Responsable des services à la population h/f
Offre n° O048240405000873
Publiée le 05/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PONT DE MONTVERT-SUD MONT LOZERE
Poste à pourvoir le
20/05/2024
Date limite de candidature
20/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Rémunération indicative
Selon grille indiciaire du poste + IFSE +CIA +Tickets restaurants
Descriptif de l'emploi
Accueil physique et téléphonique de la mairie. Vous recevez, et transmettez les demandes adressées par la population à la mairie. Vous appréciez le contact avec le public. Avenant et diplomate vous savez gérer les situations conflictuelles et vous vous adaptez facilement aux événements inattendus.
Attentif et rigoureux, vous portez toute l’attention nécessaire à la réalisation des missions qui vous sont confiées.
Attentif et rigoureux, vous portez toute l’attention nécessaire à la réalisation des missions qui vous sont confiées.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Accueil
Accueil physique et téléphonique / standard
Délivrance des documents administratifs
Photocopies
Prises de rendez-vous et de commissions pour les élus ou les autres services
Courrier :
Réception
Scan
Inscription dans le parapheur
Amener le courrier départ à la poste
Classement et rangement du courant et des archives (dans les domaines où s’exercent ses compétences)
Etat civil :
Rédaction et délivrance des actes ou extraits
Recensement militaire
Gestion des Cimetières
Urbanisme : Suivi des dossiers d’urbanisme et d’Ad’AP
Elections
Rédaction et transmission des arrêtés de voirie
Gestion de l’affichage officiel
Invitations et informations à la population par courrier ou téléphone
Activités secondaires :
Réservations au gîte en l’absence de la collègue en charge
Assistance administrative aux élus (rédaction de courrier etc)
Accueil
Accueil physique et téléphonique / standard
Délivrance des documents administratifs
Photocopies
Prises de rendez-vous et de commissions pour les élus ou les autres services
Courrier :
Réception
Scan
Inscription dans le parapheur
Amener le courrier départ à la poste
Classement et rangement du courant et des archives (dans les domaines où s’exercent ses compétences)
Etat civil :
Rédaction et délivrance des actes ou extraits
Recensement militaire
Gestion des Cimetières
Urbanisme : Suivi des dossiers d’urbanisme et d’Ad’AP
Elections
Rédaction et transmission des arrêtés de voirie
Gestion de l’affichage officiel
Invitations et informations à la population par courrier ou téléphone
Activités secondaires :
Réservations au gîte en l’absence de la collègue en charge
Assistance administrative aux élus (rédaction de courrier etc)
Profils recherchés
Connaissance et compétences requises :
Bases de connaissances générales administratives
Connaissance de l’environnement des collectivités locales
Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels spécifiques à sa fonction
Aptitudes :
Sens du travail en équipe et de la communication
Savoir accueillir du public
Capacités d’organisation
Autonomie et responsabilités
Contrainte du poste :
Respecter les horaires d’ouverture au public
Capacités de polyvalence et d’adaptation.
Formations continue.
Bases de connaissances générales administratives
Connaissance de l’environnement des collectivités locales
Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels spécifiques à sa fonction
Aptitudes :
Sens du travail en équipe et de la communication
Savoir accueillir du public
Capacités d’organisation
Autonomie et responsabilités
Contrainte du poste :
Respecter les horaires d’ouverture au public
Capacités de polyvalence et d’adaptation.
Formations continue.
Contact
Contact
04 34 09 06 11
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.