Secrétaire de mairie (h/f)
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Offre n° O049231001216564
Publiée le 10/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Charles de Gaulle - BP 10032, Sceaux-d'Anjou (Maine-et-Loire)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
9 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Secrétaire de mairie (en extinction)
Rédacteur
Attaché
Rédacteur
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Communauté de communes des Vallées du Haut-Anjou pour le compte de la commune de SCEAUX D'ANJOU (1200 habitants).
Un établissement public de coopération intercommunale regroupant 16 communes (soit près de 40.000 habitants), situé à proximité d'Angers (Maine-et-Loire), employant plus de 270 collaborateurs.
Un territoire attractif, offrant un cadre et une qualité de vie appréciés par sa population, la plus jeune du département.
Un territoire ouvert, d'expérimentation et d'innovation, bénéficiant de forts liens avec la métropole d'Angers, pivot entre la vie métropolitaine et la ruralité.
Un projet de territoire ambitieux, structuré et cohérent, élaboré avec l'ensemble des acteurs institutionnels et des forces vives.
Une Communauté de communes labellisée depuis février 2019 " LUCIE 26000 ", devenant ainsi la première collectivité détentrice de ce label et, de facto, l'un des territoires pilotes des démarches RSO territoriales en France.
Recherche pour la commune de SCEAUX D'ANJOU un secrétaire de mairie (H/F)
Un établissement public de coopération intercommunale regroupant 16 communes (soit près de 40.000 habitants), situé à proximité d'Angers (Maine-et-Loire), employant plus de 270 collaborateurs.
Un territoire attractif, offrant un cadre et une qualité de vie appréciés par sa population, la plus jeune du département.
Un territoire ouvert, d'expérimentation et d'innovation, bénéficiant de forts liens avec la métropole d'Angers, pivot entre la vie métropolitaine et la ruralité.
Un projet de territoire ambitieux, structuré et cohérent, élaboré avec l'ensemble des acteurs institutionnels et des forces vives.
Une Communauté de communes labellisée depuis février 2019 " LUCIE 26000 ", devenant ainsi la première collectivité détentrice de ce label et, de facto, l'un des territoires pilotes des démarches RSO territoriales en France.
Recherche pour la commune de SCEAUX D'ANJOU un secrétaire de mairie (H/F)
Missions / conditions d'exercice
Déclinaison générale des missions :
Dimension politique : déclinaison du projet politique ;
Champ administratif : met en œuvre et évalue l'ensemble des processus administratifs, préparation et exécution budgétaire ;
Champ opérationnel : met en œuvre et évalue l'ensemble des processus dédiés à la population ; Dimension managériale : organise, pilote et évalue les services sous sa responsabilité ; Référent de toutes les instances en lien avec la collectivité.
Activités principales :
- Pilotage financier de la collectivité : élaboration et suivi des différents budgets (principal et annexes en M57, budget lotissements),
- Veille à la sécurisation juridique des actes,
- Suit et/ou instruit les demandes d'urbanisme dans le respect de la réglementation
- Participe à l'élaboration des documents d'urbanisme, à leur révision ou modification
- Organise et pilote les services (recrutements, entretiens annuels)
- Encadre les agents et gère (directement) leurs plannings,
- Transmet les éléments de paie et autres informations utiles au SCRH de la CCVHA,
- S'occupe du remplacement des agents en cas d'arrêt maladie ou absences ponctuelles, et anticipe les besoins pour les contrats de remplacements,
- Assure une mission de prévention des risques au travail,
- Prépare, rédige et met en œuvre les décisions et les projets communaux en relation avec les services, partenaires publics et privés,
- Vient en appui, conseille et apporte son expertise aux élus. Dans ce cadre, il/elle participe aux séances de Conseil Municipal et à certaines commissions.
- Rédige les comptes rendus, élabore les délibérations et gère et suit tous les dossiers qui en découlent.
- Tient le registre des délibérations.
- Participe à la préparation du bulletin communal, à la mise à jour du site internet,
- Accessoirement, en l'absence de l'agent administratif polyvalent, assure les fonctions d'accueil et gère les dossiers urgents
Dimension politique : déclinaison du projet politique ;
Champ administratif : met en œuvre et évalue l'ensemble des processus administratifs, préparation et exécution budgétaire ;
Champ opérationnel : met en œuvre et évalue l'ensemble des processus dédiés à la population ; Dimension managériale : organise, pilote et évalue les services sous sa responsabilité ; Référent de toutes les instances en lien avec la collectivité.
Activités principales :
- Pilotage financier de la collectivité : élaboration et suivi des différents budgets (principal et annexes en M57, budget lotissements),
- Veille à la sécurisation juridique des actes,
- Suit et/ou instruit les demandes d'urbanisme dans le respect de la réglementation
- Participe à l'élaboration des documents d'urbanisme, à leur révision ou modification
- Organise et pilote les services (recrutements, entretiens annuels)
- Encadre les agents et gère (directement) leurs plannings,
- Transmet les éléments de paie et autres informations utiles au SCRH de la CCVHA,
- S'occupe du remplacement des agents en cas d'arrêt maladie ou absences ponctuelles, et anticipe les besoins pour les contrats de remplacements,
- Assure une mission de prévention des risques au travail,
- Prépare, rédige et met en œuvre les décisions et les projets communaux en relation avec les services, partenaires publics et privés,
- Vient en appui, conseille et apporte son expertise aux élus. Dans ce cadre, il/elle participe aux séances de Conseil Municipal et à certaines commissions.
- Rédige les comptes rendus, élabore les délibérations et gère et suit tous les dossiers qui en découlent.
- Tient le registre des délibérations.
- Participe à la préparation du bulletin communal, à la mise à jour du site internet,
- Accessoirement, en l'absence de l'agent administratif polyvalent, assure les fonctions d'accueil et gère les dossiers urgents
Profils recherchés
COMPETENCES TECHNIQUES
- connaître le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités locales (CGCT, M57, élections, urbanisme, statut de la F.P.T, Marchés publics et contrats, ...),
- Maîtriser les outils de pilotage, savoir évaluer et mener les actions correctives (le cas échéant)
- aide à la mise en cohérence du projet politique.
- excellent niveau de communication écrit et oral.
- savoir mettre en forme des documents
- avoir la maîtrise des outils informatiques et une bonne aptitude à l'utilisation des logiciels métiers,
COMPETENCES D'ORGANISATION
- sens de l'autonomie et de la priorisation,
- capacité d'analyse et de synthèse,
- sens de l'organisation (savoir planifier et anticiper),
- capacité à encadrer et au management des ressources humaines,
- savoir écouter, reformuler, comprendre et informer,
- Evaluer et hiérarchiser les besoins
- Identifier les priorités et les urgences
COMPETENCES D'ADAPTATION
- faire preuve de curiosité et d'ouverture d'esprit,
- capacité d'identification et d'assimilation de nouvelles connaissances
- savoir faire preuve d'autonomie et d'initiative
- s'adapter au public aux technologies et aux évolutions techniques et règlementaires
- Analyser une demande ou une situation
- Gérer les aléas, et les situations de crise
COMPETENCES RELATIONNELLES
- avoir de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles,
- être disponible, et avoir le sens du service public,
- être discret et rigoureux,
- avoir le goût pour le travail en équipe,
- avoir des qualités organisationnelles et de coordination,
- avoir une forte aptitude à l'encadrement, au management et à la conduite de projet,
- forte aptitude à la polyvalence,
- savoir rester maître de soi en cas de conflit
- connaître le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités locales (CGCT, M57, élections, urbanisme, statut de la F.P.T, Marchés publics et contrats, ...),
- Maîtriser les outils de pilotage, savoir évaluer et mener les actions correctives (le cas échéant)
- aide à la mise en cohérence du projet politique.
- excellent niveau de communication écrit et oral.
- savoir mettre en forme des documents
- avoir la maîtrise des outils informatiques et une bonne aptitude à l'utilisation des logiciels métiers,
COMPETENCES D'ORGANISATION
- sens de l'autonomie et de la priorisation,
- capacité d'analyse et de synthèse,
- sens de l'organisation (savoir planifier et anticiper),
- capacité à encadrer et au management des ressources humaines,
- savoir écouter, reformuler, comprendre et informer,
- Evaluer et hiérarchiser les besoins
- Identifier les priorités et les urgences
COMPETENCES D'ADAPTATION
- faire preuve de curiosité et d'ouverture d'esprit,
- capacité d'identification et d'assimilation de nouvelles connaissances
- savoir faire preuve d'autonomie et d'initiative
- s'adapter au public aux technologies et aux évolutions techniques et règlementaires
- Analyser une demande ou une situation
- Gérer les aléas, et les situations de crise
COMPETENCES RELATIONNELLES
- avoir de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles,
- être disponible, et avoir le sens du service public,
- être discret et rigoureux,
- avoir le goût pour le travail en équipe,
- avoir des qualités organisationnelles et de coordination,
- avoir une forte aptitude à l'encadrement, au management et à la conduite de projet,
- forte aptitude à la polyvalence,
- savoir rester maître de soi en cas de conflit
Contact et modalités de candidature
Contact
0241953174
Informations complémentaires
Disponibilité demandée, Présence aux réunions souvent en soirée ou le week-end (élections), Horaires irréguliers en fonction des contraintes et nécessités de service.
Adresse de l'employeur
COM COM DES VALLEES DU HAUT ANJOU
>Place Charles de Gaulle - BP 10032
49220 LE LION D'ANGERS
>Place Charles de Gaulle - BP 10032
49220 LE LION D'ANGERS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.