Assistante de direction
Offre n° O047260908000724
Publiée le 11/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Boulevard de la République, Villeneuve-sur-Lot (Lot-et-Garonne (47))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
11/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Accès dérogatoire par détachement à un cadre d'emplois de niveau supérieur pour les bénéficiaires de l'obligation d'emploi des travailleurs handicapés
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre de l’accès dérogatoire à un emploi de niveau supérieur promotion par voie de détachement des agents en situation de handicap
Mission
Sous l'autorité du directeur de cabinet l’assistant de direction assure l’assistance administrative, organisationnelle et logistique du Maire et/ou des élus dans l’exercice de leurs fonctions.
L’agent assure la gestion et le suivi des agendas, prépare les rendez-vous, réunions et déplacements, organise la circulation des informations et assure le suivi administratif des sollicitations et dossiers confiés par les élus.
Il/elle constitue un interlocuteur privilégié entre les élus, les services municipaux, les partenaires institutionnels, les associations, les administrés et les différents interlocuteurs extérieurs.
Dans l’exercice de ses missions, l’agent veille à la confidentialité des informations dont il a connaissance, à la qualité de l’accueil et à la continuité du service rendu aux élus
Mission
Sous l'autorité du directeur de cabinet l’assistant de direction assure l’assistance administrative, organisationnelle et logistique du Maire et/ou des élus dans l’exercice de leurs fonctions.
L’agent assure la gestion et le suivi des agendas, prépare les rendez-vous, réunions et déplacements, organise la circulation des informations et assure le suivi administratif des sollicitations et dossiers confiés par les élus.
Il/elle constitue un interlocuteur privilégié entre les élus, les services municipaux, les partenaires institutionnels, les associations, les administrés et les différents interlocuteurs extérieurs.
Dans l’exercice de ses missions, l’agent veille à la confidentialité des informations dont il a connaissance, à la qualité de l’accueil et à la continuité du service rendu aux élus
Missions / conditions d'exercice
Assurer l’assistance et l’organisation quotidienne des élus
• Organiser et gérer les agendas du Maire et/ou des élus ;
• Planifier les rendez-vous, réunions, déplacements, cérémonies et manifestations ;
• Préparer les rendez-vous et constituer les dossiers nécessaires ;
• Gérer les priorités et anticiper les échéances ;
• Assurer le filtrage et l’orientation des appels, courriers et sollicitations ;
• Assurer le suivi des parapheurs et des documents soumis à signature ;
Anticiper et signaler les échéances ou points nécessitant l’attention des élus
Assurer le suivi administratif et la coordination des dossiers des élus
• Préparer, rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs ;
• Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et rendez-vous ;
• Assurer le suivi des demandes formulées par les élus auprès des services ;
• Relancer les interlocuteurs et veiller au respect des échéances ;
• Mettre à jour les tableaux de suivi ;
• Assurer la circulation de l’information entre les élus, la Direction générale et les services ;
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers et correspondances ;
• Assurer le suivi administratif des actes, décisions, conventions ou dossiers confiés aux élus, en lien avec les services concernés.
Assurer l’accueil et la relation avec les interlocuteurs des élus
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et interlocuteurs des élus ;
• Recueillir, qualifier et orienter les demandes ;
• Organiser les rendez-vous avec les administrés, associations, partenaires et institutions ;
• Assurer l’interface entre les élus, les administrés, les services municipaux et les partenaires extérieurs ;
• Assurer le suivi des sollicitations et demandes adressées aux élus ;
• Répondre aux demandes relevant de son champ de compétence ;
• Veiller à la qualité de l’accueil et à l’image de la collectivité.
Participer à l’organisation des réunions, cérémonies et évènements institutionnels
• Organiser matériellement les réunions, cérémonies, réceptions et manifestations auxquelles participent les élus ;
• Préparer les invitations, dossiers, documents et éléments logistiques nécessaires ;
• Assurer le lien avec les services municipaux concernés ;
• Gérer les réponses aux invitations et la participation des élus ;
• Préparer l’accueil des personnalités, partenaires et délégations ;
• Assurer le suivi des échéances et de la logistique liée aux événements ;
Participer à l’organisation des conseils municipaux et autres réunions institutionnelles selon le périmètre du poste.
Suivi des demandes de logement social :
Accueil des administrés
Réception des demandes et des dossiers
Préparation des rendez-vous avec l’élu en charge du Logement social
Suivi quotidien avec les bailleurs sociaux
Préparation des Commissions d’Attribution de Logement (CAL) : 3 par mois
• Organiser et gérer les agendas du Maire et/ou des élus ;
• Planifier les rendez-vous, réunions, déplacements, cérémonies et manifestations ;
• Préparer les rendez-vous et constituer les dossiers nécessaires ;
• Gérer les priorités et anticiper les échéances ;
• Assurer le filtrage et l’orientation des appels, courriers et sollicitations ;
• Assurer le suivi des parapheurs et des documents soumis à signature ;
Anticiper et signaler les échéances ou points nécessitant l’attention des élus
Assurer le suivi administratif et la coordination des dossiers des élus
• Préparer, rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs ;
• Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et rendez-vous ;
• Assurer le suivi des demandes formulées par les élus auprès des services ;
• Relancer les interlocuteurs et veiller au respect des échéances ;
• Mettre à jour les tableaux de suivi ;
• Assurer la circulation de l’information entre les élus, la Direction générale et les services ;
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers et correspondances ;
• Assurer le suivi administratif des actes, décisions, conventions ou dossiers confiés aux élus, en lien avec les services concernés.
Assurer l’accueil et la relation avec les interlocuteurs des élus
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et interlocuteurs des élus ;
• Recueillir, qualifier et orienter les demandes ;
• Organiser les rendez-vous avec les administrés, associations, partenaires et institutions ;
• Assurer l’interface entre les élus, les administrés, les services municipaux et les partenaires extérieurs ;
• Assurer le suivi des sollicitations et demandes adressées aux élus ;
• Répondre aux demandes relevant de son champ de compétence ;
• Veiller à la qualité de l’accueil et à l’image de la collectivité.
Participer à l’organisation des réunions, cérémonies et évènements institutionnels
• Organiser matériellement les réunions, cérémonies, réceptions et manifestations auxquelles participent les élus ;
• Préparer les invitations, dossiers, documents et éléments logistiques nécessaires ;
• Assurer le lien avec les services municipaux concernés ;
• Gérer les réponses aux invitations et la participation des élus ;
• Préparer l’accueil des personnalités, partenaires et délégations ;
• Assurer le suivi des échéances et de la logistique liée aux événements ;
Participer à l’organisation des conseils municipaux et autres réunions institutionnelles selon le périmètre du poste.
Suivi des demandes de logement social :
Accueil des administrés
Réception des demandes et des dossiers
Préparation des rendez-vous avec l’élu en charge du Logement social
Suivi quotidien avec les bailleurs sociaux
Préparation des Commissions d’Attribution de Logement (CAL) : 3 par mois
Profils recherchés
Une expérience confirmée dans le domaine avec une solide capacité d’organisation d’anticipation et de coordination, capable d’évoluer dans un environnement institutionnel exigeant et gérer des priorités multiples. Niveau de diplôme minimum bac +2.
Contact et modalités de candidature
Contact
0553497638
Informations complémentaires
Dossier de candidature selon le modèle fixé au décret 2020-569 envoyer par mail pour le 11 octobre 2026 dernier délai à l’attention de M. le MAIRE à :candidatures.mairie@mairie-villeneuvesurlot.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.