Assistant administratif (F/H)
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Offre n° O049201200178730
Publiée le 08/12/2020
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- Hôtel de Ville - BP 80011, Angers (Maine-et-Loire)
Poste à pourvoir le
01/03/2021
Date limite de candidature
08/01/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Autre >
Autre
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Angers Loire Métropole recrute pour sa Direction Eau et Assainissement
un assistant administratif à temps complet (F/H)
un assistant administratif à temps complet (F/H)
Missions / conditions d'exercice
Au sein du service Assainissement et sous l'autorité du responsable Gestion du réseau/SPANC (Service Public Assainissement Non Collectif), et en étroite collaboration avec l'agent de maitrise de la cellule, vous intégrerez une équipe de 4 agents administratifs. Vous formerez un binôme avec le collègue en charge de la gestion des dossiers subventionnés.
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
- prendre les rendez-vous de contrôle des installations pour cause de vente, conception-réalisation, bon fonctionnement et organiser le planning d'activités des contrôleurs ;
- assurer le secrétariat : accueil physique et téléphonique auprès des usagers, des entrepreneurs et des études notariales ;
- effectuer le suivi administratif adapté à la situation : neuf (saisie sur Egee des informations, relevés de défauts, facturation), vente (suivi des dossiers non-conformes), contrôle périodique (planification, proposition de rendez-vous, suivi des relances, réception des contrats d'entretien pour les systèmes agréés et assurer le suivi informatique), suivi des biens immobiliers non conformes suite au changement de propriétaires, suivi du rôle comptable ;
- assister le responsable de la cellule SPANC : courriers divers, gestion d'agenda, réponses ponctuelles aux dossiers d'urbanisme ;
- missions annexes : mise à jour de données sur Egee, aide en cas d'absence des secrétaires de la cellule conformités et aide pour le suivi du programme de subvention d'ALM pour la réhabilitation des installations, accompagnement des nouveaux arrivants, permanences téléphoniques.
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
- prendre les rendez-vous de contrôle des installations pour cause de vente, conception-réalisation, bon fonctionnement et organiser le planning d'activités des contrôleurs ;
- assurer le secrétariat : accueil physique et téléphonique auprès des usagers, des entrepreneurs et des études notariales ;
- effectuer le suivi administratif adapté à la situation : neuf (saisie sur Egee des informations, relevés de défauts, facturation), vente (suivi des dossiers non-conformes), contrôle périodique (planification, proposition de rendez-vous, suivi des relances, réception des contrats d'entretien pour les systèmes agréés et assurer le suivi informatique), suivi des biens immobiliers non conformes suite au changement de propriétaires, suivi du rôle comptable ;
- assister le responsable de la cellule SPANC : courriers divers, gestion d'agenda, réponses ponctuelles aux dossiers d'urbanisme ;
- missions annexes : mise à jour de données sur Egee, aide en cas d'absence des secrétaires de la cellule conformités et aide pour le suivi du programme de subvention d'ALM pour la réhabilitation des installations, accompagnement des nouveaux arrivants, permanences téléphoniques.
Profils recherchés
Formé à la gestion administrative, vous maîtrisez les activités du métier du secrétariat et l'utilisation des outils bureautiques et de communication.
Doté d'un sens relationnel avéré, à l'écoute et organisé, vous savez faire preuve de réactivité dans le suivi des dossiers et êtes en mesure de vous adapter aux différents interlocuteurs.
Doté d'un sens relationnel avéré, à l'écoute et organisé, vous savez faire preuve de réactivité dans le suivi des dossiers et êtes en mesure de vous adapter aux différents interlocuteurs.
Contact et modalités de candidature
Adresse de l'employeur
VILLE D'ANGERS
> - Hôtel de Ville - BP 80011
49020 ANGERS CEDEX 02
> - Hôtel de Ville - BP 80011
49020 ANGERS CEDEX 02
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.