Assistante/Assistant administratif et comptable
Offre n° O048250711001594
Publiée le 11/07/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Route Nationale, Le Collet-de-Dèze (Lozère)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
18/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon grille indiciaire de la FPT et expérience
Descriptif de l'emploi
Située au Sud-Est de la Lozère, en Région Occitanie, la Communauté de communes des Cévennes au Mont Lozère (CCCML) constitue un territoire rural de moyenne montagne aux paysages exceptionnels qui s’étendent des pentes du Mont Aigoual au sommet du Mont Lozère, en passant par les vallées caractéristiques des Cévennes. Le relief marqué de ce territoire en fait une zone à l’environnement et au patrimoine préservés, au cœur du Parc national des Cévennes et de la réserve internationale de ciel étoilé. Il est reconnu par l’UNESCO comme réserve de Biosphère et plus récemment inscrit au patrimoine mondial au titre des paysages culturels agropastoraux.
La communauté de communes compte 5 260 habitants, répartis sur 19 communes pour une superficie de 619 km².
Le Poste d'Agent Administratif Polyvalent est rattaché à la Direction Générale des Services.
Poste à temps complet basé au Siège de la Communauté de Communes des Cévennes au Mont-Lozère, RN 106 48160 le Collet de Dèze.
Le poste est placé sous la responsabilité du Directeur Général des Services.
La communauté de communes compte 5 260 habitants, répartis sur 19 communes pour une superficie de 619 km².
Le Poste d'Agent Administratif Polyvalent est rattaché à la Direction Générale des Services.
Poste à temps complet basé au Siège de la Communauté de Communes des Cévennes au Mont-Lozère, RN 106 48160 le Collet de Dèze.
Le poste est placé sous la responsabilité du Directeur Général des Services.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
- Secrétariat de Direction
- Exécution budgétaire et comptable
- Gestion administrative RH
- Accueil téléphonique et physique du public
- Gestion et diffusion d’informations
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Secrétariat de Direction :
- Participation à la gestion des assemblées.
- Suivi de la mise en œuvre des délibérations et décisions.
- Rédaction et mise en forme de courriers.
- Enregistrement des courriers (entrée/sortie)
- Gestion des parapheurs.
Exécution budgétaire et comptable :
- Réaliser les mandatements
- Suivi comptable dans Hélios
- Gestion de régies
- Mandatement de la paie
- Emission de titres et suivi de la perception des loyers
- Réception, vérification, traitement, classement et archivage des pièces comptables.
Ressources Humaines :
- Veiller à la tenue des dossiers individuels et au suivi de carrière des agents.
- Rédiger les arrêtés et les contrats en lien avec le CDG et sous la supervision de sa hiérarchie.
- Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, gestion des absences, Compte-épargne temps…)
- Assurer le suivi des formations et des habilitations
- Diffuser les informations auprès des agents
- Etablir la paie
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations
Accueil du public
- Recevoir, filtrer et orienter les partenaires et usagers
- Gérer un planning de réservation (salles…)
- Archivage de documents
- Secrétariat de Direction
- Exécution budgétaire et comptable
- Gestion administrative RH
- Accueil téléphonique et physique du public
- Gestion et diffusion d’informations
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Secrétariat de Direction :
- Participation à la gestion des assemblées.
- Suivi de la mise en œuvre des délibérations et décisions.
- Rédaction et mise en forme de courriers.
- Enregistrement des courriers (entrée/sortie)
- Gestion des parapheurs.
Exécution budgétaire et comptable :
- Réaliser les mandatements
- Suivi comptable dans Hélios
- Gestion de régies
- Mandatement de la paie
- Emission de titres et suivi de la perception des loyers
- Réception, vérification, traitement, classement et archivage des pièces comptables.
Ressources Humaines :
- Veiller à la tenue des dossiers individuels et au suivi de carrière des agents.
- Rédiger les arrêtés et les contrats en lien avec le CDG et sous la supervision de sa hiérarchie.
- Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, gestion des absences, Compte-épargne temps…)
- Assurer le suivi des formations et des habilitations
- Diffuser les informations auprès des agents
- Etablir la paie
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations
Accueil du public
- Recevoir, filtrer et orienter les partenaires et usagers
- Gérer un planning de réservation (salles…)
- Archivage de documents
Profils recherchés
CONNAISSANCES REQUISES :
- Organismes extérieurs en relation avec la collectivité
- Procédure interne de transmission des demandes
- Connaissance de l’organisation territoriale du territoire
- Connaissance du statut de la Fonction publique territoriale
- Connaissance des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique
- Connaissance bureautiques et des logiciels métier
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES :
- Savoir planifier son travail et gérer les priorités
- Respecter les délais réglementaires
- Qualités rédactionnelles requises
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel…) et des TIC
- Fonctionnement du standard téléphonique, d’internet
- Techniques rédactionnelles administratives
- Technique de recherche d’information
- Technique de gestion de planning
- Technique de classement
QUALITÉS REQUISES :
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
- Excellentes qualités relationnelles
- Qualités organisationnelles et rédactionnelles
- Être force de proposition
- Autonomie et capacité d'adaptation
- Réactivité
PROFIL :
- De formation supérieure (bac+2 minimum)
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
- Organismes extérieurs en relation avec la collectivité
- Procédure interne de transmission des demandes
- Connaissance de l’organisation territoriale du territoire
- Connaissance du statut de la Fonction publique territoriale
- Connaissance des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique
- Connaissance bureautiques et des logiciels métier
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES :
- Savoir planifier son travail et gérer les priorités
- Respecter les délais réglementaires
- Qualités rédactionnelles requises
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel…) et des TIC
- Fonctionnement du standard téléphonique, d’internet
- Techniques rédactionnelles administratives
- Technique de recherche d’information
- Technique de gestion de planning
- Technique de classement
QUALITÉS REQUISES :
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
- Excellentes qualités relationnelles
- Qualités organisationnelles et rédactionnelles
- Être force de proposition
- Autonomie et capacité d'adaptation
- Réactivité
PROFIL :
- De formation supérieure (bac+2 minimum)
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
Contact et modalités de candidature
Contact
0466650779
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à déposer en ligne sur emploi-territorial.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE DE COMMUNES DES CEVENNES AU MONT LOZERE
>Route Nationale
48160 LE COLLET DE DEZE
>Route Nationale
48160 LE COLLET DE DEZE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.