La commune de La Séguinière, comptant 4400 habitants et membre de Cholet Agglomération, se distingue par la richesse de ses services destinés à répondre aux besoins croissants d'une population en expansion. En effet, les dix prochaines années devraient connaître une augmentation significative de la population, stimulée par plusieurs programmes d'urbanisme en cours, notamment des opérations de logements locatifs et des lotissements communaux.

Grâce à une solide capacité d'autofinancement, la commune est en mesure de financer un ambitieux programme d'investissement évalué à plus de 10 millions d'euros pour les cinq prochains exercices, et ce, sans recourir à l'emprunt. Cette capacité financière témoigne de la gestion prudente et efficace des ressources communales.

La dynamique de la commune se manifeste également à travers sa vie associative foisonnante, qui contribue activement au tissu social et culturel local. Cette effervescence associative renforce le lien social et favorise le sentiment d'appartenance des habitants à leur commune.

Malgré des effectifs modestes au sein de la collectivité, chaque agent bénéficie d'une large autonomie dans l'accomplissement de ses missions. Cette autonomie vise à offrir un environnement favorable à l'épanouissement professionnel et personnel de chacun, favorisant ainsi la créativité, l'initiative et la responsabilisation au sein de l'administration locale.

Sous l'autorité directe du Directeur Général des Services, l'assistant comptable et administratif aura pour mission principale d'assurer la gestion rigoureuse et efficace des aspects financiers et administratifs de la commune. Voici un aperçu détaillé de ses responsabilités :

1) Missions comptables :
Participer à l'élaboration budgétaire en collaboration avec le DGS et les différents services.
Suivre et exécuter les budgets de la commune, y compris le budget principal, le budget CCAS et les budgets annexes.
Effectuer le traitement comptable des recettes et dépenses de la collectivité, notamment en ce qui concerne l'engagement, le mandatement et la liquidation.
Assurer le suivi des opérations d'ordre et du fonds de compensation de la TVA.
Collaborer avec un autre agent comptable pour contrôler la gestion des dépenses et l'exécution comptable des marchés publics.
Garantir le respect des échéances de paiement et d'encaissement.
Gérer les relations avec la Trésorerie, les partenaires et les fournisseurs.

2) Subventions :
Monter et déposer les demandes de subventions en coordination avec le DGS.
Suivre les demandes d'acomptes et de soldes, ainsi que les courriers-réponses des financeurs.
Tenir à jour un tableau de suivi des subventions.
Participer à la vérification des factures et pièces justificatives.
Assurer la transmission des documents aux financeurs dans les délais impartis.

3) Marchés Publics :
Contribuer au montage des marchés publics en collaboration avec un autre agent.
Préparer les pièces administratives des dossiers de consultation.
Veiller au respect de la réglementation en matière de marchés publics.
Tenir à jour le tableau de suivi administratif et comptable des marchés.

4) Autres missions :
Gérer les demandes de subventions des associations et participer à l'attribution annuelle des subventions. Rédiger les conventions de partenariat.
Établir la facturation du restaurant scolaire.
Assurer le suivi comptable analytique notamment du service enseignement et du restaurant scolaire.
Effectuer des tâches administratives ponctuelles telles que l'accueil du public, l'état civil, l'élaboration des CNI et des passeports, la gestion du standard téléphonique, l'enregistrement du courrier...

5) Autres tâches administratives :
Selon le profil de l'agent, il pourra également être amené à assumer des fonctions d'encadrement du service à la population, notamment en secondant le Directeur Général des Services. Il participera alors à l'entretien annuel d'évaluation de deux agents chargés de l'état civil, des cartes d'identité et des passeports, ainsi que des élections.

Contraintes et difficultés particulières du poste
Contraintes horaires liées aux heures d’ouverture de la mairie au public (présence ponctuelle le samedi matin pour assurer la continuité du service public),

Conditions matérielles
Temps de travail 80% (temps partiel éventuellement) possibilité de 100% si fonction d'encadrement,
Rémunération et avantages : grille statutaire + régime indemnitaire (IFSE et CIA) + prime de fin d’année + CNAS + possibilité d’adhérer au contrat de prévoyance mis en place pour les agents de la commune.

Savoir être :
Sens du contact, amabilité, qualité d’écoute et de dialogue,
Rigueur et sens de l’organisation,
Discrétion et confidentialité,
Autonomie,
Polyvalence.
Savoir et savoir-faire :
Maîtrise des règles budgétaires et comptables en nomenclature M14 (et M57),
Parfaite maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (word, excel, outlook…),
Maîtrise de progiciels de comptabilité, finances et personnel (Berger Levrault),
Connaissance du fonctionnement et des missions d’une commune.