LA COMMUNE DE BECON LES GRANITS et LA COMMUNE DE SAINT AUGUSTIN DES BOIS (Maine et Loire)

Recrutent par voie statutaire ou contractuelle
Un(e ) Adjoint(e )Administratif (ve) Territorial(e) de 2ème classe ou 1ère classe

Descriptif de l'emploi mutualisé : Chargé de communication et Assistant administratif polyvalent (à temps complet) : 3 jours à Bécon les Granits et 2 jours à Saint Augustin des Bois

Sous l'autorité du Maire, de l'Adjoint en charge de la Communication et encadré par la Directrice Générale des Services, l'agent sera en charge des missions suivantes :
- Communication : Elaboration et suivi des supports et vecteurs de communication, Organisation et suivi des manifestations et évènements municipaux.
- Missions administratives diverses : aide au secrétariat administratif général, gestion des dossiers en lien avec la population, appui sur des dossiers projets avec la DGS.

Missions principales :
Communication :
- Coordination des actions de la collectivité en lien avec l'adjoint en charge de la communication et relais auprès de la DGS,
- Recueil, sélection et hiérarchisation des informations,
- Proposition sur les choix des supports pour les actions de communication,
- Gestion et mise à jour du site Internet, animation des réseaux sociaux,
- Conception graphique et rédactionnelle, mise en page des documents de communication : feuille d'informations mensuelle, bulletin municipal annuel et tout document de présentation de la commune (affiches, flyers, brochures...)
- Evaluation et analyse des besoins en communication, réalisation des différents supports de communication pour les événements et manifestations municipaux : affiches, tracts, assurer la parution d'annonces sur Info Locale, contacts avec la presse, suivi de la revue de presse.
- Veille à la bonne application de la charte graphique de la commune.

Secrétariat général :
- Aide à la gestion du secrétariat général : saisie et mise en forme des convocations au Conseil Municipal et courriers divers, préparation de la note de synthèse, transmission des actes, création et archivage des délibérations, arrêtés ;
- Gestion des dossiers en lien avec le service à la population (état-civil, comptabilité...) ;
- Soutien administratif sur les dossiers projets de la DGS.

Manifestations municipales : préparation (des invitations, salles, gestion des achats) et suivi des évènements, gestion et organisation des manifestations et réceptions à l'initiative du conseil municipal : cérémonie des vœux à la population et au personnel, jumelage, inaugurations diverses, concours des maisons fleuries, commémorations, repas des ainés, évènements culturels...
Associations : gestion des relations avec les associations, coordination des manifestations évènementielles et culturelles

Missions secondaires
- Administratif : Appui et/ou suppléance de collègues (gestion administrative dans les domaines techniques et périscolaires)

Mission optionnelle (Bécon les Granits) :
- Musée du Granit : Communication, gestion du site en lien avec le service tourisme du Pays, prise en charge des visites à l'année et lors de la saison estivale éventuellement.

Profil demandé :
SAVOIR :
Expérience sur un poste similaire souhaitée
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Connaissance de l'environnement juridique et du cadre réglementaire des collectivités territoriales.
Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat dans l'environnement des collectivités territoriales
Maitrise indispensable des outils informatiques, logiciels métiers, des réseaux sociaux et Internet
Techniques et qualités rédactionnelles avérées
Connaissances des principaux langages de communication (écrit, oral, évènementiel, charte graphique, multimédia, ...)
Maitrise des outils et logiciels de PAO et de communication en général (Adobe Créative Suite, ...), notions de graphisme,
Qualités relationnelles

SAVOIR-ETRE :
Savoir travailler en équipe
Savoir s'organiser, gérer les priorités et être méthodique
Savoir planifier et hiérarchiser ses activités
Capacité à gérer des dossiers très variés
Être rigoureux
Savoir s'adapter à différents interlocuteurs (élus, agents, prestataires, etc.)
Être capable de trouver les sources d'information
Respecter les consignes et les délais
Être force de proposition
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Discrétion professionnelle
Qualités relationnelles indispensables : avoir le sens du dialogue et de l'écoute
Autonomie, polyvalence, sens des responsabilités, capacité d'initiative, réactivité et créativité
Capacité d'analyse et de synthèse
Disponibilité