secrétaire services généraux et ADS
Offre n° O048261008001365
Publiée le 09/10/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
ZA STE CATHERINE AVENUE DE LA MERIDIENNE, Marvejols (Lozère (48))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
22/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon grille indiciaire
Descriptif de l'emploi
Le Pôle d’Equilibre Territorial et Rural (PETR) du Pays du Gévaudan-Lozère rassemble les 4 Communautés de communes (64 communes – 33 000 habitants) de l’Ouest du Département de la Lozère, en Région Occitanie-Pyrénées-Méditerranée. Il anime plusieurs missions de développement territorial (Accueil de nouvelles populations, programme Leader, CRTE, contractualisation régionale) ainsi que le projet de Schéma de Cohérence Territoriale du Gévaudan-Lozère, dont le Projet d’Aménagement Stratégique est en cours d’élaboration. Depuis 2019 il mutualise un service d’instruction des autorisations d’urbanisme pour 12 communes.
Située à Marvejols, l’équipe du PETR se compose de 8 agents, dont 1 Cheffe de projets SCOT et Urbanisme et 2 instructeurs en urbanisme. Il est administré par un conseil syndical représentant les élus des quatre Communautés de communes, dont neuf élus siégeant au bureau.
Suite au départ en retraite d'un agent, une réorganisation des services a été proposée afin de créer un poste de secrétaire à temps complet pour assurer le suivi administratif et comptable du syndicat mixte. Le temps de travail sera affecté à 50% au fonctionnement général du PETR et à 50% à celui du service d’instruction des autorisations d’urbanisme.
Située à Marvejols, l’équipe du PETR se compose de 8 agents, dont 1 Cheffe de projets SCOT et Urbanisme et 2 instructeurs en urbanisme. Il est administré par un conseil syndical représentant les élus des quatre Communautés de communes, dont neuf élus siégeant au bureau.
Suite au départ en retraite d'un agent, une réorganisation des services a été proposée afin de créer un poste de secrétaire à temps complet pour assurer le suivi administratif et comptable du syndicat mixte. Le temps de travail sera affecté à 50% au fonctionnement général du PETR et à 50% à celui du service d’instruction des autorisations d’urbanisme.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du Président du PETR, du Vice-Président du Pôle SCOT et urbanisme, de la Directrice du PETR et du responsable du service ADS, le ou la secrétaire effectuera les tâches suivantes :
Services généraux du PETR :
• L’accueil téléphonique et la gestion du courrier, secrétariat courant des services
• La saisie et le suivi de la comptabilité (tenue d’une comptabilité analytique, suivi avec la DGFIP) et le suivi des dossiers de subventions avec la direction (pièces administratives, états réalisés)
• L’élaboration du budget et son exécution, en lien avec la directrice
• L’élaboration des payes, le suivi des obligations sociales et des dossiers des agents
• L’organisation des réunions du PETR (conseils syndicaux, bureaux, conférence des Maires…) : agenda, réservation de salle, invitations et relances téléphoniques, rédaction des convocations et des compte-rendu
• La rédaction des actes administratifs et délibérations (suivi Préfecture)
• La gestion des stocks (fournitures administratives, divers consommables)
• Le suivi du matériel du PETR : appels d’offres ou devis, contrat de location du véhicule de services, copieur, prestataire informatique…
Service ADS :
• L’accueil téléphonique des communes et le secrétariat du service (courrier aux pétitionnaires, suivi des demandes de pièces complémentaires)
• Le classement des documents de chaque dossier et l’archivage
• L’enregistrement des données d’ordre statistique et fiscal pour transmission aux organismes compétents
• La saisie des actes d’urbanisme les plus courants (CUA…)
• Participation aux formations et réunions relatives au service ADS
Services généraux du PETR :
• L’accueil téléphonique et la gestion du courrier, secrétariat courant des services
• La saisie et le suivi de la comptabilité (tenue d’une comptabilité analytique, suivi avec la DGFIP) et le suivi des dossiers de subventions avec la direction (pièces administratives, états réalisés)
• L’élaboration du budget et son exécution, en lien avec la directrice
• L’élaboration des payes, le suivi des obligations sociales et des dossiers des agents
• L’organisation des réunions du PETR (conseils syndicaux, bureaux, conférence des Maires…) : agenda, réservation de salle, invitations et relances téléphoniques, rédaction des convocations et des compte-rendu
• La rédaction des actes administratifs et délibérations (suivi Préfecture)
• La gestion des stocks (fournitures administratives, divers consommables)
• Le suivi du matériel du PETR : appels d’offres ou devis, contrat de location du véhicule de services, copieur, prestataire informatique…
Service ADS :
• L’accueil téléphonique des communes et le secrétariat du service (courrier aux pétitionnaires, suivi des demandes de pièces complémentaires)
• Le classement des documents de chaque dossier et l’archivage
• L’enregistrement des données d’ordre statistique et fiscal pour transmission aux organismes compétents
• La saisie des actes d’urbanisme les plus courants (CUA…)
• Participation aux formations et réunions relatives au service ADS
Profils recherchés
Diplôme : BEP, CAP, BAC PRO secrétariat, BTS secrétariat de Direction
Niveau d’expérience exigé : 2 à 3 ans d’expérience minimum
Savoir-faire
• Maîtrise des règles de la fonction publique territoriale et des actes administratifs
• Connaissance des règles de la comptabilité publique
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités locales
• La maîtrise d’AGEDI serait fortement appréciée
• Des notions en droit de l’urbanisme seraient appréciées (une formation complémentaire peut être envisagée)
Savoir-être :
• Sens de la rigueur, de l’écoute et de l’organisation
• Respect de la confidentialité et de la neutralité du service public
• Polyvalence et capacité à travailler avec plusieurs services
Niveau d’expérience exigé : 2 à 3 ans d’expérience minimum
Savoir-faire
• Maîtrise des règles de la fonction publique territoriale et des actes administratifs
• Connaissance des règles de la comptabilité publique
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités locales
• La maîtrise d’AGEDI serait fortement appréciée
• Des notions en droit de l’urbanisme seraient appréciées (une formation complémentaire peut être envisagée)
Savoir-être :
• Sens de la rigueur, de l’écoute et de l’organisation
• Respect de la confidentialité et de la neutralité du service public
• Polyvalence et capacité à travailler avec plusieurs services
Contact et modalités de candidature
Contact
0633607936
Informations complémentaires
• Agent titulaire de Catégorie B, filière administrative, grade rédacteur territorial
• Rémunération : grille indiciaire des rédacteurs territoriaux + régime indemnitaire + participation mutuelle, prévoyance et CNAS
• Poste à temps complet – 35h par semaine – du lundi au vendredi de 9h à 17h
• Possibilité de télétravail après période d’essai à hauteur de 2 jours par semaine
• Poste basé à Marvejols
• Permis B indispensable (déplacements ponctuels auprès des collectivités locales et des services administratifs au moyen du véhicule de service)
• Rémunération : grille indiciaire des rédacteurs territoriaux + régime indemnitaire + participation mutuelle, prévoyance et CNAS
• Poste à temps complet – 35h par semaine – du lundi au vendredi de 9h à 17h
• Possibilité de télétravail après période d’essai à hauteur de 2 jours par semaine
• Poste basé à Marvejols
• Permis B indispensable (déplacements ponctuels auprès des collectivités locales et des services administratifs au moyen du véhicule de service)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.