CHARGE DE MISSION "SUIVI DES INSTANCES, AFFAIRES DOMANIALES ET AFFAIRES GENERALES "
Offre n° O048261028001197
Publiée le 28/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PLACE CHARLES DE GAULLE, Mende (Lozère (48))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
12/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Poste d'appui direct auprès de la Direction Générale des Services (DGS).
Le chargé de mission assure un rôle d'interface, de contrôle de second niveau, de suivi d'exécution des décisions politiques et d'expertise sur des dossiers transversaux, domaniaux et réglementaires (baux, suivi funéraire, adresses/recensement, affaires électorales).
Le chargé de mission assure un rôle d'interface, de contrôle de second niveau, de suivi d'exécution des décisions politiques et d'expertise sur des dossiers transversaux, domaniaux et réglementaires (baux, suivi funéraire, adresses/recensement, affaires électorales).
Missions / conditions d'exercice
Contrôle qualité, suivi d'exécution des délibérations et éclairage DGS (Ville, CC, CIAS)
(En appui direct du DGS, en lien avec l'agent chargé du montage matériel des conseils)
• Vérification et relecture critique : Contrôle préalable de la conformité juridique et de la cohérence des projets de délibérations transmis par les services avant arbitrage du DGS et envoi aux instances.
• Notes d’éclairage et de synthèse : Rédaction de fiches de cadrage, notes d'analyse juridique et de synthèse à destination du DGS pour la préparation des Bureaux et Conseils (Municipaux, Communautaires et CA du CIAS).
• Pilotage de l'exécution : Suivi systématique des suites données aux délibérations votées. Relance des services opérationnels, suivi de l'avancement des décisions et tenue du tableau de bord d'exécution des délibérations de la collectivité.
Appui à l'organisation des opérations électorales et suivi des listes électorales
(En lien avec le DGS et le service État civil / Élections)
• Gestion des listes électorales : Suivi administratif des inscriptions/radiations sur le Répertoire Électoral Unique (REU) et secrétariat de la commission de contrôle des listes électorales.
• Organisation matérielle et logistique des scrutins : Préparation administrative des bureaux de vote (tableaux d'affichage, arrêté des bureaux, matériel électoral, convocations des assesseurs et délégués).
• Coordination des jours de scrutin : Appui au DGS pour la centralisation des résultats, la vérification des procès -verbaux d'émargement et la transmission des résultats à la Préfecture.
Gestion et suivi des adresses pour le recensement (Base Adresse Locale / RIE)
• Mise à jour du registre des adresses : Actualisation régulière du Répertoire d'Immeubles Localisés (RIE) et alimentation de la Base Adresse Locale (BAL) conformément aux exigences de l'INSEE.
• Procédures d'adressage : Instruction des créations de voies, dénominations et numérotations d'adresses nécessaires à la préparation optimale des campagnes de recensement de la population.
• Interface partenaires : Liaison administrative avec l'INSEE, le réseau des agents recenseurs, les services techniques, La Poste et les opérateurs de réseaux/fibre.
Suivi des baux, conventions et gestion domaniale
• Instruction et rédaction : Rédaction, renouvellement et suivi des baux d’habitation, commerciaux, professionnels, ruraux et des conventions d’occupation temporaire du domaine public/privé.
• Suivi de l’exécution financière et contractuelle : Application des clauses contractuelles, révision annuelle des loyers (indices IRL, ILC, ILAT), suivi des échéanciers et contrôle des états des lieux.
• Relations preneurs et pré-contentieux : Gestion des relations avec les locataires/occupants et traitement des pré-contentieux en lien avec la DGS et la Trésorerie (DGFiP).
Supervision et appui administratif aux affaires funéraires (Cimetières)
(En appui et coordination stratégique avec la Cheffe de service, sans se substituer à la gestion opérationnelle du service)
• Suivi général et prospective : Veille au bon fonctionnement administratif des cimetières et suivi des enjeux majeurs (prospective foncière, capacité des sites, révision du règlement intérieur).
• Appui réglementaire : Soutien à la cheffe de service sur l'instruction des procédures complexes (procédures de reprise de concessions en état d'abandon ou échues).
• Interface DGS : Reporting auprès de la Direction Générale sur le climat général et les besoins stratégiques du secteur funéraire.
(En appui direct du DGS, en lien avec l'agent chargé du montage matériel des conseils)
• Vérification et relecture critique : Contrôle préalable de la conformité juridique et de la cohérence des projets de délibérations transmis par les services avant arbitrage du DGS et envoi aux instances.
• Notes d’éclairage et de synthèse : Rédaction de fiches de cadrage, notes d'analyse juridique et de synthèse à destination du DGS pour la préparation des Bureaux et Conseils (Municipaux, Communautaires et CA du CIAS).
• Pilotage de l'exécution : Suivi systématique des suites données aux délibérations votées. Relance des services opérationnels, suivi de l'avancement des décisions et tenue du tableau de bord d'exécution des délibérations de la collectivité.
Appui à l'organisation des opérations électorales et suivi des listes électorales
(En lien avec le DGS et le service État civil / Élections)
• Gestion des listes électorales : Suivi administratif des inscriptions/radiations sur le Répertoire Électoral Unique (REU) et secrétariat de la commission de contrôle des listes électorales.
• Organisation matérielle et logistique des scrutins : Préparation administrative des bureaux de vote (tableaux d'affichage, arrêté des bureaux, matériel électoral, convocations des assesseurs et délégués).
• Coordination des jours de scrutin : Appui au DGS pour la centralisation des résultats, la vérification des procès -verbaux d'émargement et la transmission des résultats à la Préfecture.
Gestion et suivi des adresses pour le recensement (Base Adresse Locale / RIE)
• Mise à jour du registre des adresses : Actualisation régulière du Répertoire d'Immeubles Localisés (RIE) et alimentation de la Base Adresse Locale (BAL) conformément aux exigences de l'INSEE.
• Procédures d'adressage : Instruction des créations de voies, dénominations et numérotations d'adresses nécessaires à la préparation optimale des campagnes de recensement de la population.
• Interface partenaires : Liaison administrative avec l'INSEE, le réseau des agents recenseurs, les services techniques, La Poste et les opérateurs de réseaux/fibre.
Suivi des baux, conventions et gestion domaniale
• Instruction et rédaction : Rédaction, renouvellement et suivi des baux d’habitation, commerciaux, professionnels, ruraux et des conventions d’occupation temporaire du domaine public/privé.
• Suivi de l’exécution financière et contractuelle : Application des clauses contractuelles, révision annuelle des loyers (indices IRL, ILC, ILAT), suivi des échéanciers et contrôle des états des lieux.
• Relations preneurs et pré-contentieux : Gestion des relations avec les locataires/occupants et traitement des pré-contentieux en lien avec la DGS et la Trésorerie (DGFiP).
Supervision et appui administratif aux affaires funéraires (Cimetières)
(En appui et coordination stratégique avec la Cheffe de service, sans se substituer à la gestion opérationnelle du service)
• Suivi général et prospective : Veille au bon fonctionnement administratif des cimetières et suivi des enjeux majeurs (prospective foncière, capacité des sites, révision du règlement intérieur).
• Appui réglementaire : Soutien à la cheffe de service sur l'instruction des procédures complexes (procédures de reprise de concessions en état d'abandon ou échues).
• Interface DGS : Reporting auprès de la Direction Générale sur le climat général et les besoins stratégiques du secteur funéraire.
Profils recherchés
Savoirs (Connaissances théoriques) :
Solides connaissances en droit public, droit administratif et statut des collectivités territoriales.
Maîtrise des procédures du CGCT et du Code électoral (fonctionnement du REU, organisation des bureaux de vote).
Connaissances en droit domanial (baux publics/privés), droit funéraire et réglementation de l'adressage (BAL / RIE / INSEE).
Savoir-faire (Compétences opérationnelles) :
Capacités d'analyse juridique, d'esprit critique et de rédaction synthétique (notes d'éclairage).
Maîtrise de la méthodologie de projet, de la tenue de tableaux de bord et de la relance inter-services.
Maîtrise des logiciels bureautiques, des outils SI électoraux/REU, d'adressage/SIG et des progiciels de suivi des actes.
Savoir-être (Qualités personnelles) :
Rigueur, méthode et haute réactivité.
Discrétion professionnelle absolue et sens du service public.
Qualités relationnelles, sens de la diplomatie et posture de facilitation auprès des chefs de service.
Solides connaissances en droit public, droit administratif et statut des collectivités territoriales.
Maîtrise des procédures du CGCT et du Code électoral (fonctionnement du REU, organisation des bureaux de vote).
Connaissances en droit domanial (baux publics/privés), droit funéraire et réglementation de l'adressage (BAL / RIE / INSEE).
Savoir-faire (Compétences opérationnelles) :
Capacités d'analyse juridique, d'esprit critique et de rédaction synthétique (notes d'éclairage).
Maîtrise de la méthodologie de projet, de la tenue de tableaux de bord et de la relance inter-services.
Maîtrise des logiciels bureautiques, des outils SI électoraux/REU, d'adressage/SIG et des progiciels de suivi des actes.
Savoir-être (Qualités personnelles) :
Rigueur, méthode et haute réactivité.
Discrétion professionnelle absolue et sens du service public.
Qualités relationnelles, sens de la diplomatie et posture de facilitation auprès des chefs de service.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
recrutement@mende.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.