- MISSIONS PRINCIPALES :
* Assistante de direction :
o Gérer la boîte de messagerie principale de la mairie : relever les courriels, les diffuser aux élus et aux responsables de services
o Traiter les courriers arrivés en mairie, chaque jour par voie postale : les ouvrir, les enregistrer et les distribuer aux élus et services selon les consignes
o Assurer de manière régulière la diffusion des informations dans les services, à la demande du Maire ou du DGS
o Suivre la mise en cohérence des agendas du Maire, des Adjoints et du DGS
o Transmettre en permanence les informations reçues de la part des services et autres établissements de la commune
o Rappeler chaque matin les éléments importants inscrits au planning de la journée : Maire, Adjoints et DGS

* Secrétariat :
o Rédiger les courriers simples selon les instructions données
o Mettre en forme les correspondances écrites par le Maire, les Adjoints, les Conseillers délégués et/ou le DGS
o Prendre les rendez-vous du Maire, des Adjoints et du DGS
o Préparer et exploiter les rendez-vous du Maire et du DGS : préparer les éléments nécessaires dans une pochette, rédiger à l’issue le premier échange courrier synthétisant le contenu des rendez-vous
o Confirmer par écrit la présence ou l’absence du Maire et/ou des Adjoints aux invitations reçues
o Frapper les comptes rendus de toute nature : groupes de travail, commissions municipales, bureau municipal et conseil municipal
o Préparer certains supports de réunions (version papier ou numérique)
o Assurer le classement et l’archivage des documents dans les bureaux du Maire, des Adjoints et du DGS

Horaires adaptables en fonction de l’activité à rendre et les échéances qui en découlent