Assistante de direction de la directrice générale adjointes des services, déléguée à la ville
Offre n° O047261014000658
Publiée le 14/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
8 rue andré chenier, Agen (Lot-et-Garonne (47))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
15/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
selon grille indiciaire, régime indemnitaire et primes annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Directrice Générale adjointe déléguée des Services Ville, l'assistant(e) de direction apporte une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi des dossiers.
Il/elle assure l'interface entre la Direction Générale adjointe déléguée, les services, les élus et les partenaires extérieurs, et contribue au bon fonctionnement administratif et financier de la direction Générale adjointe déléguée Ville.
Il/elle assure l'interface entre la Direction Générale adjointe déléguée, les services, les élus et les partenaires extérieurs, et contribue au bon fonctionnement administratif et financier de la direction Générale adjointe déléguée Ville.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l’assistanat de direction et la gestion de l’agenda
● Organiser et coordonner l’agenda de la Directrice générale adjointe déléguée, en lien avec le cabinet du Maire, les services et les partenaires.
● Planifier les rendez-vous et les réunions, anticiper les échéances et préparer les dossiers nécessaires.
●Assurer un appui dans le traitement des dossiers confiés par la direction.
Organiser les réunions et faciliter la circulation de l’information
● Assurer l’accueil téléphonique et physique, filtrer et orienter les sollicitations.
● Gérer la boîte mail et le courrier de la direction, en assurer le suivi et la transmission aux interlocuteurs compétents.
● Préparer et organiser les réunions de direction, les comités de direction (CODIR), les comités de pilotage (COPIL) et les temps collectifs.
● Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions et des demandes.
Assurer la production administrative et le suivi des dossiers
● Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, rapports et autres documents administratifs.
● Participer à la préparation des délibérations, décisions et arrêtés.
● Élaborer des supports de présentation et des diaporamas.
● Assurer le suivi des dossiers spécifiques confiés par la direction et mettre à jour les tableaux de bord d’activité.
Contribuer à la gestion administrative et financière
● Participer à l’élaboration et au suivi de l’exécution du budget de la direction.
● Assurer le suivi des demandes de subventions et des dossiers de financement.
● Participer à la préparation et au suivi des marchés publics en lien avec le service compétent.
● Gérer les frais de mission, les déplacements et les commandes de fournitures.
Participer à l’organisation et à la gestion documentaire
● Contribuer à l’organisation de la continuité de présence au sein du service.
● Assurer le classement, la gestion documentaire et l’archivage des dossiers de la direction.
● Participer à l’organisation de séminaires des cadres et de temps de cohésion.
● Organiser et coordonner l’agenda de la Directrice générale adjointe déléguée, en lien avec le cabinet du Maire, les services et les partenaires.
● Planifier les rendez-vous et les réunions, anticiper les échéances et préparer les dossiers nécessaires.
●Assurer un appui dans le traitement des dossiers confiés par la direction.
Organiser les réunions et faciliter la circulation de l’information
● Assurer l’accueil téléphonique et physique, filtrer et orienter les sollicitations.
● Gérer la boîte mail et le courrier de la direction, en assurer le suivi et la transmission aux interlocuteurs compétents.
● Préparer et organiser les réunions de direction, les comités de direction (CODIR), les comités de pilotage (COPIL) et les temps collectifs.
● Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions et des demandes.
Assurer la production administrative et le suivi des dossiers
● Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, rapports et autres documents administratifs.
● Participer à la préparation des délibérations, décisions et arrêtés.
● Élaborer des supports de présentation et des diaporamas.
● Assurer le suivi des dossiers spécifiques confiés par la direction et mettre à jour les tableaux de bord d’activité.
Contribuer à la gestion administrative et financière
● Participer à l’élaboration et au suivi de l’exécution du budget de la direction.
● Assurer le suivi des demandes de subventions et des dossiers de financement.
● Participer à la préparation et au suivi des marchés publics en lien avec le service compétent.
● Gérer les frais de mission, les déplacements et les commandes de fournitures.
Participer à l’organisation et à la gestion documentaire
● Contribuer à l’organisation de la continuité de présence au sein du service.
● Assurer le classement, la gestion documentaire et l’archivage des dossiers de la direction.
● Participer à l’organisation de séminaires des cadres et de temps de cohésion.
Profils recherchés
■ Formation administrative
■ Capacité rédactionnelle et sens de l’organisation
■ Gestion de l’urgence et des priorités, réactivité et anticipation,
■ Disponibilité
■ Très grande discrétion professionnelle, sens du service public, loyauté
■ Qualités relationnelles et diplomatie
■ Connaissance de l’environnement territorial
■ Maitrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie, …)
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
■ Capacité rédactionnelle et sens de l’organisation
■ Gestion de l’urgence et des priorités, réactivité et anticipation,
■ Disponibilité
■ Très grande discrétion professionnelle, sens du service public, loyauté
■ Qualités relationnelles et diplomatie
■ Connaissance de l’environnement territorial
■ Maitrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie, …)
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
Contact et modalités de candidature
Contact
0553694865
Informations complémentaires
Jeanne FALZON
Directrice générale adjointe des services, déléguée à la Ville
Téléphone : 05 53 69 47 12
Directrice générale adjointe des services, déléguée à la Ville
Téléphone : 05 53 69 47 12
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.