Chargé ou chargée d'accueil
Offre n° O048260323000412
Publiée le 23/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
HOTEL DE VILLE - 48340 SAINT GERMAIN DU TEIL, Saint-Germain-du-Teil (Lozère (48))
Poste à pourvoir le
07/05/2026
Date limite de candidature
07/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous serez chargé(e) d'accueillir, informer et orienter le public.
Vous assurerez le suivi et l'exécution des tâches administratives dans divers domaines.
Vous assurerez le suivi et l'exécution des tâches administratives dans divers domaines.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du maire et du responsable des services :
- Missions principales
Formalités administratives
*Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
*Instruire et constituer les actes d’État Civil (naissance, mariage, décès, PACS, changement de prénoms...)
*Assurer la tenue administrative des registres état civil
*Gestion du cimetière (concessions, emplacements, procédure de reprise...)
*Réaliser des travaux bureautiques
*Inscriptions des nouveaux élèves
*Recensement militaire
*Étrangers : attestations d'accueil
*Gestion du courrier entrant/sortant
ÉLECTIONS
*Recevoir les inscriptions, radiations, changements d'adresse sur la liste électorale
*Mise à jour de la liste, découpage des bureaux de vote, préparation et organisation des divers scrutins politiques
*Gérer les jurés d'assise
RECENSEMENT
*être coordonnateur communal
*Savoir utiliser OMER et accompagner les agents recenseurs
MISSIONS OCCASIONNELLES
Remplacement à l'agence postale et office de tourisme
- Missions principales
Formalités administratives
*Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
*Instruire et constituer les actes d’État Civil (naissance, mariage, décès, PACS, changement de prénoms...)
*Assurer la tenue administrative des registres état civil
*Gestion du cimetière (concessions, emplacements, procédure de reprise...)
*Réaliser des travaux bureautiques
*Inscriptions des nouveaux élèves
*Recensement militaire
*Étrangers : attestations d'accueil
*Gestion du courrier entrant/sortant
ÉLECTIONS
*Recevoir les inscriptions, radiations, changements d'adresse sur la liste électorale
*Mise à jour de la liste, découpage des bureaux de vote, préparation et organisation des divers scrutins politiques
*Gérer les jurés d'assise
RECENSEMENT
*être coordonnateur communal
*Savoir utiliser OMER et accompagner les agents recenseurs
MISSIONS OCCASIONNELLES
Remplacement à l'agence postale et office de tourisme
Profils recherchés
*Savoir accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil
*S'exprimer clairement et traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous
*Maîtriser des techniques et outils de communication (informatique, internet...)
*Connaître l'organisation et les activités des services
*Maîtriser les procédures relatives aux formalités administratives
*Maîtrise des techniques rédactionnelles administratives
*Maîtrise des outils informatiques, des logiciels Berger Levrault
*Posséder une bonne pratique des logiciels de bureautique Word, Excel...
*Expérience (souhaitée) en secrétariat de mairie
*Connaissance de l'organisation administrative (Territoriale)
*Sens du Service Public
*Discrétion et rigueur
*Sens du travail en équipe (relation avec service, élus...)
*Organisation
*Adaptation
*S'exprimer clairement et traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous
*Maîtriser des techniques et outils de communication (informatique, internet...)
*Connaître l'organisation et les activités des services
*Maîtriser les procédures relatives aux formalités administratives
*Maîtrise des techniques rédactionnelles administratives
*Maîtrise des outils informatiques, des logiciels Berger Levrault
*Posséder une bonne pratique des logiciels de bureautique Word, Excel...
*Expérience (souhaitée) en secrétariat de mairie
*Connaissance de l'organisation administrative (Territoriale)
*Sens du Service Public
*Discrétion et rigueur
*Sens du travail en équipe (relation avec service, élus...)
*Organisation
*Adaptation
Contact et modalités de candidature
Contact
0466326016
Informations complémentaires
Une lettre de candidature et un CV doivent être adressé à
Monsieur le Maire
8 Place de l'Ayral
48340 SAINT GERMAIN DU TEIL
Monsieur le Maire
8 Place de l'Ayral
48340 SAINT GERMAIN DU TEIL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.