Sous le contrôle du Maire, réaliser l’ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune en ce qui concerne l’accueil, le service à la population, la location des salles et des appartements communaux, la tenue et le suivi de certains actes administratifs.

Accueil et renseignement au public :
• Standard téléphonique : réception des appels, prise de messages, orientation du public vers les différents services, primo renseignements
• Accueil et renseignement du public sur place
• Gestion du courrier postal et électronique
• Orienter les demandes aux différents interlocuteurs
• Gestion de l’affichage à la mairie
• Lien avec les services techniques, l’élu référent et les Maires délégués

Services à la population :
• Gestion des locations des salles communales ;
• Demande de logements communaux (contrats, assurances, état des lieux,…) et de terrains à bâtir (en lien avec le service comptabilité) ;
• Suivi inscription école, transport scolaire et garderie (élaboration en lien avec le service comptabilité) ;
• Gestion des cimetières et opérations funéraires ;
• Gestion et organisation des élections politiques ;
• Recensement citoyen et population ;
• Tenue registre et affichage en cas de crises (sanitaire, canicule,…) ;
• TAD en lien avec la communauté de communes ALCT ;
• Dossiers aide sociale ;
• Tourisme (dossiers classement gîtes meublés en lien avec l'OTSI) ;
• Assainissement : facturation du service en lien avec le service comptabilité, récupérer les index auprès du service compétent, contrôler les index, traitement des index dans le logiciel, édition des factures, gestion des abonnés, … ;
• Gestion des dossiers CAF

Rédaction et suivi administratif des arrêtés et des actes :
• Rédaction et délivrance des actes d’état-civil (en lien avec le service communication)
• Réception et traitement des dossiers de PACS
• Gestion de l’archivage et du classement, reliures diverses
• Réception et information des arrêtés des permissions de voiries reçues du Département de la Lozère ou d’autres administrations
• Suivi et gestion des contrats de maintenance : installations électriques, sportives et techniques, extincteurs, cloches des églises, vidéo surveillance, photocopieurs, matériels et véhicules, logiciels (cadastre, Berger Levrault, antivirus,…) en lien avec les divers services concernés
• Suivi des contrats divers d’assurances (bâtiments, véhicules, RC,…)
• Gestion des sinistres (hors marchés de travaux), pannes et incidents divers (éclairage public, …)
• Gestion des contrats électriques et téléphoniques des bâtiments et logements communaux (PDL,…)
• Gestion des stocks des fournitures administratives (mairie, camping, agence postale, bibliothèque, pompiers)
• Mise en place et suivi du Document unique

• Connaissances du fonctionnement des administrations et des services publics
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Maitrise des outils informatiques et numériques, pack office
• Sens du service public
• Rigueur et organisation
• Esprit de synthèse et d’analyse, qualité relationnelle
• Concevoir des fiches de procédure dans le cadre des missions exercées
• Ecoute, empathie / Qualité relationnelle
• Discrétion et secret professionnel
• Anticipation et adaptabilité