Gestionnaire administratif et conseiller numérique
Offre n° O047261013001538
Publiée le 13/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Jean Barennes, Port-Sainte-Marie (Lot-et-Garonne (47))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
18/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le poste se divise en deux missions. La première correspond aux fonctions de gestionnaire administratif avec le secrétariat de mairie, référent sur les questions liés à l'état civil et droit funéraire, et l’accueil des administrés.
La seconde concerne les missions de conseiller numérique au profit des publics éloignés de l'informatique.
La seconde concerne les missions de conseiller numérique au profit des publics éloignés de l'informatique.
Missions / conditions d'exercice
• Accueil du public : 50 %
- Accueil physique et téléphonique des administrés (recensement militaire, courrier arrivé et départ)
- Traitement de leurs demandes en matière d’inscription aux écoles, d'état-civil et de funéraire.
- Gestion des demandes dans le cadre de l'agence postale communale.
• Gestion des ressources humaines : 20 %
- Déclaration des arrêts maladie et accidents auprès du courtier ou de la CPAM.
- Rédaction des arrêtés relatifs à des arrêts maladie.
- Préparation des dossiers de départ à la retraite, et de médailles du travail.
• Assistance des administrés aux usage du numérique : 30 %
- Soutenir les administrés dans leurs usages quotidiens du numérique : découvrir et utiliser les outils de messagerie électronique (envoi classique, envoi de pièces jointes, réception, réponse et gestion), découvrir et utiliser les réseaux sociaux, découvrir, installer et utiliser les logiciels de communication sur les outils numériques (Skype, WhatsApp, etc.), acheter en ligne, travailler à distance, consulter un médecin, etc. ;
- Accueil physique et téléphonique des administrés (recensement militaire, courrier arrivé et départ)
- Traitement de leurs demandes en matière d’inscription aux écoles, d'état-civil et de funéraire.
- Gestion des demandes dans le cadre de l'agence postale communale.
• Gestion des ressources humaines : 20 %
- Déclaration des arrêts maladie et accidents auprès du courtier ou de la CPAM.
- Rédaction des arrêtés relatifs à des arrêts maladie.
- Préparation des dossiers de départ à la retraite, et de médailles du travail.
• Assistance des administrés aux usage du numérique : 30 %
- Soutenir les administrés dans leurs usages quotidiens du numérique : découvrir et utiliser les outils de messagerie électronique (envoi classique, envoi de pièces jointes, réception, réponse et gestion), découvrir et utiliser les réseaux sociaux, découvrir, installer et utiliser les logiciels de communication sur les outils numériques (Skype, WhatsApp, etc.), acheter en ligne, travailler à distance, consulter un médecin, etc. ;
Profils recherchés
- Connaître le fonctionnement, l'organisation et l'environnement de la collectivité,
- Connaitre les principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
- Maîtriser le cadre juridique applicable à la gestion de l'état-civil
- Maîtriser le cadre juridique applicable au droit funéraire
- Connaître les usages du numérique
.. Être titulaire d'un diplôme en matière de médiation numérique
- Connaitre les principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
- Maîtriser le cadre juridique applicable à la gestion de l'état-civil
- Maîtriser le cadre juridique applicable au droit funéraire
- Connaître les usages du numérique
.. Être titulaire d'un diplôme en matière de médiation numérique
Contact et modalités de candidature
Contact
0553872119
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre lettre de motivation, et votre CV, à l'attention de Monsieur le Maire.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.