Office Manager
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Offre n° O049240101328218
Publiée le 22/01/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Bd de la résistance et de la déportation, Angers (Maine-et-Loire)
Poste à pourvoir le
11/03/2024
Date limite de candidature
14/02/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Office Manager (F/H)
Missions / conditions d'exercice
Rattaché à la Directrice du Centre Communal d'Action Sociale et membre du Comité de direction, vous serez le collaborateur attitré de la Directrice et jouerez un rôle clé dans l'optimisation de la gestion quotidienne de l'établissement.
MISSIONS
* Soutien à l'activité de la Directrice : organisation de l'emploi du temps, préparation des documents pour les rendez-vous, gestion des réunions et des instances de gouvernance, anticipation des événements importants.
* Gestion administrative : accueil physique et téléphonique, traitement du courrier, suivi du calendrier des congés, traitement de dossiers ponctuels, gestion des courriels en l'absence de la Directrice et dans la limite de sa délégation, rédaction de documents et de courriers, instruction en propre de dossiers administratifs.
* Responsabilité des instances : préparation des réunions du comité de direction et du conseil d'administration, participation aux réunions, établissement des comptes-rendus, suivi administratif de la mise en œuvre des décisions, production du cahier des actes administratifs.
* Rédaction et mise à jour des procédures liées au fonctionnement de l'établissement.
* Coordination de l'activité de l'équipe de direction : aide à l'organisation du travail, organisation de la continuité de l'activité et des astreintes cadres, information et communication, contrôle de la logistique des réunions.
MISSIONS
* Soutien à l'activité de la Directrice : organisation de l'emploi du temps, préparation des documents pour les rendez-vous, gestion des réunions et des instances de gouvernance, anticipation des événements importants.
* Gestion administrative : accueil physique et téléphonique, traitement du courrier, suivi du calendrier des congés, traitement de dossiers ponctuels, gestion des courriels en l'absence de la Directrice et dans la limite de sa délégation, rédaction de documents et de courriers, instruction en propre de dossiers administratifs.
* Responsabilité des instances : préparation des réunions du comité de direction et du conseil d'administration, participation aux réunions, établissement des comptes-rendus, suivi administratif de la mise en œuvre des décisions, production du cahier des actes administratifs.
* Rédaction et mise à jour des procédures liées au fonctionnement de l'établissement.
* Coordination de l'activité de l'équipe de direction : aide à l'organisation du travail, organisation de la continuité de l'activité et des astreintes cadres, information et communication, contrôle de la logistique des réunions.
Profils recherchés
De niveau Bac+2 minimum en gestion administrative, vous justifiez d'une expérience probante sur des fonctions similaires.
* Autonome et animé d'un sens réel des responsabilités, vous savez gérer de manière efficace votre temps de travail et les priorités.
* Vous maîtrisez les techniques de gestion administrative, de secrétariat et de communication.
* Vos compétences en communication écrite (rédaction, synthèse, orthographe) sont avérées, ainsi que votre sens de l'organisation et de la gestion des priorités.
* Doté d'excellentes compétences relationnelles et d'une posture professionnelle irréprochable, vous représentez l'établissement auprès de tout type d'interlocuteurs (élus, cadres, partenaires...).
* Vous êtes familier de l'environnement professionnel des collectivités territoriales.
ELEMENTS COMPLEMENTAIRES
- Poste à temps complet
- Rémunération selon expérience
- Recrutement dans le cadre d'emplois des Rédacteurs Territoriaux par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription en liste d'aptitude), à défaut, CDD de 3 ans renouvelable.
* Autonome et animé d'un sens réel des responsabilités, vous savez gérer de manière efficace votre temps de travail et les priorités.
* Vous maîtrisez les techniques de gestion administrative, de secrétariat et de communication.
* Vos compétences en communication écrite (rédaction, synthèse, orthographe) sont avérées, ainsi que votre sens de l'organisation et de la gestion des priorités.
* Doté d'excellentes compétences relationnelles et d'une posture professionnelle irréprochable, vous représentez l'établissement auprès de tout type d'interlocuteurs (élus, cadres, partenaires...).
* Vous êtes familier de l'environnement professionnel des collectivités territoriales.
ELEMENTS COMPLEMENTAIRES
- Poste à temps complet
- Rémunération selon expérience
- Recrutement dans le cadre d'emplois des Rédacteurs Territoriaux par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription en liste d'aptitude), à défaut, CDD de 3 ans renouvelable.
Contact et modalités de candidature
Contact
02 41 05 46 59
Informations complémentaires
Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et agile, au sein d'un établissement public engagé dans le bien vivre ensemble, la diversité et l'égalité des chances :
adressez un dossier de candidature (Lettre de motivation et CV) à l'attention de Monsieur le Président
Par mail : recrutement.offres@ville.angers.fr
adressez un dossier de candidature (Lettre de motivation et CV) à l'attention de Monsieur le Président
Par mail : recrutement.offres@ville.angers.fr
Adresse de l'employeur
Centre Communal d'Action Sociale d'Angers
>Bd de la résistance et de la déportation
49000 ANGERS
>Bd de la résistance et de la déportation
49000 ANGERS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.