Agent d'accueil et état civil
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O049231001230669
Publiée le 23/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la Mairie - Saint Sylvain d'Anjou, Verrières-en-Anjou (Maine-et-Loire)
Poste à pourvoir le
19/02/2024
Date limite de candidature
27/11/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Missions principales du poste
Accueil et gestion administrative :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Renseigner et orienter vers les services et partenaires de la collectivité, prise de rendez-vous pour les pièces d'identité, ...)
- Identifier, gérer la demande et son degré d'urgence,
- Procéder aux formalités administratives : légalisation de signature, vente au déballage, débit de boissons, attestations d'accueil...
- Etablir les inscriptions sur les listes électorales,
- Gérer les photocopies
Gestion de l'état-civil et du funéraire :
- Réceptionner et instruire les actes d'état civil (reconnaissances avant naissance, naissances, mariages, décès, parrainage civil, ...),
- Réceptionner et enregistrer les PACS,
- Apposer et corriger les mentions marginales, tenir à jour des registres,
- Délivrer les livrets de famille,
- Gérer le cimetière (délivrer les concessions, contrôler et délivrer les diverses autorisations),
- Délivrer les copies d'actes,
- Traiter les demandes notariales,
- Gérer le recensement citoyen,
Gestion des titres d'identité :
- Accompagner les usagers dans la prise de rendez-vous,
- Vérifier la complétude des dossiers et contrôler la conformité des données et des justificatifs, l
- Assurer l'enregistrement des demandes, le suivi des dossiers et la remise des titres
Autres fonctions :
- Agence postale : remplacement de l'agent en poste une journée par semaine et sur période de congés
- Participation à la préparation des élections
Accueil et gestion administrative :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Renseigner et orienter vers les services et partenaires de la collectivité, prise de rendez-vous pour les pièces d'identité, ...)
- Identifier, gérer la demande et son degré d'urgence,
- Procéder aux formalités administratives : légalisation de signature, vente au déballage, débit de boissons, attestations d'accueil...
- Etablir les inscriptions sur les listes électorales,
- Gérer les photocopies
Gestion de l'état-civil et du funéraire :
- Réceptionner et instruire les actes d'état civil (reconnaissances avant naissance, naissances, mariages, décès, parrainage civil, ...),
- Réceptionner et enregistrer les PACS,
- Apposer et corriger les mentions marginales, tenir à jour des registres,
- Délivrer les livrets de famille,
- Gérer le cimetière (délivrer les concessions, contrôler et délivrer les diverses autorisations),
- Délivrer les copies d'actes,
- Traiter les demandes notariales,
- Gérer le recensement citoyen,
Gestion des titres d'identité :
- Accompagner les usagers dans la prise de rendez-vous,
- Vérifier la complétude des dossiers et contrôler la conformité des données et des justificatifs, l
- Assurer l'enregistrement des demandes, le suivi des dossiers et la remise des titres
Autres fonctions :
- Agence postale : remplacement de l'agent en poste une journée par semaine et sur période de congés
- Participation à la préparation des élections
Missions / conditions d'exercice
Conditions d'emploi :
- 36h30 par semaine avec ARTT
- Travail en bureau sur les communes déléguées de Verrière en Anjou (Saint-Sylvain-d'Anjou et Pellouailles-les-Vignes)
- Disponibilité du lundi au samedi par roulement
Rémunération et avantage :
- Régime indemnitaire
- Collectivité adhérente au CNAS
- Participation employeur à la garantie maintien de salaire
- 36h30 par semaine avec ARTT
- Travail en bureau sur les communes déléguées de Verrière en Anjou (Saint-Sylvain-d'Anjou et Pellouailles-les-Vignes)
- Disponibilité du lundi au samedi par roulement
Rémunération et avantage :
- Régime indemnitaire
- Collectivité adhérente au CNAS
- Participation employeur à la garantie maintien de salaire
Profils recherchés
Compétences et qualités requises
Savoir-Faire :
- Expérience souhaitée dans le domaine de l'accueil (écoute active, reformulation, techniques de gestion de conflits, ...)
- Connaissance de l'environnement territorial
- Connaissance des procédures administratives et du cadre réglementaire (état-civil, élection, droit funéraire, délivrance des titres d'identité...)
- Qualités rédactionnelles, bonne maîtrise de l'expression écrite et orale
- Maîtrise de l'outil informatique (agenda, traitement de texte, mails).
- Maîtrise des applications et logiciels métiers.
Savoir-être :
- Rigueur, organisation, méthode
- Autonomie et capacité d'adaptation
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Patience et diplomatie.
Savoir-Faire :
- Expérience souhaitée dans le domaine de l'accueil (écoute active, reformulation, techniques de gestion de conflits, ...)
- Connaissance de l'environnement territorial
- Connaissance des procédures administratives et du cadre réglementaire (état-civil, élection, droit funéraire, délivrance des titres d'identité...)
- Qualités rédactionnelles, bonne maîtrise de l'expression écrite et orale
- Maîtrise de l'outil informatique (agenda, traitement de texte, mails).
- Maîtrise des applications et logiciels métiers.
Savoir-être :
- Rigueur, organisation, méthode
- Autonomie et capacité d'adaptation
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Patience et diplomatie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0241760909
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation + dernier arrêté de situation) à l'attention de Madame la Maire par mail : rh@verrieres-anjou.fr ou par courrier : place de la Mairie 49480 VERRIERES EN ANJOU
Adresse de l'employeur
VERRIERES EN ANJOU
>Place de la Mairie - Saint Sylvain d'Anjou
49480 VERRIERES EN ANJOU
>Place de la Mairie - Saint Sylvain d'Anjou
49480 VERRIERES EN ANJOU
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.