Assistant de direction (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O049230401014570
Publiée le 30/05/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
BP 800011, Angers (Maine-et-Loire)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assistant de direction (F/H)
Missions / conditions d'exercice
En soutien au directeur de la Transition écologique, vous lui apporterez votre aide en termes d'organisation et de gestion administrative. De plus, vous assurerez le secrétariat de la commission transition écologique et serez référent RH pour le pôle en lien avec la responsable des ressources internes.
A ce titre, vous devrez :
- Apporter une aide permanente au directeur du pôle, en termes d'organisation, de gestion, de communication et d'information auprès des services et de suivi de dossiers :
o Organiser la vie professionnelle du directeur : gestion de son agenda et ses rendez-vous, organisation des déplacements, relais des informations importantes ;
o Rédiger des courriers, notes, comptes-rendus et mettre en forme les différents travaux de bureautique
o Suivre les projets et activités de la Direction en tenir des tableaux de suivi ;
o Assurer l'accueil téléphonique et physique du secrétariat en étant en capacité de renseigner votre interlocuteur pour l'orienter au mieux et lui apporter un premier niveau de réponse.
- Pour la mission de secrétariat de la commission transition écologique, en lien avec la responsable des ressources internes :
o Préparer la commission en amont : adresser l'ordre du jour et le cahier des délibérations aux membres et procéder à leur ajustement en concertation avec le directeur ;
o Recenser les supports de présentation des directions/ service avant la séance pour les points mis en exergue ;
o Assurer l'installation de la salle et prendre en charge l'accueil des participants ;
o Rédiger le compte rendu de séance et l'adresser aux participants.
- Être le référent RH pour le pôle en lien avec la responsable des ressources internes et en binôme avec l'assistante administrative du service ressources :
o Assurer la gestion RH des agents de la direction : gestion des absences et arrêts maladie, commande des chèques déjeuner, entretiens professionnels... ;
o Accueillir les nouveaux agents de la Direction et assurer une bonne intégration ;
o Faire le lien entre la direction RH et les différents services du Pôles ;
o Suivre les différentes procédures de recrutement en cours au sein du service et assurer le suivi du tableau des emplois.
A ce titre, vous devrez :
- Apporter une aide permanente au directeur du pôle, en termes d'organisation, de gestion, de communication et d'information auprès des services et de suivi de dossiers :
o Organiser la vie professionnelle du directeur : gestion de son agenda et ses rendez-vous, organisation des déplacements, relais des informations importantes ;
o Rédiger des courriers, notes, comptes-rendus et mettre en forme les différents travaux de bureautique
o Suivre les projets et activités de la Direction en tenir des tableaux de suivi ;
o Assurer l'accueil téléphonique et physique du secrétariat en étant en capacité de renseigner votre interlocuteur pour l'orienter au mieux et lui apporter un premier niveau de réponse.
- Pour la mission de secrétariat de la commission transition écologique, en lien avec la responsable des ressources internes :
o Préparer la commission en amont : adresser l'ordre du jour et le cahier des délibérations aux membres et procéder à leur ajustement en concertation avec le directeur ;
o Recenser les supports de présentation des directions/ service avant la séance pour les points mis en exergue ;
o Assurer l'installation de la salle et prendre en charge l'accueil des participants ;
o Rédiger le compte rendu de séance et l'adresser aux participants.
- Être le référent RH pour le pôle en lien avec la responsable des ressources internes et en binôme avec l'assistante administrative du service ressources :
o Assurer la gestion RH des agents de la direction : gestion des absences et arrêts maladie, commande des chèques déjeuner, entretiens professionnels... ;
o Accueillir les nouveaux agents de la Direction et assurer une bonne intégration ;
o Faire le lien entre la direction RH et les différents services du Pôles ;
o Suivre les différentes procédures de recrutement en cours au sein du service et assurer le suivi du tableau des emplois.
Profils recherchés
Doté d'une formation BAC +2 Assistant de direction/assistant de manager et d'une expérience confirmée dans le secrétariat de direction, vous disposez d'une excellente maîtrise des outils bureautiques courants (pack office) et d'un bon niveau en orthographe.
Vous êtes apprécié pour votre aisance relationnelle et votre discrétion professionnelle.
Organisé, fiable et rigoureux, vous gérez vos activités avec efficacité et autonomie. Vous savez anticiper, prendre des initiatives et discerner les priorités tout en respectant les échéances.
Eléments complémentaires :
- Poste à temps complet
- Rémunération selon expérience
- Recrutement dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs par voie statutaire, à défaut, CDD de 1 an renouvelable
Vous êtes apprécié pour votre aisance relationnelle et votre discrétion professionnelle.
Organisé, fiable et rigoureux, vous gérez vos activités avec efficacité et autonomie. Vous savez anticiper, prendre des initiatives et discerner les priorités tout en respectant les échéances.
Eléments complémentaires :
- Poste à temps complet
- Rémunération selon expérience
- Recrutement dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs par voie statutaire, à défaut, CDD de 1 an renouvelable
Contact et modalités de candidature
Contact
02 41 05 50 00
Informations complémentaires
Adressez un dossier de candidature (Lettre de motivation et CV) à l'attention de Monsieur Le Maire
Par mail : recrutement.offres@angersloiremetropole.fr
Les candidatures devront parvenir à la Direction des Ressources Humaines :
Avant le 5 mai 2023
Adresse de l'employeur
ANGERS LOIRE METROPOLE
>BP 800011
49020 ANGERS CEDEX 02
>BP 800011
49020 ANGERS CEDEX 02
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.