Au sein de la Direction Associations, Citoyenneté et Quartiers, vous assurez l'assistanat, la gestion administrative courante du directeur, vous accompagnez la direction dans sa communication et vous êtes le référent informatique.
A ce titre, vous devez :
Pour les missions d'assistanat du directeur :
o Gérer les courriers, l'agenda, l'accueil téléphonique, les mails, l'organisation de réunions, la préparation de dossiers, les ordres du jour et relever les décisions du CODIR
o Rédiger les courriers, les notes, les comptes-rendus, présenter et élaborer des procédures
o Organiser les journées de service liées au projet de Direction

En tant que référent informatique :
o Effectuer un premier niveau de sécurisation des dossiers sur le réseau en tant qu'administrateur (droits d'accès ou non pour la lecture, la modification, la suppression de fichiers aux agents concernés)
o Gérer les premiers niveaux de disfonctionnement (libérer le réseau saturé, réorganiser le classement des fichiers) et suivre les demandes de matériel


Accompagnement de la direction dans sa communication :
o Préparer les flashs infos et mettre en forme les documents de communication, organigrammes, flyers en lien direct avec les infographistes et prestataires
o Accompagner et déployer la communication des maisons du projet Belle Beille et Monplaisir et des pages quartier du site de la ville