Un assistant administratif et financier (F/H)
Offre n° O047261022001066
Publiée le 22/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
8 rue andré chenier, Agen (Lot-et-Garonne (47))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Emploi contractuel de cat. C
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du Service Développement Economie et Attractivité du Territoire, sous l’autorité de la Cheffe de service, vous contribuez au suivi et la coordination administrative et financière, l’optimisation des processus et de l’organisation interne.
Missions / conditions d'exercice
● Assurer la bonne tenue financière des projets du service (engagements, bons de commande, suivi pièces marchés publics) ;
● Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, notes, rapports, délibérations, conventions, comptes-rendus, présentations et bilans ;
● Gérer les agendas, organiser et planifier les réunions ;
● Assurer l’organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, réservation voiture, repas) ;
● Assurer le suivi administratif, classement et archivage des dossiers du service ;
● Assurer des missions opérationnelles en lien avec les responsables des projets dans le service (exemples : dépôt certificat d’urbanisme informatif, demande d’avis DIE, rédaction d’attestation d’affichage…) ;
● Assurer une veille réglementaire selon les dossiers portés par le service.
● Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, notes, rapports, délibérations, conventions, comptes-rendus, présentations et bilans ;
● Gérer les agendas, organiser et planifier les réunions ;
● Assurer l’organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, réservation voiture, repas) ;
● Assurer le suivi administratif, classement et archivage des dossiers du service ;
● Assurer des missions opérationnelles en lien avec les responsables des projets dans le service (exemples : dépôt certificat d’urbanisme informatif, demande d’avis DIE, rédaction d’attestation d’affichage…) ;
● Assurer une veille réglementaire selon les dossiers portés par le service.
Profils recherchés
VOTRE PROFIL:
■ Minimum Bac / Bac +3
■ Expérience en gestion administrative et financière
■ Autonomie, rigueur, organisation, discrétion, sens des responsabilités
■ Maitrise outils bureautiques (word, excel), outlook, Open office, Astre, Maarch
■ Expertise en gestion financière – suivi de projet et bilans
■ Excellentes capacités rédactionnelles et de communication – relations avec les usagers, partenaires et services
■ Esprit d’équipe, aptitude à travailler en transversalité, esprit de synthèse
■ Respecter les obligations de réserve et de hiérarchie avec un fort sens du service public
■ Permis B exigé
VOTRE STATUT:
■ Agent de catégorie C ou B
■ Contrat non permanent (durée 1 an)
■ Temps complet
■ Minimum Bac / Bac +3
■ Expérience en gestion administrative et financière
■ Autonomie, rigueur, organisation, discrétion, sens des responsabilités
■ Maitrise outils bureautiques (word, excel), outlook, Open office, Astre, Maarch
■ Expertise en gestion financière – suivi de projet et bilans
■ Excellentes capacités rédactionnelles et de communication – relations avec les usagers, partenaires et services
■ Esprit d’équipe, aptitude à travailler en transversalité, esprit de synthèse
■ Respecter les obligations de réserve et de hiérarchie avec un fort sens du service public
■ Permis B exigé
VOTRE STATUT:
■ Agent de catégorie C ou B
■ Contrat non permanent (durée 1 an)
■ Temps complet
Contact et modalités de candidature
Contact
0553694865
Informations complémentaires
Lana KWARTNIK, Cheffe de service adjointe Développement Economique et Attractivité 05 53 69 60 04
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.