Responsable du service Etat Civil (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O049240301376266
Publiée le 14/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- Hôtel de Ville - BP 80011, Angers (Maine-et-Loire)
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
14/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Responsable du service Etat Civil (F/H)
Missions / conditions d'exercice
La Direction Relation aux Usagers incarne la porte d’entrée de la collectivité, œuvre à maintenir la proximité auprès des habitants de la Ville d’Angers, à apporter une offre de service qualitative et adaptée aux besoins des angevins et à innover dans les prestations et dans la relation multicanale à l’usager.
Vous avez envie d’intégrer un collectif de direction dynamique, riche et respectueux de la diversité de ses profils, animé par les valeurs du management bienveillant que vous avez à cœur d’incarner au quotidien auprès de vos équipes.
Prenez un rôle actif dans la mise en œuvre de la Feuille de Route de la DIRU : une direction de projet et pilote de la Relation Numérique à l’Angevin dans le cadre de la stratégie de Territoire Intelligent portée par la Ville d’Angers et la communauté urbaine Angers Loire Métropole.
MISSIONS
Rattaché à la responsable du pôle Etat Civil - Elections et Recensement de la Direction, vous pilotez, managez et gérez le service Etat Civil. Vous serez garant de la sécurisation des opérations et des actes juridiques d’état civil des habitants de la Ville d’Angers, tels que les déclarations de naissance et de décès, les dossiers de mariage ou encore la délivrance des livrets de famille.
Dans ce cadre, vous serez en charge :
- Animation, pilotage et coordination du service (15 collaborateurs chargé d’accueil et de gestion administrative) : planifier l’activité, élaborer, moderniser et optimiser les processus de l’activité, animer des réunions d’équipe, fédérer les équipes autour des objectifs fixés par la direction, favoriser la participation des équipes et le développement de leurs compétences en apportant une expertise juridique sur le traitement des dossiers les plus sensibles, …
- Gestion et sécurisation juridique, administrative, financière du service et des prestations à l’usager : veiller à la qualité de l’accueil et l’adaptation de l’offre de service aux attentes des usagers, apporter conseil et assistance en matière de risque juridique, assurez une veille constante des modifications réglementaires, élaborer des outils de reporting et d’analyse de l’activité, assurer la gestion budgétaire du service, rédiger des notes d’aide à la prise de décision, être en relation avec les partenaires institutionnels…
Vous avez envie d’intégrer un collectif de direction dynamique, riche et respectueux de la diversité de ses profils, animé par les valeurs du management bienveillant que vous avez à cœur d’incarner au quotidien auprès de vos équipes.
Prenez un rôle actif dans la mise en œuvre de la Feuille de Route de la DIRU : une direction de projet et pilote de la Relation Numérique à l’Angevin dans le cadre de la stratégie de Territoire Intelligent portée par la Ville d’Angers et la communauté urbaine Angers Loire Métropole.
MISSIONS
Rattaché à la responsable du pôle Etat Civil - Elections et Recensement de la Direction, vous pilotez, managez et gérez le service Etat Civil. Vous serez garant de la sécurisation des opérations et des actes juridiques d’état civil des habitants de la Ville d’Angers, tels que les déclarations de naissance et de décès, les dossiers de mariage ou encore la délivrance des livrets de famille.
Dans ce cadre, vous serez en charge :
- Animation, pilotage et coordination du service (15 collaborateurs chargé d’accueil et de gestion administrative) : planifier l’activité, élaborer, moderniser et optimiser les processus de l’activité, animer des réunions d’équipe, fédérer les équipes autour des objectifs fixés par la direction, favoriser la participation des équipes et le développement de leurs compétences en apportant une expertise juridique sur le traitement des dossiers les plus sensibles, …
- Gestion et sécurisation juridique, administrative, financière du service et des prestations à l’usager : veiller à la qualité de l’accueil et l’adaptation de l’offre de service aux attentes des usagers, apporter conseil et assistance en matière de risque juridique, assurez une veille constante des modifications réglementaires, élaborer des outils de reporting et d’analyse de l’activité, assurer la gestion budgétaire du service, rédiger des notes d’aide à la prise de décision, être en relation avec les partenaires institutionnels…
Profils recherchés
Vous détenez de solides connaissances juridiques et idéalement des notions relatives aux enjeux, aux cadres législatifs et réglementaires des actes juridiques d’état civil. Vous disposez également de compétences rédactionnelles et justifiez d’une première expérience en coordination d’équipe.
Reconnu pour votre leadership, vous saurez animer une équipe, responsabiliser, communiquer et fédérer autour d’objectifs et de projets communs. Vous avez à cœur d’accompagner les agents dans l’appropriation des outils numériques et d’une relation aux usagers de qualité. Vous êtes rigoureux, disponible, pragmatique et avez le sens des priorités.
Vous avez une appétence marquée pour la relation à l’usager, l’innovation, la créativité, le mode projet et le travail collaboratif en transversalité. Si vous vous reconnaissez dans ce profil, alors n’hésitez plus, ce poste est fait pour vous !
Reconnu pour votre leadership, vous saurez animer une équipe, responsabiliser, communiquer et fédérer autour d’objectifs et de projets communs. Vous avez à cœur d’accompagner les agents dans l’appropriation des outils numériques et d’une relation aux usagers de qualité. Vous êtes rigoureux, disponible, pragmatique et avez le sens des priorités.
Vous avez une appétence marquée pour la relation à l’usager, l’innovation, la créativité, le mode projet et le travail collaboratif en transversalité. Si vous vous reconnaissez dans ce profil, alors n’hésitez plus, ce poste est fait pour vous !
Contact et modalités de candidature
Contact
02 41 05 40 00
Informations complémentaires
- Poste à temps complet à pourvoir à compter du 1er septembre 2024
- Rémunération selon expérience
- Recrutement dans le cadre d’emplois des rédacteurs par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription en liste d’aptitude), à défaut, CDD de 3 ans renouvelable
Adressez un dossier de candidature (Lettre de motivation et CV) à l’attention de Monsieur Le Maire.
Par mail : recrutement.offres@ville.angers.fr
Les candidatures devront parvenir à la Direction des Ressources Humaines :
Avant le 14 juin 2024
- Rémunération selon expérience
- Recrutement dans le cadre d’emplois des rédacteurs par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription en liste d’aptitude), à défaut, CDD de 3 ans renouvelable
Adressez un dossier de candidature (Lettre de motivation et CV) à l’attention de Monsieur Le Maire.
Par mail : recrutement.offres@ville.angers.fr
Les candidatures devront parvenir à la Direction des Ressources Humaines :
Avant le 14 juin 2024
Adresse de l'employeur
VILLE D'ANGERS
> - Hôtel de Ville - BP 80011
49020 ANGERS CEDEX 02
> - Hôtel de Ville - BP 80011
49020 ANGERS CEDEX 02
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.