Les Écoles supérieures des beaux-arts de Tours, d’Angers et du Mans ont créé en 2010 un établissement unique sous tutelle du ministère de la Culture, l’École supérieure d’art et de design TALM, troisième établissement public d’enseignement supérieur artistique en France.
Acteur majeur de la culture des territoires ligériens, l’École témoigne d’une forte inscription sur ses territoires qui se déploient dans un triangle créatif : trois villes (Tours, Angers, Le Mans), trois départements (Indre-et-Loire, Maine-et-Loire et Sarthe), deux régions (Pays de la Loire et Centre-Val de Loire).
L’établissement public de coopération culturelle TALM accueille sur ses trois sites plus de 700 élèves formés par une centaine de professeur.es et accompagné.es par 50 agents. Elle offre une large palette de formations dans les domaines de l’art, du design et de la conservation-restauration (4 DNA valant grade de licence, 11 DNSEP valant
grade de master). Cette originalité dans le paysage français des écoles d’art permet aux élèves d’expérimenter de multiples voies.
L’enseignement qui articule expérimentation, théorie, pratique et recherche, est assuré par des professionnels, artistes, designers, architectes, conservateurs-restaurateurs, théoriciens. L’établissement a intégré le système LMD (licence, master, doctorat) inscrivant ainsi ses formations dans le cadre de l’espace européen de l’enseignement
supérieur. Les études sont organisées en semestre permettant une grande souplesse dans le parcours de l’élève. L’établissement accompagne les élèves dans des mobilités d’étude ou de stage en Europe ou à l’international.
L’École développe également une offre de cours amateurs (les cours publics) et organise des expositions qui encouragent la diffusion de l’art et du design.

Au sein de l’équipe administrative de TALM-Le Mans, et sous la responsabilité de la responsable administrative, vous assurerez un ensemble d’activités dans le domaine de l’accueil et de soutien administratif.
À ce titre vous devrez :
 Gérer l’accueil du secrétariat de l’école : accueil physique et téléphonique, réception et diffusion du courrier, orientation du public (étudiants, enseignants, public extérieur) vers les services compétents.
 Coordonner les activités des cours publics : organisation de l’offre de cours en lien avec la direction et le service communication, gestion administrative des inscriptions, organisation de l’exposition de fin d’année, suivi administratif quotidien, etc.
 Assurer le suivi des intervenants extérieurs : suivi de budget, préparation des lettres d’invitation, réservation d’hôtel, collecte et transmission des éléments nécessaires à la rémunération, etc.
 Accompagner la responsable administrative dans ses missions en lien avec la gestion financière et les ressources humaines (traitement de frais de mission, transmission d’éléments RH pour l’élaboration de la paie, etc.).

SPÉCIFICITÉS
 Rémunération statutaire + régime indemnitaire ;
 Rythme de travail du lundi au vendredi, de 14 h à 17 h 30 ;
 Contrat à durée déterminée de trois mois
 Fermeture de l’établissement trois semaines fin juillet/début août

 Vous démontrez un sens de l’accueil et de l’écoute avec tous les publics. Vous êtes autonome, responsable, dynamique et à l’aise dans le travail en équipe.
 Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et vous savez vous adapter facilement aux différents logiciels métiers.
 Vous disposez idéalement d’une expérience en collectivité territoriale.