Contexte

Le service finances et comptabilité, composé de deux agents dont une responsable finances et un comptable, gère l'intégralité de la chaine comptable pour le budget principal et les trois budgets annexes de la commune.
Ce recrutement s'inscrit dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous êtes chargé(e) de la gestion des dépenses et des recettes en tenant compte de la répartition analytique des services les matins, et de l'accueil du site de Chavagnes les après-midi.

Missions

* Comptabilité courante :
Réalisation et suivi de bons de commande
Engagements des dépenses et des recettes, mandatement et ordonnancement des mandats et des titres, suivi des paiements et relation Trésorerie et fournisseurs (inclus gestion des demandes de pièces complémentaires, rejets de paiement...)
Suivi du compte d'attente

* Tableaux de bord divers

Mission complémentaire


Vous assurerez également la mission Accueil, à raison de quelques demi-journées par semaine :
- Accueil et renseignement du public, physique et téléphonique. Hiérarchiser les demandes, apporter une réponse de premier niveau et orienter vers l'interlocuteur ou service compétent.
- Gestion des courriers et colis arrivés en Mairie, des mails, suivi de l'affichage,
- Recueillir et transmettre les réclamations observations et suggestions des usagers,
- Remettre et réceptionner divers imprimés (dossiers logement, dérogations, inscriptions périscolaires etc...)
- Gérer les formalités administratives spécifiques : Etat civil, recensement citoyen, autorisations de débit de boisson, attestations d'accueil...
- Gestion des locations de salles

COMPTABILITE
Profils recherchés

- SAVOIRS :
* Connaissance des règles et procédures de la comptabilité publique
* Une expérience dans un service finances en collectivité serait un plus
* Connaissance et pratique du logiciel Berger-Levrault - Gestion financière serait un plus
* Connaissance et pratique du logiciel Excel

- SAVOIR FAIRE :
* Créer et mettre à jour les tiers dans le progiciel finances
* Contrôler les éléments de liquidation des factures et les pièces justificatives au regard de la réglementation
*Traitement du mandatement
*Apporter les renseignements nécessaires aux fournisseurs et aux services de la Trésorerie

- SAVOIR ETRE :
* Faire preuve d'adaptabilité
* Faire preuve de rigueur, sens de l'organisation
* Sens du travail en équipe et autonomie

ACCUEIL
- SAVOIRS :
* Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales,
* Maîtrise des techniques d'accueil (physique et téléphonique)
* Connaissance générale de la réglementation en matière d'Etat Civil souhaitée
* La connaissance de l'accueil en urbanisme serait un plus
* Connaissance et pratique de l'informatique

- SAVOIRS FAIRE :
* Savoir utiliser un standard téléphonique (mise en attente, transferts etc...)
* Savoir prioriser les demandes
* Savoir recevoir, filtrer et orienter le public
* Savoir gérer des dossiers administratifs
* Capacité d'adaptation à l'utilisation de logiciels spécifiques

- SAVOIR ETRE :
* Faire preuve d'adaptabilité et de réactivité
* Faire preuve de rigueur, sens de l'organisation,
* Neutralité, discrétion
* Sens du service public, excellent relationnel et sens de la communication
* Sens du travail en équipe