Assistant particulier des élus
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Offre n° O049230501052078
Publiée le 30/05/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Département d'environ 815 000 habitants au cœur du Val de Loire, à 1H 30 de Paris et à 45 minutes de Nantes, reposant à la fois sur le dynamisme de ses territoires ruraux et péri-urbains et sur une centralité, Angers, très attractive et toujours classée parmi les villes où il fait très bon vivre.
Environ 2 800 agents territoriaux, assurent des missions de service public pour le Département de Maine-et-Loire. Ils oeuvrent chaque jour à la mise en place de la politique décidée par les conseillers départementaux.
Les métiers exercés par les agents du Département sont très variés et parfois peu connus. Quelques exemples :
Pour les solidarités : médecins, puéricultrices, sages-femmes, assistantes sociales, éducateurs
Pour le territoire : archéologues, cuisiniers, agents de maintenance et d'entretien, jardiniers, dessinateurs, techniciens
L Hôtel du Département, situé au 48B boulevard Foch à Angers, héberge la majorité des services administratifs.
11 Maisons des solidarités dispersées sur tout le département permettent d'offrir un service de proximité aux habitants.
4 Agences techniques départementales regroupent le personnel, le matériel et les équipements des services techniques, en particulier celui des routes.
Environ 2 800 agents territoriaux, assurent des missions de service public pour le Département de Maine-et-Loire. Ils oeuvrent chaque jour à la mise en place de la politique décidée par les conseillers départementaux.
Les métiers exercés par les agents du Département sont très variés et parfois peu connus. Quelques exemples :
Pour les solidarités : médecins, puéricultrices, sages-femmes, assistantes sociales, éducateurs
Pour le territoire : archéologues, cuisiniers, agents de maintenance et d'entretien, jardiniers, dessinateurs, techniciens
L Hôtel du Département, situé au 48B boulevard Foch à Angers, héberge la majorité des services administratifs.
11 Maisons des solidarités dispersées sur tout le département permettent d'offrir un service de proximité aux habitants.
4 Agences techniques départementales regroupent le personnel, le matériel et les équipements des services techniques, en particulier celui des routes.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hotel du département - cs 94104, Angers (Maine-et-Loire)
Poste à pourvoir le
01/07/2023
Date limite de candidature
18/06/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein du Cabinet de la Présidente : Pôle des Assistantes des Vice-Président :
Assister les vice-présidents (VP) et conseillers départementaux délégués (CDD) et les collaborateurs de cabinet.
Missions / conditions d'exercice
Assistant particulier des VP et CDD 75 %
Prise de rendez-vous, rédaction de courriers, constitution et suivi de dossiers, organisation de déplacements
Gestion opérationnelle et suivi d'agenda
Veille particulière sur l'actualité
Constitution et production des dossiers préparatoires
Constitution et alimentation d'un fond documentaire à l'appui des dossiers traités en commissions
Suivi des parapheurs à la signature des VP et CDD
Suivi des demandes de représentations de la Présidente du Conseil Départemental
Rédaction de petites interventions et courriers
Assistant auprès du cabinet et des collaborateurs du pole Territoire 25 %
Participation à la vie du cabinet : accueil téléphonique et physique, suivi des parapheurs, GEC
Appui secrétariat auprès des collaborateurs du cabinet et gestion de petites interventions
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
Prise de rendez-vous, rédaction de courriers, constitution et suivi de dossiers, organisation de déplacements
Gestion opérationnelle et suivi d'agenda
Veille particulière sur l'actualité
Constitution et production des dossiers préparatoires
Constitution et alimentation d'un fond documentaire à l'appui des dossiers traités en commissions
Suivi des parapheurs à la signature des VP et CDD
Suivi des demandes de représentations de la Présidente du Conseil Départemental
Rédaction de petites interventions et courriers
Assistant auprès du cabinet et des collaborateurs du pole Territoire 25 %
Participation à la vie du cabinet : accueil téléphonique et physique, suivi des parapheurs, GEC
Appui secrétariat auprès des collaborateurs du cabinet et gestion de petites interventions
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
Profils recherchés
Assistant de direction - connaissances :
Technique d'accueil, règles de communication
Technique de secrétariat
Traitement des dossiers et saisie de documents
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
Planification et suivi
Techniques de recherche documentaire
Fonctionnement du standard téléphonique, des annuaires, d'Internet et d'Intranet
Techniques de communication téléphonique
Technique de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes...)
Logiciels de bureautique
Technique de recherche documentaire
Techniques rédactionnelles
Connaissances des compétences et du fonctionnement du Département
Circuits et procédures administratives de la collectivité
Connaissance du fonctionnement des assemblées et du rôle de l'élu
Vocabulaire professionnel du service
Avoir le sens du service public
Faire preuve de réserve et de discrétion
Avoir le sens de la médiation
S'adapter à des publics divers
Avoir l'esprit d'équipe
Savoir rendre compte
Etre réactif et polyvalent
S'adapter à l'environnement de travail et à ses évolutions
Savoir prendre des initiatives dans le cadre des responsabilités confiées
Respect des obligations de discrétion et de loyauté à l'égard des élus et du cabinet.
Informations complémentaires
Contact et modalités de candidature
Contact
0241814744
Informations complémentaires
Retrouvez la fiche de poste détaillée et postulez en ligne sur : https://www.maine-et-loire.fr/aides-et-services/offres-de-linstitution/offres-demploi
Conditions particulières :
Ponctuellement, nécessité de disponibilité pour répondre à un besoin urgent du service en dehors des horaires habituels de travail.
Disponibilité pour les sessions du Conseil départemental Présence sur des évènementiels organisés par le cabinet.
Grande capacité à travailler avec l'ensemble des assistantes du Cabinet et avec sa binôme en charge du secrétariat des Vice-Présidents
Capacité à rédiger des courriers et interventions
Conditions particulières :
Ponctuellement, nécessité de disponibilité pour répondre à un besoin urgent du service en dehors des horaires habituels de travail.
Disponibilité pour les sessions du Conseil départemental Présence sur des évènementiels organisés par le cabinet.
Grande capacité à travailler avec l'ensemble des assistantes du Cabinet et avec sa binôme en charge du secrétariat des Vice-Présidents
Capacité à rédiger des courriers et interventions
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.