Agent d'accueil et de gestion administrative
Offre n° O048260723000203
Publiée le 23/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PLACE LOUIS DIDES, Florac Trois Rivières (Lozère (48))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
06/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La mairie de Florac Trois Rivières recrute pour le 1er octobre 2026 un(e) agent d’accueil et de gestion administrative par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle sur le grade d’adjoint administratif.
Poste à temps complet : 35 heures
Poste à temps complet : 35 heures
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
Sous l’autorité du maire, de la directrice générale des services et de la responsable du secrétariat général
- Accueil physique et téléphonique, renseignements et orientation du public
- Gestion de l’état civil
- Gestion en binôme des cartes d’identité et passeports
- Gestion des élections et tenue de la liste électorale
- Suivi administratif et renseignements relatifs au cadastre et enregistrement des demandes d’urbanisme
- Gestion des cimetières et concessions
- Information sur les logements vacants et lien avec les bailleurs sociaux
- Tâches administratives diverses (objets trouvés, écobuage, signalement des pannes d’éclairage public, affichage des informations en mairie, réservations de salles communales, participation à la commission des impôts etc..)
Sous l’autorité du maire, de la directrice générale des services et de la responsable du secrétariat général
- Accueil physique et téléphonique, renseignements et orientation du public
- Gestion de l’état civil
- Gestion en binôme des cartes d’identité et passeports
- Gestion des élections et tenue de la liste électorale
- Suivi administratif et renseignements relatifs au cadastre et enregistrement des demandes d’urbanisme
- Gestion des cimetières et concessions
- Information sur les logements vacants et lien avec les bailleurs sociaux
- Tâches administratives diverses (objets trouvés, écobuage, signalement des pannes d’éclairage public, affichage des informations en mairie, réservations de salles communales, participation à la commission des impôts etc..)
Profils recherchés
COMPÉTENCES REQUISES :
- Accueillir et orienter le public
- Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible pour tous
- Reformuler une demande et faire preuve d’aisance relationnelle
- Gérer plusieurs canaux de communication
- Gérer des situations de stress et un public varié
- Maitriser l’outil informatique et les logiciels métiers
- Aisance dans la rédaction de document administratif
- Connaissances juridiques et techniques des domaines relatifs à l’état civil et les élections
PROFIL RECHERCHE :
- Sens du service public
- Patience, diplomatie, écoute et empathie
- Discrétion professionnelle et confidentialité
- Polyvalence et adaptabilité
- Sens du travail en équipe et qualités relationnelles
- Organisation et rigueur
- Accueillir et orienter le public
- Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible pour tous
- Reformuler une demande et faire preuve d’aisance relationnelle
- Gérer plusieurs canaux de communication
- Gérer des situations de stress et un public varié
- Maitriser l’outil informatique et les logiciels métiers
- Aisance dans la rédaction de document administratif
- Connaissances juridiques et techniques des domaines relatifs à l’état civil et les élections
PROFIL RECHERCHE :
- Sens du service public
- Patience, diplomatie, écoute et empathie
- Discrétion professionnelle et confidentialité
- Polyvalence et adaptabilité
- Sens du travail en équipe et qualités relationnelles
- Organisation et rigueur
Contact et modalités de candidature
Contact
04 66 45 00 53
Informations complémentaires
CONDITIONS ET CONTRAINTES D’EXERCICE :
- Résidence administrative : Mairie de Florac Trois Rivières, 2 Place Louis Dides, 48400 Florac Trois Rivières
- Travail en bureau et guichet d’accueil
- Pics d’activité liés aux périodes électorales
- Gestion de la tension liée à l’accueil du public
- Résidence administrative : Mairie de Florac Trois Rivières, 2 Place Louis Dides, 48400 Florac Trois Rivières
- Travail en bureau et guichet d’accueil
- Pics d’activité liés aux périodes électorales
- Gestion de la tension liée à l’accueil du public
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.