Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. : budget

- Mission de secrétaire de Mairie :
Mise en œuvre administrative des décisions du Conseil municipal
• Préparation des conseils municipaux
• Elaboration des convocations, délibérations, conventions
Gestion budgétaire et comptable
• Réalisation et suivi du budget
• Suivi administratif des projets communaux : élaboration et suivi des demandes de subventions et des marchés, relations avec les prestataires
• Mandatement des factures et titres
Suivi du personnel
• Mandatement des paies, application des arrêtés individuels, suivi des congés annuels et maladie
• Suivi des entretiens annuels
Gestion de la vie quotidienne de la commune
• Suivi de l’Etat-Civil, du recensement militaire, du recensement de la population
• Préparation des mariages, suivi des décès
• Préparation des élections
• Suivi des documents d’urbanisme en lien avec la DDT
• Accueil du public, information auprès du public
• Rédaction des arrêtés municipaux
• Archivage, rédaction, enregistrement et suivi du courrier
• Animation du site internet de la commune
- Mission d’agent postal :
• Opération de ventes, retraits, envoi/réception du courrier
- Mission Régisseur principal de recettes camping municipal :
(opérations comptables camping et mairie, traitement des réservations)

- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.