Chef de service affaires administratives et marchés publics h/f
Offre n° O047261104000288
Publiée le 04/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
6bis Boulevard Scaliger, Agen (Lot-et-Garonne (47))
Poste à pourvoir le
02/01/2027
Date limite de candidature
04/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département de Lot-et-Garonne recrute un Chef de service affaires administratives et marchés publics h/f
Service affaires administratives et marchés publics
Direction administrative et financière
Direction générale adjointe des infrastructures et de la mobilité
Au coeur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui oeuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.
D'Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c'est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d'activités nature.
En terre d'ovalie, l'esprit d'équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais !
Service affaires administratives et marchés publics
Direction administrative et financière
Direction générale adjointe des infrastructures et de la mobilité
Au coeur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui oeuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.
D'Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c'est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d'activités nature.
En terre d'ovalie, l'esprit d'équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais !
Missions / conditions d'exercice
ENCADREMENT DU SERVICE AFFAIRES ADMINISTRATIVES ET MARCHES PUBLICS
-Pilotage et supervision de l’activité du service
SUIVI DES RAPPORTS EN COMMISSIONS
-Suivi des rapports en Conférence des Vice-Présidents, Commission Aménagement du Territoire Infrastructures et Mobilité (CATIM), Commission Permanente, Assemblée, Comité Social Territorial : mise en forme, contrôle et relecture des rapports, mise à la validation, transmission, établissement et diffusion des ordres du jour et compte-rendu
-Suivi du calendrier des commissions
-Gestion intégrale de la CATIM (réservations de salles, convocations des élus, participation aux réunions, établissement des compte-rendu et diffusion…)
-Relais avec l'ensemble des directions de la DGAIM (respect du calendrier des commissions, corrections, relances)
-Centralisation et contrôle de lettres de notifications de subvention relatives aux rapports en Commission Permanente
SUIVI DE L'EXECUTION DES MARCHES DE LA DGAIM
-Relecture des pièces administratives de marché avant lancement des publications par le service de la commande publique, contrôle des déclarations de sous-traitance avant transmission au service commande publique…
-Mise en adéquation du logiciel MARCO avec les dispositions des pièces contractuelles de marchés avant le lancement de la phase d’exécution
-Supervision de la saisie des actes d’exécution des marchés dans MARCO STF, saisie en polyvalence
-Interventions dans MARCO
-Interlocuteur du service commande publique, des Directions de la DGAIM et des UD pour l’exécution administrative des marchés de la DGAIM
-Planification annuelle des marchés de la DGAIM
-Validation/relecture des actes d'exécution des marchés (actes de sous-traitance, avenants...)
SUIVI DU PERSONNEL DE LA DGAIM
-Mise à jour des listes du personnel (mutations, départs, arrivées), des organigrammes et des listings de la DGAIM.
-Suivi des départs en retraite et des remplacements
-Référent formation des agents de la DGAIM
-Référent organisation du Parcours du nouvel arrivant (PNA) à la DGAIM : 12zaine de sessions de formation par an
-Interlocuteur de la DRHDS / Relais RH
SUIVI AFFAIRES JURIDIQUES
-Suivi des arrêtés de délégation de signature des agents de la direction : demandes de rédaction ou modifications d’arrêtés
-Instruction des dossiers d’assermentation des agents de la DGAIM
-Suivi des représentations du Département dans les organismes extérieurs
-Recherche de textes réglementaires, rédaction de notes et courriers divers
-Suivi des dégâts au domaine public
-Contentieux juridique : interlocuteur direct de la DAACJ
AUTRES
-Co-animation des réunions des responsables de pôles administratifs d’UD
-Organise la Journée de cohésion des agents (Journée de la DGAIM)
-Assistance pour mise en place des réunions en visio (Zoom) dans la perspective de l'autonomisation des Directions en la matière
-Pilotage et supervision de l’activité du service
SUIVI DES RAPPORTS EN COMMISSIONS
-Suivi des rapports en Conférence des Vice-Présidents, Commission Aménagement du Territoire Infrastructures et Mobilité (CATIM), Commission Permanente, Assemblée, Comité Social Territorial : mise en forme, contrôle et relecture des rapports, mise à la validation, transmission, établissement et diffusion des ordres du jour et compte-rendu
-Suivi du calendrier des commissions
-Gestion intégrale de la CATIM (réservations de salles, convocations des élus, participation aux réunions, établissement des compte-rendu et diffusion…)
-Relais avec l'ensemble des directions de la DGAIM (respect du calendrier des commissions, corrections, relances)
-Centralisation et contrôle de lettres de notifications de subvention relatives aux rapports en Commission Permanente
SUIVI DE L'EXECUTION DES MARCHES DE LA DGAIM
-Relecture des pièces administratives de marché avant lancement des publications par le service de la commande publique, contrôle des déclarations de sous-traitance avant transmission au service commande publique…
-Mise en adéquation du logiciel MARCO avec les dispositions des pièces contractuelles de marchés avant le lancement de la phase d’exécution
-Supervision de la saisie des actes d’exécution des marchés dans MARCO STF, saisie en polyvalence
-Interventions dans MARCO
-Interlocuteur du service commande publique, des Directions de la DGAIM et des UD pour l’exécution administrative des marchés de la DGAIM
-Planification annuelle des marchés de la DGAIM
-Validation/relecture des actes d'exécution des marchés (actes de sous-traitance, avenants...)
SUIVI DU PERSONNEL DE LA DGAIM
-Mise à jour des listes du personnel (mutations, départs, arrivées), des organigrammes et des listings de la DGAIM.
-Suivi des départs en retraite et des remplacements
-Référent formation des agents de la DGAIM
-Référent organisation du Parcours du nouvel arrivant (PNA) à la DGAIM : 12zaine de sessions de formation par an
-Interlocuteur de la DRHDS / Relais RH
SUIVI AFFAIRES JURIDIQUES
-Suivi des arrêtés de délégation de signature des agents de la direction : demandes de rédaction ou modifications d’arrêtés
-Instruction des dossiers d’assermentation des agents de la DGAIM
-Suivi des représentations du Département dans les organismes extérieurs
-Recherche de textes réglementaires, rédaction de notes et courriers divers
-Suivi des dégâts au domaine public
-Contentieux juridique : interlocuteur direct de la DAACJ
AUTRES
-Co-animation des réunions des responsables de pôles administratifs d’UD
-Organise la Journée de cohésion des agents (Journée de la DGAIM)
-Assistance pour mise en place des réunions en visio (Zoom) dans la perspective de l'autonomisation des Directions en la matière
Profils recherchés
Qualifications obligatoires :
-Connaissance du fonctionnement du circuit décisionnel du Département (commissions),
-Très bonne maîtrise de l'orthographe et des règles grammaticales
-Très bonnes connaissance de l’exécution administrative et comptable des marchés publics
-Maîtrise logiciel MARCO STF
-Connaissance du logiciel ASTRE
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, …)
-Connaissance juridique et environnement d’une collectivité
Qualifications autres :
-Connaissance de la règlementation relative à l'exécution des marchés publics
-Connaissance des logiciels GEDELIB, ADEL, MARCO et GESTMAX
Les savoir-faire :
-Comprendre les dispositions mentionnées dans des pièces de marché
-Retranscrire ces dispositions dans le logiciel MARCO
-Relire et corriger des écrits
-Organiser une commission et en assurer le secrétariat
-Transmettre et relayer des informations
-Suivre des tableaux de synthèse
Les savoir-être :
-Rigueur
-Rapidité d'exécution
-Réactivité
-Sens de l'organisation
-Esprit d'initiative
-Aisance rédactionnelle
-Qualités relationnelles
-Discrétion
-Disponibilité
-Gout pour le travail en équipe et en polyvalence
-Connaissance du fonctionnement du circuit décisionnel du Département (commissions),
-Très bonne maîtrise de l'orthographe et des règles grammaticales
-Très bonnes connaissance de l’exécution administrative et comptable des marchés publics
-Maîtrise logiciel MARCO STF
-Connaissance du logiciel ASTRE
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, …)
-Connaissance juridique et environnement d’une collectivité
Qualifications autres :
-Connaissance de la règlementation relative à l'exécution des marchés publics
-Connaissance des logiciels GEDELIB, ADEL, MARCO et GESTMAX
Les savoir-faire :
-Comprendre les dispositions mentionnées dans des pièces de marché
-Retranscrire ces dispositions dans le logiciel MARCO
-Relire et corriger des écrits
-Organiser une commission et en assurer le secrétariat
-Transmettre et relayer des informations
-Suivre des tableaux de synthèse
Les savoir-être :
-Rigueur
-Rapidité d'exécution
-Réactivité
-Sens de l'organisation
-Esprit d'initiative
-Aisance rédactionnelle
-Qualités relationnelles
-Discrétion
-Disponibilité
-Gout pour le travail en équipe et en polyvalence
Contact et modalités de candidature
Contact
0553694036
Informations complémentaires
Pourquoi nous rejoindre ?
Nous vous proposons des conditions de travail et des avantages favorisant votre équilibre professionnel et personnel :
Un temps de travail de 39 heures hebdomadaires, avec 25 jours de congés annuels et 22 jours de RTT. Pour les postes en collège, le temps de travail est annualisé. Les congés sont ainsi répartis selon un calendrier annuel.
Une rémunération attractive intégrant le RIFSEEP (IFSE + CIA).
Des titres-restaurant d'une valeur de 5 € sur carte Edenred, avec une prise en charge à 50 % par l'employeur.
Une participation employeur à la prévoyance et/ou à la complémentaire santé labellisée.
Un forfait mobilité durable pour accompagner vos déplacements domicile-travail.
L'accès à l'amicale du personnel, proposant des tarifs préférentiels sur de nombreuses activités, loisirs, billetteries et séjours.
Un dispositif d'action sociale départemental permettant aux agents de bénéficier de prestations sociales liées à la famille, à la scolarité et au budget.
Modalités de candidature
Vous souhaitez rejoindre une collectivité dynamique et contribuer à des missions de service public porteuses de sens ?
Déposez votre candidature en ligne en cliquant sur le lien de candidature figurant sur cette offre. Merci de joindre votre CV et votre lettre de motivation afin que nous puissions étudier votre parcours et votre projet professionnel. Pour les candidats titulaires de la fonction publique, merci de joindre également votre dernier arrêté de situation administrative.
Le Département de Lot-et-Garonne promeut l'égalité professionnelle et prévient toute forme de discrimination dans son processus de recrutement : la compétence, l'expérience et les qualités professionnelles sont les seuls critères qu'il prend en compte.
Nous vous proposons des conditions de travail et des avantages favorisant votre équilibre professionnel et personnel :
Un temps de travail de 39 heures hebdomadaires, avec 25 jours de congés annuels et 22 jours de RTT. Pour les postes en collège, le temps de travail est annualisé. Les congés sont ainsi répartis selon un calendrier annuel.
Une rémunération attractive intégrant le RIFSEEP (IFSE + CIA).
Des titres-restaurant d'une valeur de 5 € sur carte Edenred, avec une prise en charge à 50 % par l'employeur.
Une participation employeur à la prévoyance et/ou à la complémentaire santé labellisée.
Un forfait mobilité durable pour accompagner vos déplacements domicile-travail.
L'accès à l'amicale du personnel, proposant des tarifs préférentiels sur de nombreuses activités, loisirs, billetteries et séjours.
Un dispositif d'action sociale départemental permettant aux agents de bénéficier de prestations sociales liées à la famille, à la scolarité et au budget.
Modalités de candidature
Vous souhaitez rejoindre une collectivité dynamique et contribuer à des missions de service public porteuses de sens ?
Déposez votre candidature en ligne en cliquant sur le lien de candidature figurant sur cette offre. Merci de joindre votre CV et votre lettre de motivation afin que nous puissions étudier votre parcours et votre projet professionnel. Pour les candidats titulaires de la fonction publique, merci de joindre également votre dernier arrêté de situation administrative.
Le Département de Lot-et-Garonne promeut l'égalité professionnelle et prévient toute forme de discrimination dans son processus de recrutement : la compétence, l'expérience et les qualités professionnelles sont les seuls critères qu'il prend en compte.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.