.
Descriptif de l'emploi
Missions du poste :
- Sous la responsabilité du directeur général des services, le gestionnaire administratif contribue à l'accueil du public et réalise les tâches qui lui sont confiées.
- Il instruit l’ensemble des demandes liés à l'urbanisme sur la commune.
- Il assure la gestion de l'agence postale en binôme avec l’autre gestionnaire administratif.
- Sous la responsabilité du directeur général des services, le gestionnaire administratif contribue à l'accueil du public et réalise les tâches qui lui sont confiées.
- Il instruit l’ensemble des demandes liés à l'urbanisme sur la commune.
- Il assure la gestion de l'agence postale en binôme avec l’autre gestionnaire administratif.
Missions / conditions d'exercice
Activités et tâches principales du poste (et %) :
• Accueil du public : 40 %
- Accueil physique et téléphonique des administrés (recensement militaire, courrier départ et arrivé).
- Gestion des demandes dans le cadre de l'agence postale communale.
• Urbanisme : 40 %
- Réception et échanges avec les porteurs de projet
- Instruction des demandes (Cu, permis de construire, déclaration préalable, etc.)
- Collaboration à l’ensemble des opérations immobilières communales.
• Missions complémentaires ponctuelles : 20%
- Rédaction des arrêtés de voirie.
- Gestion des opérations électorales.
- Soutien administratif au directeur général des services.
- Participation à la gestion comptable (paiement des factures, réalisation des paies, facturation, etc.).
• Accueil du public : 40 %
- Accueil physique et téléphonique des administrés (recensement militaire, courrier départ et arrivé).
- Gestion des demandes dans le cadre de l'agence postale communale.
• Urbanisme : 40 %
- Réception et échanges avec les porteurs de projet
- Instruction des demandes (Cu, permis de construire, déclaration préalable, etc.)
- Collaboration à l’ensemble des opérations immobilières communales.
• Missions complémentaires ponctuelles : 20%
- Rédaction des arrêtés de voirie.
- Gestion des opérations électorales.
- Soutien administratif au directeur général des services.
- Participation à la gestion comptable (paiement des factures, réalisation des paies, facturation, etc.).
Profils recherchés
• Savoir-faire :
- Etablir l'ensemble des actes d'état-civil, et funéraires.
- Réaliser l'ensemble des actes liés à la gestion de l'agence postale communale.
- Etablir l'ensemble des arrêtés liés à l’absence du personnel pour raisons de santé.
- Maîtriser les logiciels de bureautique et de messagerie (Word, Excel...) et spécifiques (Coloris).
- Connaître l'outil SIG de gestion des cimetières et de l’urbanisme.
• Savoirs :
- Connaître le fonctionnement, l'organisation et l'environnement de la collectivité,
- Connaitre les principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
- Connaître les principes de la comptabilité publique
- Maîtriser le cadre juridique applicable à la gestion de l'état-civil
- Maîtriser le cadre juridique applicable à la gestion de l'urbanisme
- Maîtriser le cadre juridique applicable au droit électoral
- Etablir l'ensemble des actes d'état-civil, et funéraires.
- Réaliser l'ensemble des actes liés à la gestion de l'agence postale communale.
- Etablir l'ensemble des arrêtés liés à l’absence du personnel pour raisons de santé.
- Maîtriser les logiciels de bureautique et de messagerie (Word, Excel...) et spécifiques (Coloris).
- Connaître l'outil SIG de gestion des cimetières et de l’urbanisme.
• Savoirs :
- Connaître le fonctionnement, l'organisation et l'environnement de la collectivité,
- Connaitre les principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
- Connaître les principes de la comptabilité publique
- Maîtriser le cadre juridique applicable à la gestion de l'état-civil
- Maîtriser le cadre juridique applicable à la gestion de l'urbanisme
- Maîtriser le cadre juridique applicable au droit électoral
Contact et modalités de candidature
Contact
0553872119
Informations complémentaires
Les candidatures doivent être adressées à Monsieur le Maire, par courrier, ou par mail (dgs@portsaintemarie.fr).
Chaque candidature devra comprendre une lettre de motivation, et un CV à jour.
Chaque candidature devra comprendre une lettre de motivation, et un CV à jour.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.